Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Fotokopierer – Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts 2025-04-09

Deutschland – Fotokopierer – Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen

E-Mail: info@isernhagen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Kennung des Verfahrens: b25b75f1-921e-452d-a0be-2bcfb62e0e25

Interne Kennung: VC0007

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bothfelder Str. 29

Stadt: Isernhagen

Postleitzahl: 30916

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEU5F3W Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln, können zum Wertungsausschluss des Angebotes führen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Beschreibung: Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 38 Drucker- und A4-Multifunktionssysteme an Arbeitsplätzen 37 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe(R) - Scan-to E-Mail - Scan-to enaio - Fleetmanagement - Accountingsoftware Es wird besonderer Wert auf die Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) gelegt. Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen.

Interne Kennung: VC0007

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bothfelder Str. 29

Stadt: Isernhagen

Postleitzahl: 30916

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtsumme der Grundentgelte zzgl. der Service-Klicks pro Monat, hochgerechnet auf einen Betriebszeitraum von 60 Monaten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kriterienkataloge C30+C40

Beschreibung: Bewertung der Kriterienkataloge für die Hardware (C30) sowie Software und Service (C40)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Isernhagen

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 234 541,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Osswald 360 GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: VC0007

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 234 541,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: VC0007

Titel: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Datum der Auswahl des Gewinners: 23/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 06/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen