1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IGM24E580042: Sicherheitsdienstleistung Hochschule für Bildende Künste Braunschweig
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistung Hochschule für Bildende Künste Braunschweig
Kennung des Verfahrens: e09a2459-441f-4093-93a4-59cc657b5753
Interne Kennung: IGM 24 E 580042
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Johannes-Selenka-Platz 1
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38118
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hochschule für Bildende Künste Braunschweig (HBK BS) An den drei Standorten: Johannes-Selenka-Platz 1 Blumenstraße 36, Gebäude 40 Kreuzstraße 67c, Wohnateliers Kreuzhöfe 38118 Braunschweig
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5R6X8
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IGM24E580042: Sicherheitsdienstleistung Hochschule für Bildende Künste Braunschweig
Beschreibung: Empfangs-, Kontroll-, Revier- und Interventionsdienst Sicherheitsdienst ca. 2.759 h/a
Interne Kennung: IGM 24 E 580042
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Johannes-Selenka-Platz 1
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38118
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hochschule für Bildende Künste Braunschweig (HBK BS) An den drei Standorten: Johannes-Selenka-Platz 1 Blumenstraße 36, Gebäude 40 Kreuzstraße 67c, Wohnateliers Kreuzhöfe 38118 Braunschweig
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung maximal 7 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme: 46 Punkte Angebote mit dem 1,3-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber: 0 Punkte Dazwischen: Interpolation Weitere Details siehe Vergabeunterlagen Maximale Punktzahl 46 Punkte entsprechen 46%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 46
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Tarif
Beschreibung: Tarif Angebot mit der höchsten Wertungssumme: 15 Punkte Angebote mit Mindestlohn: 0 Punkte Dazwischen: Interpolation Weitere Details siehe Vergabeunterlagen Maximale Punktzahl 15 Punkte entsprechen 15%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementierungskonzept
Beschreibung: Implementierungskonzept 5 Unterkriterien, ausführlich benannt im GM 227-4: - Leistungsumfang - Informationsweitergabe - Anforderungen Sicherheitsmitarbeiter - Szenario Feiern - Gefahrensituationen Jeder Unterpunkt des Zuschlagskriteriums Implementierungskonzept wird nach den drei genannten Merkmalen bewertet. Der Bieter hat: - das Unterkriterium entsprechend der Fragestellung ausgeführt. - den Bezug zur auszuschreibenden Liegenschaft hergestellt. - das vorgegebene Format eingehalten, bereits vorgegebene Formate, wie Schriftart und Zeilenabstände, sind nicht zu ändern. Je Unterkriterium werden folgende Punkte vergeben: - voll erfüllt: es wurden alle Merkmale erfüllt = 3 Punkte - teils erfüllt : es wurden nur zwei von drei Merkmalen erfüllt = 1 Punkt - nicht erfüllt: es wurde nur eins von drei oder keins der Merkmale erfüllt = 0 Punkte - nicht berücksichtigt/nicht eingereicht/Punkt wurde nicht behandelt: 0 Punkte Weitere Details siehe Vergabeunterlagen Maximale Punktzahl 15 Punkte entsprechen 15%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Referenzen Für die drei geeignete und vergleichbare Referenzen im GM 124 Eigenerklärung zur Eignung sind je Referenz weitere Angaben in einem GM 227-2 Kriterium Referenzen ergänzende Angaben SDL mit dem Angebot einzureichen. Die Vergabe-/Prüfstelle fragt die Zufriedenheit mit dem Bieter bei den Referenzgebern ab. Die Referenzgeber erhalten das vollständig ausgefüllte GM 227-2 zur Rückmeldung der Zufriedenheit/Note. Der Referenzgeber führt hierbei die Bewertung der Leistung nach den Kriterien Zusammenarbeit, Personalvertretung, Kundenkontakt, reibungsloser Ablauf und allgemeine Zufriedenheit in einer Gesamtnote in folgenden Abstufungen durch: - hochzufrieden - 8 Punkte - zufrieden - 5 Punkte - teils zufrieden - 2 Punkte - nicht zufrieden -0 Punkte - keine Note zurückgemeldet -0 Punkte - nicht erreichbar -0 Punkte (innerhalb zwei Wochen) Weitere Details siehe Vergabeunterlagen Maximale Punktzahl 24 Punkte entsprechen 24%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 24
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 58 831,96 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: C.O.S. Wach- und Sicherheitsdienst Hannover GmbH
Offizielle Bezeichnung: C.O.S. Wach- und Sicherheitsdienst Hannover GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: IGM24E580042
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IGM24E580042
Titel: C.O.S. Wach- und Sicherheitsdienst Hannover GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 23/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 58 831,96 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 70 314,29 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Registrierungsnummer: 03-0268000000-65
Postanschrift: Schloß
Stadt: Bad Iburg
Postleitzahl: 49186
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle des Staatlichen Baumanagement Region Nord-West
Telefon: +49 54037302-500
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Registrierungsnummer: t:054037302500
Postanschrift: Schloß
Stadt: Bad Iburg
Postleitzahl: 49186
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle des Staatlichen Baumanagement Region Nord-West
Telefon: +49 54037302-500
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: C.O.S. Wach- und Sicherheitsdienst Hannover GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 223131
Postanschrift: Hannoversche Straße 34
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 5341 2847 685
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec623193-7afc-4665-a91d-013e29f87fd3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2025 12:49:40 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 65179-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2025