1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erklärvideos
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Erstellung animierter Erklärvideos.
Kennung des Verfahrens: 9f35862e-67ad-4c32-a2c9-8260513c6dc3
Interne Kennung: 1063-490124
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D595CAS
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erklärvideos
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines "Rahmenvertrag für animierte Erklärfilme für den Digitalauftritt der KKH". Dies beinhaltet konkret folgende Leistungspakete: Leistungspaket 1: Animierte Erklärfilme "Standard-Erklärvideo" Erklärvideos im Stil der KKH wurden bereits, insbesondere im Präventions-, Personalbereich sowie Vertrieb, in den vergangenen Jahren erstellt. Erklärfilme, die durch die neue Ausschreibung eingekauft werden sollen, sollen das bisherige Portfolio ergänzen. Dazu gehört insbesondere die Adaption und Reproduktion der Gestaltung der Figuren/Charaktere gemäß der bisherigen Videos und Anforderungen. Es ist zwingend erforderlich, dass immer dieselben Figuren gezeigt werden, damit die Filme als Filmreihe wahrgenommen werden. Bei Bedarf kann gegebenenfalls die Entwicklung weiterer Figuren analog dem Stil der bereits vorhandenen Figuren erfolgen. Des Weiteren kann bei Bedarf ein komplett neuer eigener KKH-Stil entwickelt werden (markenabhängig). Dabei werden die Corporate-Farben genutzt. Leistungspaket 2: Weniger detailreich animierte Erklärfilme "Erklärvideo in reduzierter Form" Bei Bedarf sollen einfache Erklärvideos in stark reduzierter Form erstellt werden. Der reduzierte Stil stellt eine sehr vereinfachte Form der Animationstechnik dar. Die Zeichnungen sind abstrakter und weniger detailreich. Die Farbwelt und die Videohintergründe sind reduziert gestaltet. Diese Erklärvideos sollen mit geringem Aufwand sowie niedrigeren Kosten produziert werden können.
Interne Kennung: 1063-490124
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 23 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zum 31.12.2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungsrelevante Angebotssumme
Beschreibung: Preise pro geforderter Einheit gem. Preisblatt
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungsmatrix
Beschreibung: 1. Corporate Design & Illustrationen 2. Video Einstieg 3. Sprache 4. Anzahl Leistungen 5. Barrierefreiheit 6. Analyse- und Beratungsleistung
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Leistungs-Preis-Verhältnisses wird mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Fachlichen Wertung: insg.1000 Leistungspunkte Verteilung der Leistungspunkte: - 700 Leistungspunkte, Erfüllung der Mindestanforderungen - 0-300 Leistungspunkte, für die Erfüllung der Qualitätskriterien, gem. gewichteter Kriterien der Bewertungsmatrix. Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel: (Z) = ((L)/(P)) x 1000 Das Angebot mit der größten Kennzahl Z stellt das wirtschaftlichste Angebot dar und erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 640 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: 3pc GmbH Neue Kommunikation
Angebot:
Kennung des Angebots: A29
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 640 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1063-490124
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 34
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 34
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Registrierungsnummer: 992-80009-26
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZE - Zentraler Einkauf
Telefon: +49 511280249
Fax: +49 51139056060
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49 22894-990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894-990
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3pc GmbH Neue Kommunikation
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 79428
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 - 28 51 98 - 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 375ec79c-5ecf-4ead-9828-971f2599949b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2025 12:33:37 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 194885-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2025