1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friesland Kliniken gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P&I LogaHR und Einführung einer integrierten Zeitwirtschaft und Dienstplanung auf Basis einer "Private HR Cloud"
183457-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P&I LogaHR und Einführung einer integrierten Zeitwirtschaft und Dienstplanung auf Basis einer "Private HR Cloud"
OJ S 57/2025 21/03/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P&I LogaHR und Einführung einer integrierten Zeitwirtschaft und Dienstplanung auf Basis einer "Private HR Cloud"
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand ist der Wechsel des Dienstleistungspartners für die bestehende Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P&I LogaHR und Einführung einer integrierten Zeitwirtschaft und Dienstplanung auf Basis einer "Private HR Cloud"
Kennung des Verfahrens: 76e67c0c-2259-4f4c-bd68-f10435cbf621
Interne Kennung: V-NWK-250310-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Stadt: Sande
Postleitzahl: 26452
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bleichenpfad 9
Stadt: Varel
Postleitzahl: 26316
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D90596K
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P&I LogaHR und Einführung einer integrierten Zeitwirtschaft und Dienstplanung auf Basis einer "Private HR Cloud"
Beschreibung: Durch die Bereitstellung eines dezidierten physikalischen Servers für die Friesland Kliniken zum Betrieb der P&I LogaHR Plattform im zertifizierten Rechenzentrum des Anbieters werden die Friesland Kliniken befähigt, das System eigenständig und vollständig zu konfigurieren sowie das Berechtigungskonzept auf die individuellen Anforderungen zu erweitern und anzupassen. - Der Umzug in die Cloud ermöglicht eine verlustfreie Übertragung sämtlicher vorhandener Daten aus dem bestehenden System in die neue Softwareumgebung. Dies schließt sowohl historische als auch aktuelle Personal- und Abrechnungsdaten ein und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen nahtlos automatisiert übernommen werden können. Insbesondere sind auch qualitativ/wirtschaftliche Alternativen oder Ersatzlösungen nicht ersichtlich. - Alle bereits vorhandenen Komponenten der bestehenden Personalverwaltungssoftware sind erwiesen vollständig kompatibel mit der Betriebsumgebung der Friesland Kliniken. Dies umfasst die uneingeschränkte Nutzung vorhandener Module und Funktionen und ermöglicht eine hohe Flexibilität, da alle bestehenden Daten und Konfigurationen nahtlos weiterverwendet werden können. Diese Kompatibilität stellt sicher, dass die Investitionen in das bestehende System vollständig genutzt werden können und keine zusätzlichen Kosten für neue Anpassungen oder Integrationen der Betriebsumgebung anfallen. - Anbieter der P&I LogaHR Plattform und Eigentümer des die Plattform betreibende Rechenzentrums soll ein einziges Unternehmen sein, damit für die Friesland Kliniken ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet wird.
Interne Kennung: V-NWK-250310-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Stadt: Sande
Postleitzahl: 26452
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bleichenpfad 9
Stadt: Varel
Postleitzahl: 26316
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friesland Kliniken gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Friesland Kliniken sind auf Grundlage der ihnen vorliegenden Markterkenntnis zu dem Ergebnis gekommen, dass ihr Beschaffungsbedarf aus technischen und fachlichen Gründen sowie aufgrund des spezifischen Beratungsbedarfs umfassend ausschließlich von der P&I Personal & Informatik AG erfüllt werden kann und keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen bestehen. - Durch die Bereitstellung eines dezidierten physikalischen Servers für die Friesland Kliniken zum Betrieb der P&I LogaHR Plattform im zertifizierten Rechenzentrum des Anbieters werden die Friesland Kliniken befähigt, das System eigenständig und vollständig zu konfigurieren sowie das Berechtigungskonzept auf die individuellen Anforderungen zu erweitern und anzupassen. - Der Umzug in die Cloud ermöglicht eine verlustfreie Übertragung sämtlicher vorhandener Daten aus dem bestehenden System in die neue Softwareumgebung. Dies schließt sowohl historische als auch aktuelle Personal- und Abrechnungsdaten ein und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen nahtlos automatisiert übernommen werden können. Insbesondere sind auch vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen nicht ersichtlich. - Alle bereits vorhandenen Komponenten der bestehenden Personalverwaltungssoftware sind erwiesen vollständig kompatibel mit der Betriebsumgebung der Friesland Kliniken. Dies umfasst die uneingeschränkte Nutzung vorhandener Module und Funktionen und ermöglicht eine hohe Flexibilität, da alle bestehenden Daten und Konfigurationen nahtlos weiterverwendet werden können. Diese Kompatibilität stellt sicher, dass die Investitionen in das bestehende System vollständig genutzt werden können und keine zusätzlichen Kosten für neue Anpassungen oder Integrationen der Betriebsumgebung anfallen. - Anbieter der P&I LogaHR Plattform und Eigentümer des die Plattform betreibende Rechenzentrums soll ein einziges Unternehmen sein, damit für die Friesland Kliniken ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet wird. - Die P&I AG ist gleichzeitig Anbieter der HR Plattform P&I LogaHR und Eigentümer des BSI C5 -zertifizierten Rechenzentrums, in dem die P&I LogaHR Plattform gehostet wird. Daraus ergibt sich ein Höchstmaß an Kontrolle, Sicherheit und Souveränität. Dies ist ein Merkmal der Alleinstellung. - Dezidierter, physikalischer Server "Private HR Cloud" enthält ausschließlich Daten der Friesland Kliniken. - Vollständige, automatische Datenübernahme inkl. historischer Daten. (Minimierung Projektrisiko) - Bereitstellung einer Produktivumgebung, Kundensystem (Testumgebung) - Anbindung an das Industrielle Expertensystem Gesundheitswesen zur Übernahme von vorkonfigurierte Inhalten und Spezifikationen des Gesundheitswesens
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Es handelt es sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV um eine zusätzliche Leistung des ursprünglichen Auftragnehmers P&I Loga HR, die zu einer teilweisen Erneuerung bereits erbrachter Leistungen bestimmt ist. - Es ist aus Sicht der Friesland Kliniken aufgrund der fachlichen Komplexität auf absehbare Zeit höchst unwahrscheinlich, dass ein anderer Dienstleister die genutzte Personalverwaltungssoftware mit gleich hoher Qualität sowie funktionaler Breite und Tiefe implementieren und in Bezug auf fachliche Spezifikationen im Gesundheitswesen die Betreuung leisten kann. - Hinsichtlich der spezifischen Anforderungen der Friesland Kliniken gilt es das bestehende System um die integrierte Zeitwirtschaft und Dienstplanung im laufenden Betrieb zu erweitern und die Erfordernisse im Gesundheitswesen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und individueller Spezifikationen mit dem erforderlichen Fachwissen umzusetzen. Auch diesbezüglich ist es aufgrund der fachlichen Komplexität auf absehbare Zeit höchst unwahrscheinlich, dass ein anderer Dienstleister die P&I LogaHR Zeitwirtschaft und Dienstplanung mit gleich hoher Qualität sowie funktionaler Breite und Tiefe implementieren und in Bezug auf fachliche Spezifikationen im Gesundheitswesen die Betreuung leisten kann. - P&I LogaHR stellt mit BigData und dem Industriellen Experten System Werkzeuge zur Verfügung, die es ermöglichen, vordefinierte Konfigurationen, Auswertungen und Parametereinstellungen unverändert oder individualisiert per Knopfdruck auf das kundeneigene System herunterzuladen. Damit wird eine einfache, schnelle Anpassung der Software an spezifische Anforderungen ermöglicht, ohne dass umfangreiche Neukonfigurationen notwendig sind. Diese Funktion bietet anderen Systemen gegenüber einem Vorteil, da sie die Grundlage für die Bereitstellung und Nutzung der Plattform sowohl in der Projektphase sowie im Echtbetrieb schafft und branchenspezifische Voreinstellungen bereitstellt. - Die P&I LogaHR-Software bietet durch das "P&I LogaHR Kundensystem" und den "Digitalen Zwilling" eine besondere Funktion zur Nachbildung des Echtbetriebs in einer geschützten Umgebung. Der Digitale Zwilling ist ein Duplikat des Produktivsystems, das dem Kunden erlaubt, Anpassungen und Tests vorzunehmen, ohne das tatsächliche Produktivsystem zu belasten. Diese Funktion erleichtert die Konfiguration und Erprobung neuer Einstellungen, was eine Alleinstellung darstellt, da sie eine umfassende Test- und Experimentiermöglichkeit mit realen Daten bietet, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: P&I Personal & Informatik AG
Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG
Angebot:
Kennung des Angebots: LogaHR
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V-NWK-250310-01
Titel: Angebot über P&I LogaHR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Friesland Kliniken gGmbH
Registrierungsnummer: DE 308395426
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Stadt: Sande
Postleitzahl: 26452
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 442280-1954
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: +49 3455141529
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE812576084
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 885721-11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8804effa-3281-45d7-adbf-165743d3543e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2025 11:54:54 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 183457-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/03/2025