1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sanierung Stadionbau "Bremer Brücke", Osnabrück - Projektsteuerung
Beschreibung: Das im Eigentum der AG stehende Stadion an der Bremer Brücke in Osnabrück wurde 1933 eröffnet, nach seiner Zerstörung im zweiten Weltkrieg wieder aufgebaut und im Laufe der Jahre mehrfach ausgebaut. Nunmehr verfügt es über vier Tribünen. Im Jahr 2008 wurde die alte Nordtribüne durch eine modernere Tribüne mit überdachten Sitzplätzen ersetzt. Die übrigen Tribünen (Ost, Süd und West) stammen aus den 1970er Jahren (sog. Alttribünen). Insbesondere bei den Alttribünen besteht dringender Sanierungsbedarf. Es bestehen Mängel z. B. bei der Notstromversorgung. Auch lösen sich regelmäßig Betonstufen auf den Stehplatztribünen. Im April 2024 wurde durch einen Gutachter festgestellt, dass das Dach der Osttribüne nicht mehr sicher ist, die Stadt Osnabrück verfügte eine Nutzungsuntersagung. In der Zwischenzweit wurde das Dach der Tribüne abgedeckt und die Nutzungsuntersagung wieder aufgehoben. Die Errichtung einer neuen Dachkonstruktion über der Osttribüne ist ohne weitreichende Ersatzmaßnahmen nicht möglich, da es nach erster fachlicher Einschätzung aufgrund der schlechten Substanz des Fundaments nicht möglich sein wird, ein auf Zug konstruiertes Dach zu errichten, welches die Zuschauerplätze überspannt. Der VfL Osnabrück e.V. spielte in den letzten Jahren entweder in der 2. Bundesliga oder in der 3. Liga. Das Stadion soll zweitligatauglich werden, erfüllt bislang jedoch nicht vollständig die Anforderungen der DFL an den Zweitliga-Betrieb. Dies gilt insbesondere für die Vorgabe, dass das Stadion mindestens 15.000 überdachte Zuschauerplätze vorhalten muss, wobei sämtliche Tribünenbereiche überdacht sein müssen. Daher sollen die drei Alttribünen abgerissen und neu errichtet werden.
Kennung des Verfahrens: e8f4f034-f7bf-4374-ae79-2acc7e372da7
Interne Kennung: BRX-27/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: s. Vergabeunterlagen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV56Q3
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Siehe §§ 123, 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Korruption: Siehe § 123 Abs. 1 Nr. 6 bis 9 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
Betrugsbekämpfung: § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Zahlungsunfähigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: § 123 Abs. 4 GWB
Entrichtung von Steuern: § 123 Abs. 4 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sanierung Stadionbau "Bremer Brücke", Osnabrück - Projektsteuerung
Beschreibung: Die AG plant den umfassenden Umbau und die Sanierung des Fußballstadions "Bremer Brücke". Ziel ist, die infrastrukturellen und baulichen Anforderungen an ein modernes Stadion zu erfüllen und dabei sowohl die Funktionalität als auch die Attraktivität des Standorts zu steigern. Im Rahmen dieser Maßnahme wird ein in Stadionprojekten erfahrenes Projektsteuerungsbüro gesucht, das die Projektleitung der AG unterstützt und die Aufgaben der Projektsteuerung übernimmt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination und Überwachung aller Projektphasen, Termin- und Kostencontrolling, Qualitätssicherung, Risikomanagement, Management der Schnittstelle zwischen AG, Planung und Bauausführung, Berichterstattung an die Projektleitung sowie der Unterstützung im Stakeholdermanagement, insbesondere im Hinblick auf die Stadt Osnabrück und den VfL Osnabrück e. V. Der Projektsteuerer wird von der Planungsphase bis zur vollständigen Inbetriebnahme des Stadions eingebunden sein, was einen Gesamtzeitraum von ca. 40 Monaten umfasst (ca. Juni 2025 bis ca. September 2028). Zum Leistungsumfang wird auf die Anlage 9 der Vergabeunterlagen verwiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin in der Vergangenheit bereits einen Marktteilnehmer beauftragt hat, erste Rahmenbedingungen, Projektziele und Bedarfsplanungsansätze zu entwickeln. Den Teilnahmeunterlagen sind die Arbeitsergebnisse dieses Marktteilnehmers vollständig beigefügt. Dem Marktteilnehmer wurden keine ergänzenden Unterlagen etc. über das Projekt zur Verfügung gestellt. Sofern der Marktteilnehmer aus Gesprächen mit Stakeholdern indikatives Projektwissen aufgebaut hat, ist dieses in den Arbeitsergebnissen vollständig niedergelegt. Sollte sich dieser Marktteilnehmer an dem Vergabeverfahren beteiligen, ist nicht beabsichtigt, diesen auszuschließen, weil aufgrund der vorstehenden Umstände eine Wettbewerbsverzerrung wirksam vermieden wird. Auch wurden die Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien so definiert, dass sich aus der Vorbefassung keine Wettbewerbsverzerrung ergibt. Auch bei der Angebotswertung wird die Auftraggeberin dafür Sorge tragen, dass dem vorbefassten Marktteilnehmer hieraus keine Vorteile erwachsen.
Interne Kennung: BRX-27/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 3,0 Mio. EUR netto
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit mind. den folgenden Deckungssummen (pro Jahr, 2-fach maximiert): - Personenschäden: 2 Mio. Euro - Sach- und Vermögensschäden: 1 Mio. Euro Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter sein als sechs Monate. Sofern die Deckungssummen des laufenden Versicherungsvertrags geringer als die vorgenannten Deckungssummen sind, ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend angepasst werden bzw. Bereitschaftserklärung der Versicherung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zur Beschäftigtenanzahl
Beschreibung: Zum Ablauf der Teilnahmefrist müssen mind. 8 Beschäftigte für den Bewerber tätig sein (einschließlich Führungsebene/Partner), die überwiegend in der Projektsteuerung eingesetzt werden, davon mind. 4 Beschäftigte mit mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung nach Studienabschluss. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, insbesondere zur Ausbildung, Fachrichtung, Berufserfahrung und Bürozugehörigkeit der Beschäftigten.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Referenz Projektsteuerung Bauprojekt Stadion A Nachweis einer Referenz über die Projektsteuerung von Stadionumbau bzw. Stadionmodernisierung mit mind. folgenden Parametern: - Bauleistungen abgeschlossen oder Abschluss in 2025 geplant - Leistungsumfang entsprechend Projektstufen 1 bis 5 gemäß Heft 9 AHO, alle Handlungsbereiche - Umsetzung des Regelwerks der DFL für Stadien und Sicherheit mind. für die 2. Bundesliga - mind. 15.000 Plätze (nach Stadionumbau bzw. Stadionmodernisierung) - mind. 5.000 Sitzplätze (nach Stadionumbau bzw. Stadionmodernisierung) - Umbau bei laufendem Spielbetrieb - Projektkosten KG 200-700 (DIN 276) mind. 40,0 Mio. EUR netto - Die Referenz darf nicht so alt sein, dass die Abnahme der letzten Bauleistung vor dem 01.01.2018 erfolgt ist. Referenz Projektsteuerung Bauprojekt Stadion B Nachweis einer Referenz über die Projektsteuerung von Stadionneubau, Stadionumbau bzw. Stadionmodernisierung mit mind. folgenden Parametern: - Bauleistungen abgeschlossen oder Abschluss in 2025 geplant - Leistungsumfang entsprechend Projektstufen 1 bis 5 gemäß Heft 9 AHO, alle Handlungsbereiche - Umsetzung des Regelwerks der DFL für Stadien und Sicherheit mind. für die 2. Bundesliga - mind. 15.000 Plätze (nach Stadionneubau, Stadionumbau bzw. Stadionsanierung) - mind. 5.000 Sitzplätze (nach Stadionneubau, Stadionumbau bzw. Stadionsanierung) - Projektkosten KG 200-700 (DIN 276) mind. 40,0 Mio. EUR netto - Die Referenz darf nicht so alt sein, dass die Abnahme der letzten Bauleistung vor dem 01.01.2018 erfolgt ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kompetenz Projektsteuerung Stadionumbau oder Stadionmodernisierung
Beschreibung: Siehe "Anlage 2_Tabelle MA Eignung_Bewerberauswahl_Zuschlagskriterien" dort zweites Blatt "1b_Bewerberauswahl"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kompetenz Sportstättenentwicklung
Beschreibung: Siehe "Anlage 2_Tabelle MA Eignung_Bewerberauswahl_Zuschlagskriterien" dort zweites Blatt "1b_Bewerberauswahl"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: s. Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept: Risiken und Risikobewältigung Sportstättensanierung
Beschreibung: s. Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation Kernprojektteam
Beschreibung: s. Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/01/2025 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: s. § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist nach derzeitiger Sach- und Rechtslage kein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. Daher besteht kein Rechtsschutz durch die Vergabekammern. Rechtsschutz wird durch die ordentliche Gerichtsbarkeit gewährt (Zivilgerichte).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Osnabrück
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
Beschaffungsdienstleister: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: HRA 203459
Postanschrift: Hannes-Haferkamp-Platz 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 40 30091600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: PR 18
Postanschrift: Am Sandtorkai 50
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 30091600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Osnabrück
Registrierungsnummer: t:05413150
Postanschrift: Neumarkt 2
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: +49 541 315 0
Fax: +49 541 315 6138
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 07eef87b-ae69-4798-90d6-30d8f446f0e7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 15:55:21 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 787914-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024