1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Borromäus Hospital Leer gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbh
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hümmling Hospital Sögel gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Hardware für VNA
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung: Im Rahmen dieser Beschaffung plant das Bonifatius Hospital Lingen die Lieferung und Installation einer umfassenden IT-Infrastruktur für das vuePACS und vueRIS System. Dieses System dient der Verwaltung und Speicherung radiologischer Bilddaten. Die Beschaffung umfasst hochwertige Serverhardware und zugehörige Netzwerktechnik sowie die notwendigen Dienstleistungen zur Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Komponenten. Lieferumfang: Serverinfrastruktur: Bereitstellung von insgesamt 12 Dell Servern (R760XSXL) mit verschiedenen Konfigurationen (24-Core, 64-Core, jeweils 128GB oder 256GB RAM). Bereitstellung von EMC UNITY Speicherlösungen mit bis zu 106 TB nutzbarer Speicherkapazität. Netzwerktechnik: Bereitstellung von Dell S5224-ON Switches für die optimale Verbindung der Server mit einer Geschwindigkeit von bis zu 100GbE. Dienstleistungen: Installation und Konfiguration der Hardware inklusive Verkabelung, Firmware-Updates, Erstellung von virtuellen Maschinen und Integr
Kennung des Verfahrens: f3002982-f11d-4086-a2b7-c9b4c6437098
Interne Kennung: 2023BOHG20.1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 30230000 Computerbezogene Geräte, 32420000 Netzausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelmstraße 13
Stadt: Lingen (Ems)
Postleitzahl: 49808
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung erfolgt gemäß § 135 Abs. 3 GWB. Es ist beabsichtigt den Zuschlag am 04.11.2024 zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung von Hardware für VNA
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung: Im Rahmen dieser Beschaffung plant das Bonifatius Hospital Lingen die Lieferung und Installation einer umfassenden IT-Infrastruktur für das vuePACS und vueRIS System. Dieses System dient der Verwaltung und Speicherung radiologischer Bilddaten. Die Beschaffung umfasst hochwertige Serverhardware und zugehörige Netzwerktechnik sowie die notwendigen Dienstleistungen zur Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Komponenten. Lieferumfang: Serverinfrastruktur: Bereitstellung von insgesamt 12 Dell Servern (R760XSXL) mit verschiedenen Konfigurationen (24-Core, 64-Core, jeweils 128GB oder 256GB RAM). Bereitstellung von EMC UNITY Speicherlösungen mit bis zu 106 TB nutzbarer Speicherkapazität. Netzwerktechnik: Bereitstellung von Dell S5224-ON Switches für die optimale Verbindung der Server mit einer Geschwindigkeit von bis zu 100GbE. Dienstleistungen: Installation und Konfiguration der Hardware inklusive Verkabelung, Firmware-Updates, Erstellung von virtuellen Maschinen und Integr
Interne Kennung: 2023BOHG20.1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelmstraße 13
Stadt: Lingen (Ems)
Postleitzahl: 49808
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bruttoangebotspreis
Beschreibung: Bruttoangebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH, Borromäus Hospital Leer gGmbH, Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbh, Hümmling Hospital Sögel gGmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH, Borromäus Hospital Leer gGmbH, Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbh, Hümmling Hospital Sögel gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die St. Bonifatius Hospitalgesellschaft betreibt seit dem 30.06.2009 ein Vendor Neutral Archive (VNA) der Firma Carestream. Im Jahr 2019 wurde Carestream von Philips übernommen. Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) wurde am 16.12.2022 eine Erneuerung des Systems beauftragt. Nach der erfolgten Vergabe begann die Umsetzung des Projekts mit dem Auftragnehmer Philips. Im ersten Schritt wurde die vorhandene Hardwareumgebung analysiert, wobei sich erwartungsgemäß zeigte, dass diese veraltet ist und vom Hersteller nicht mehr validiert ist. Von Beginn an war vorgesehen, die Hardware vom Anbieter des VNA zu beziehen, um die Anforderungen des Medizinprodukterechts zu erfüllen. Da Teile des VNA-Systems als Medizinprodukt der Klasse IIb eingestuft sind, unterliegen sie strengen gesetzlichen Vorgaben. Ein Validierungsprozess für Fremdhardware würde voraussichtlich 24 Monate in Anspruch nehmen, was das Projekt und den Abruf der Fördermittel gefährdet hätte. Darüber hinaus ergeben sich jedoch auch wesentliche Vorteile, wenn sowohl die Software als auch die Hardware von einem einzigen Anbieter bezogen und betreut werden. Die Vorteile einer Gesamtlösung umfassen: 1. Optimale Integration und Kompatibilität über die Vertragslaufzeit: • Nahtlose Abstimmung von Hardware und Software, bessere Performance und weniger Kompatibilitätsprobleme. • Schnellere Implementierung, da beide Lösungen vom selben Anbieter stammen. 2. Vereinfachter Support und Service: • Einheitlicher Ansprechpartner für Support, Wartung, Updates, Upgrades, Schulungen und Optimierungen. • Besserer Service, da der Anbieter das Gesamtsystem kennt und dafür verantwortlich ist. 3. Kosteneffizienz: • Ein Ansprechpartner und ein Anbieter, was klare Verantwortlichkeiten schafft und den administrativen Aufwand reduziert. 4. Vereinfachte Logistik und Beschaffung: • Weniger Aufwand bei der Abstimmung des Lieferumfangs und der Leistungsabgrenzung. • Zentrale Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Ansprüchen. 5. Reduziertes Risiko: • Durchgehend abgestimmte Sicherheitsstandards, was die Gesamtsicherheit des Systems erhöht. • Vermeidung von Zuständigkeitskonflikten zwischen verschiedenen Anbietern, wodurch der Problemlösungsprozess beschleunigt wird. 6. Langfristige Partnerschaft: • Verlässlichkeit für alle Vertragskomponenten und bessere Abstimmung von Updates und Upgrades, um das Gesamtsystem langfristig auf dem neuesten Stand zu halten. • Bei Bedarf einfachere Möglichkeiten für eine zukünftige Umstellung auf eine Cloud-Lösung. Durch den Einsatz eines Gesamtlösungsanbieters können somit sowohl technische als auch organisatorische Vorteile realisiert werden, die die Effizienz und Sicherheit des Projekts deutlich erhöhen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH Market DACH Health Systems
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot VNA Hardware Philips
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/11/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Kennung der EU-Mittel: Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Die Mittel des Krankenhauszukunftsfonds wurden zu 70% durch den Bund nach § 14a Abs. 1 KHG bereitgestellt. Diese Mittel werden durch die Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) finanziert. Die Leistungen werden somit aus Mitteln der Europäischen Union (NextGenerationEU) finanziert.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH
Registrierungsnummer: DE117330193
Abteilung: ZIMT - Zentrale Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Wilhelmstraße 13
Stadt: Lingen (Ems)
Postleitzahl: 49808
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Borromäus Hospital Leer gGmbH
Registrierungsnummer: 260340546
Abteilung: ZIMT - Zentrale Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Kirschstraße 61-67
Stadt: Leer
Postleitzahl: 26789
Land, Gliederung (NUTS): Leer (DE94C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbh
Registrierungsnummer: 260341616
Abteilung: ZIMT - Zentrale Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Hauptkanal rechts 75
Stadt: Papenburg
Postleitzahl: 26871
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hümmling Hospital Sögel gGmbH
Registrierungsnummer: 260340933
Abteilung: ZIMT - Zentrale Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Mühlenstraße 17
Stadt: Sögel
Postleitzahl: 49751
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH Market DACH Health Systems
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE812927597
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 081529306
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH Market DACH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): DE600
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 04131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f4e56e65-dc77-40bf-8291-93fd7afc1460 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 782606-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024