Öffentliche Ausschreibung Wolfsburg 2025 Deutschland – Dieselkraftstoff (EN 590) – Kraftstoffbezug 2025 (Ausschreibung 1. Quartalsmenge Q1/2025) 2025-01-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Wolfsburger Verkehrs - GmbH

E-Mail: zentrale.vergabestelle@stadtwerke-wolfsburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2.1.

Verfahren

Titel: Kraftstoffbezug 2025 (Ausschreibung 1. Quartalsmenge Q1/2025)

Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dieselkraftstoff. Die Ausschreibung der Rahmenvereinbarung ist durch positive Bestätigung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden. Im Wege des Verhandlungsverfahrens gemäß den Regelungen der VgV / SektVO wird nun die 1. Quartalsmenge für Q1/2025 über 352.000l Dieselkraftstoff unter den als geeignet qualifizierten Teilnehmern der Rahmenvereinbarung ausgeschrieben.

Kennung des Verfahrens: 9936b3f1-59fc-4a64-bb20-4226f967b8d9

Interne Kennung: WVG-08-2024

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Abschluss Rahmenvereinbarung Laufzeit 1 Jahr + maximal 3 Verlängerungen Jeweils Miniwettbewerb pro Quartal unter den Teilnehmern der Rahmenvereinbarung

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 09134220 Dieselkraftstoff (EN 590)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Borsigstraße 28

Stadt: Wolfsburg

Postleitzahl: 38446

Land, Gliederung (NUTS): Wolfsburg, Kreisfreie Stadt (DE913)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Betriebshof der WVG / Tankanlage

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 443 168,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 443 168,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5154SG Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Ausschreibungsportal DTVP als PDF-Anhang einzustellen. Bitte unbedingt beachten: Schriftlich eingereichte Angebote und verspätet eingegangene Angebote können nicht angenommen und berücksichtigt werden. Nachfragen der Bieter und Interessenten sowie sonstige Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Ausschreibungsportal DTVP. Telefonische Auskünfte sind nicht verbindlich und werden nicht erteilt. Mails an die Zentrale Mailadresse der Vergabestelle werden grundsätzlich nicht berücksichtigt, sind nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig und telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Es ist folgender Verfahrensablauf vorgesehen: Angebote werden ausschließlich in elektronischer Form und unter Einhaltung einer form- und fristgerechten Abgabe über dieses Ausschreibungsportal DTVP akzeptiert. Nachfragen der Bewerber werden ausschließlich schriftlich beantwortet und sind in Nachrichtenform über die Kommunikationsfunktion dieses Ausschreibungsportals DTVP zu stellen. Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt und sind nicht verbindlich. Hinweis zur Angebotsphase: Die Angebotsfrist der 1.Tranche endet am 13.01.2025 um 12.30 Uhr. Direkt im Anschluss wird es ggf. nach Nachverhandlung in einer einzigen Verhandlungsrunde die Möglichkeit geben, bis ca. 14:00 Uhr das Angebot nachgebessert einzustellen, so dass bis spätestens 16:00 Uhr die Information der Zuschlagsankündigung an alle Bieter ergeht. Der Zuschlag selbst erfolgt dann nach Ablauf der Wartefrist gem. § 56 SektVO, § 134 GWB ab 24.01.2025.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Kraftstoffbezug 2025 (Ausschreibung 1. Quartalsmenge Q1/2025)

Beschreibung: Das Auftragsvolumen für Q1/2025 ist auf Grundlage bekannter Verbrauchswerte und zukünftiger Verbrauchsschätzungen und Prognosen bestimmt worden. Es handelt sich bei dieser Einzelauftragsmenge um eine abschließende Festlegung, aus der eine Abnahmeverpflichtung entsteht.

Interne Kennung: WVG-08-2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 09134220 Dieselkraftstoff (EN 590)

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber bis spätestens zum letzten Kalendertag des Monats Oktober im jeweiligen Jahr der Laufzeit die schriftliche Kündigung dieser Rahmenvereinbarung an die Teilnehmer erklärt.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Borsigstraße 28

Stadt: Wolfsburg

Postleitzahl: 38446

Land, Gliederung (NUTS): Wolfsburg, Kreisfreie Stadt (DE913)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Betriebshof der WVG / Tankanlage

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vom 03.01.2025 - 31.12.2025. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber bis spätestens zum letzten Kalendertag des Monats Oktober im jeweiligen Jahr der Laufzeit die schriftliche Kündigung dieser Rahmenvereinbarung an die Teilnehmer erklärt. Die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Sie endet spätestens automatisch am 31.12.2028. Der Lieferzeitraum der jetzt ausgeschriebenen Quartalsmenge Q1/2025 ist vom 24.01.2025 - 31.03.2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Bitte auch die Anlieferzeiten für Kraftstoff im Zeitfenster von 7.30 bis 12.00 für einen ungestörten Betriebsablauf beachten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Quartalspreis

Beschreibung: Fixpreis für das benannte Quartal zu benennen. Dieser Fixpreis enthält neben der Marge sämtliche zu kalkulierende Kosten (Fracht, Lagerkosten, Zölle, Maut, usw.). Die Preisangabe ist in Euro pro 100 Liter (ohne Umsatzsteuer) auszuweisen. Dieser Fixpreis (Preis pro 100 Liter) bleibt für den gesamten Vertragszeitraum des Quartals konstant.

Gewichtung (dezimal, genau): 1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe § 155 ff. GWB

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wolfsburger Verkehrs - GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 7 497 318,40 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 7 497 318,40 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG

Offizielle Bezeichnung: Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot / P.Pape

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 468 582,40 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10078166

Titel: Kraftstoffbezug Q1/2025

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/01/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 27/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen