1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Münder
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Generalplaner FW-Hachmühlen
Beschreibung: Abschluss eines Generalplanervertrags für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses
Kennung des Verfahrens: f1542d24-1e40-493b-bbd4-72c39ac0cff1
Interne Kennung: 24-125 FW-HAC
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Planungsauftrag wird nach §§ 74, 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden - sofern der Wettbewerb dies ermöglicht - 5 Planungsbüros zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Nach Auswertung der Erstangebote anhand der Zuschlagskriterien werden - sofern der Wettbewerb dies ermöglicht - zu 3 Bieter zur Verhandlung ihrer Angebote eingeladen. Die Stadt behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag gem. § 17 Abs. 11 VgV ohne Verhandlung auf Grundlage eines Erstabgebotes zu vergeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 75251000 Dienstleistungen der Feuerwehr
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Bad Münder, Steinhof 1
Stadt: Bad Münder
Postleitzahl: 31848
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Plangungsleistungen sind für ein Feuerwehrgerätehaus im Stadtgebiet Bad Münder, OT Hachmühlen, zu erbringen. Dies beinhaltet die Wahrnehmung von Terminen und Gremiensitzungen vor Ort. Für den Ort der Erbringung der Planungsleistung bestehen keine Vorgaben.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 120 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4W5HZT
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB,
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Generalplaner FW-Hachmühlen
Beschreibung: Generalplanerleistungen für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses Es sind Planungsleistungen für ein Gerätehaus mit 5 Fahrzeugeinstellplätzen für Feuerwehrfahrzeuge mit entsprechenden Nebenräumen auf einem unbebauten Grundstück zu erbringen. Die Räumlichkeiten sind so zu dimensionieren, dass zwei Ortswehren untergebracht werden können. Die allgemeinen Räume wie z.B. Besprechungsraum, sanitäre Anlagen, etc. sollen gemeinsam genutzt werden. Erforderlich sind Räumlichkeiten für die Lagerung der Einsatzkleidung und ein Umkleide- und Duschbereich (nach Geschlechtern getrennt) sowie ein multifunktionaler Schulungsraum. Die Freianlagen auf dem Grundstück sind mit zu planen. Die Außenanlagen sind für Einsatzfahrzeuge und entsprechende Alarmparkplätze zu gestalten. Die Wahl des Grundstückes zieht ein Bauleitplanverfahren mit allen Fristen nach sich. Die Planungsleistungen sind parallel zum Bauleitplanverfahren bis LPH 3 zu beginnen und zu erbringen. Das Gebäude soll sich eingeschossig in die Umgebung einfügen. Die Bauweise kann vom Bieter frei gewählt werden, soll aber so wirtschaftlich wie möglich sein. Erneuerbare Energien sind gem. des GEG einzuplanen und wirtschaftlich umzusetzen.
Interne Kennung: 24-125 FW-HAC
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 75251000 Dienstleistungen der Feuerwehr
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es werden die Leistungsphasen 1-8 HOAI 2021 als Generalplanung (Architekt, Fach-Ing. TGA, Fach-Ing. Statik, Freianlagenplanung, SiGe-Koordination, Wärmeschutz- und Energiebilanzierung, Schallschutz, Brandschutz) stufenweise beauftragt. Die erste Leistungsstufe ist die LPH 1-3 und wird mit Vertragsschluss beauftragt. Nach Erstellung der Kostenberechnung und Vorstellung des Projektes in den politischen Gremien wird dort über die Weiterbeauftragung und Umsetzung des Projektes beraten und beschlossen. Eine Rahmenvereinbarung liegt mit dem Generalplanervertrag nicht vor, da die Stadt rechtlich nicht verpflichtet ist, den Generalplanervertrag danach fortzusetzen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Bad Münder, Steinhof 1
Stadt: Bad Münder
Postleitzahl: 31848
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Plangungsleistungen sind für ein Feuerwehrgerätehaus im Stadtgebiet Bad Münder, OT Hachmühlen, zu erbringen. Dies beinhaltet die Wahrnehmung von Terminen und Gremiensitzungen vor Ort. Für den Ort der Erbringung der Planungsleistung bestehen keine Vorgaben.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als Nachweis die Dokumente 1. Vertraulichkeitserklärung 2. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer (nicht älter als sechs Monate) oder eine entsprechende Bescheinigung nach Maßgabe des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (nicht älter als sechs Monate) , 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB, Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 124 Abs. 1 GWB. 4. Eigenerklärung zu russischen Unternehmen gem. VO (EU) 833/2014 Die Erklärungen sind als Anlagen dem Dokument T01_FW-Hachmühlen_Teilnahmeantrag beigefügt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eigenerklärung zum Profil des Büros (Historie, Schwerpunkte, Standorte, Struktur, Leistungsfähigkeit) habe(n) ich/ wir dieser Bewerbung beigefügt. 2. Nettoumsatz des Büros in den Jahren 2021, 2022 und 2023 im Bereich der hier ausgeschriebenen Leistung (Generalplanung für ein Feuerwehrgerätehaus) Mindestanforderung: Der durchschnittliche Mindest-Jahresumsatz der drei vorgenannten Jahre beträgt 100.000 EUR. Die Eigenerklärung sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, die Nettoumsatzzahlen zu 2. können im Teilnahmeantrag eingetragen werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber hat in den letzten sechs Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist in diesem Verfahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte durchgeführt Er hat mindestens zwei geeignete Referenzprojekte zu benennen und die Formulare Anlage 7.1 und 7.2 des T01_FW-Hachmuehlen_Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. Die gleichlautenden Mindestanforderungen an die Referenzprojekte entnehmen Sie ebenfalls den Formularen 7.1 bzw. 7.2 Anlage. Mindestanforderungen an die Referenzen: Zu Ziff. 7 Formulare Referenzprojekte der 7.1 und 7.2: Mindestens ein Referenzprojekt muss eine Laufzeit von 36 oder mehr Monaten aufweisen. Zu Ziff. 9 Formulare Referenzprojekte der 7.1 und 7.2: Darstellung von Erfahrungen des Bewerbers in der wirtschaflichen Energieversorgung eines Feuerwehrgerätehauses Die Referenzen werden in den Auswahlkriterien der Ziff. 3 und 8 der Formulare Referenzprojekte 7.1 und 7.2 zum Zweck der Ermittlung der fünf besten Teilnahmeanträge bewertet. Beide Auswahlkriterien gehen mit jeweils 50% in die Bewertung einer Referenz ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriteriengruppe I. Qualität des Projektteams
Beschreibung: 1. Berufserfahrung von 5 Jahren des angebotenen Projektleiters (Ausschlusskriterium, ohne Gewichtung) 2. Aufgabenteilung innerhalb des Projektteams 2. Fachkenntnisse der Mitglieder des Projektteams in Bezug auf die Planungsaufgabe 3. Persönliche Erfahrungsprojekte des verbindlichen vorgesehenen Projektleiters mit Bezug zur Planungsaufgabe Bewertungshinweise zu den einzelnen Kriterien enthalten die Dokumente C02-V1_FW-Hachmuehlen_Zuschlagskriterienkatalog und A02-V1_FW-Hachmuehlen_Bewerbungsbedingungen in den Teilnahmeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriteriengruppe II. Projektorganisation / Herangehensweise
Beschreibung: 1. Hohe Qualität der Organisation und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber 2. Hohe Qualität der Organisation und Zusammenarbeit mikt den Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten 3. Grundverständnis/Leitbild des Bieters zu seiner Rolle/Aufgabe innerhalb des Planungsprojekts 4. Grundverständnis/Leitbild des Bieters zu seiner Rolle/Aufgabe innerhalb des Planungsprojekts Bewertungshinweise zu den einzelnen Kriterien enthalten die Dokumente C02-V1_FW-Hachmuehlen_Zuschlagskriterienkatalog und A02-V1_FW-Hachmuehlen_Bewerbungsbedingungen in den Teilnahmeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarbewertung
Beschreibung: 1. Generalplanungsleistung gesamt 2. Bewertung Nebenkosten in % 3. Bewertung Std.-Sätze Bewertungshinweise zu den einzelnen Kriterien enthalten die Dokumente C02-V1_FW-Hachmuehlen_Zuschlagskriterienkatalog, C03-V1_FW-Hachmuehlen_Honorarangebot-GPL und A02-V1_FW-Hachmuehlen_Bewerbungsbedingungen in den Teilnahmeunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/01/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/02/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gem. den Teilnahmeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: kbk Rechtsanwälte
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bad Münder
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Münder
Registrierungsnummer: 032520002002-0-07
Postanschrift: Steinhof 1
Stadt: Bad Münder
Postleitzahl: 31848
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5042 9430
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: kbk Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: USt.-ID: DE194315774
Postanschrift: Säschsiche Straße 70
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: RA Torsten Hopp
Telefon: +49 30 94057908
Fax: +49 511 67669322
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 4131 15-3306
Fax: +49 4131 15-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 126239be-a002-47d8-9682-cd4428cb5a22-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Streichung der Anforderung zur Abgabe einer Eigenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation des Büros
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Aufgrund der Bieterfrage 3 (im Teilnahmewettbewerb) hat die Vergabestelle auf die Anforderung zur Abgabe einer Eigenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation des Büros verzichtet. Es wurde die neue Version V1 (T01-V1_FW-Hachmuehlen-Teilnahmeantrag) bereitgestellt, in die Anforderung VIII. zur Abgabe einer Eigenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation des Büros gestrichen wurde. Das Interesse der Stadt an der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bewerber ist durch die verbleibenden Anforderungen ausreichend gewahrt.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 17/01/2025
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52f0d9a1-6758-417f-a54e-0eed1f404432 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 12:40:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 36262-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/01/2025