1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Region Hannover GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Update Plano KRH
778093-2024 - Ergebnis
Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Update Plano KRH
OJ S 247/2024 19/12/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Update Plano KRH
Beschreibung: Erweiterung für das vorhandene Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem für die Klinikum Region Hannover GmbH (KRH)
Kennung des Verfahrens: bf74c286-92f2-4443-a343-f3912082d7a0
Interne Kennung: 2024000431
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30459
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 a VGV kann ein öffentlicher Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Das Klinikum Region Hannover GmbH (KRH) beabsichtigt das bereits bestehende Dienstplanungs und Zeiterfassungssystem SP Expert (Hersteller Interflex Datensysteme GmbH) auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen und ein Update der Software vorzunehmen. Zur Realisierung sind die folgenden Leistungen zu erbringen: Komponenten/Module der Lösung (Dienstplanung/Zeitauswertung/ESS/MSS/mobile Lösung/Webportal) sind vollständig in das bestehende Dienstplanungsprogramm SP Expert zu integrieren. Das Update muss ein neues webbasiertes Frontend auf die bestehende SP Expert Struktur aufsatteln und sämtliche bisher in der KRH genutzte Funktionalitäten im Rahmen der Dienstplanung und Zeitwirtschaft ihrem Umfang fortführen können. Die elementare Anforderung ist die weitere Nutzung der bereits bestehenden Daten, Datenbanktabellen und individuellen Programmanpassungen sowie die nahtlose Integration in die bestehende SP Expert Infrastruktur und erweiterte Systemumgebung inklusive aller Schnittstellen zu anderen HR IT Systemen. Die auf den Betrieb des vorhandenen Dienstplanungs und Zeitwirtschaftssystem ausgerichtete Infrastruktur muss mitbenutzt werden können ohne dass zusätzliche Infrastruktur (Applikationsserver und Datenbankserver) für weitere Software installiert werden muss. Das notwendige Upgrade der bereits im Betrieb befindlichen Softwaresysteme kann von Drittherstellern nicht geleistet werden. Soweit durch das Upgrade neue Funktionalitäten ermöglicht werden, könnten diese Funktionalitäten durch Produkte anderer Hersteller nicht in das bestehende Gesamtsystem erfolgen, sondern nur unter Aufbau eines zweiten, parallelen Systems des weiteren Herstellers. Der Aufbau einer parallelen Datenführung in einem vom SP Expert unabhängigen System wäre aber mit erheblichen technischen, datenschutzrechtlichen und wirtschaftlichen Risiken im Falle einer technisch fehlerhaften Synchronisation von Daten verbunden. Diese Risiken stellen einen unverhältnismäßig hohen Nachteil dar, welcher der KRH nicht zugemutet werden kann. Dies hätte zudem zur Folge, dass die im Rahmen KRH HR Strategie angestrebte durchgängige Digitalisierung der Prozesse im Bereich der klinischen Leistungserbringung nicht erreicht würde, da Organisationsbereiche oder ggf. sogar Berufsgruppen in unterschiedlichen Systemen unter Umständen sogar parallel arbeiten müssen und eine vollständige Datenintegrität nicht gesichert wäre. Mit der Wahl der Software SP Expert hat die Klinikum Region Hannover GmbH insoweit in Ausübung des ihr zustehenden Leistungsbestimmungsrechts eine „Systementscheidung“ getroffen, die sich auch auf die angeschlossenen und neu zu beschaffenden Funktionalitäten auswirkt. Auf einen Wettbewerb kann verzichtet werden, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Das System wird auf dem europäischen Markt nur von oben genannter Firma angeboten. Kein anderer Anbieter auf dem Markt ist objektiv in der Lage, die benötigte Systemlösung in gleicher Weise herzustellen bzw. nachzubauen. Die Interflex Datensysteme GmbH ist daher als einziges Unternehmen in der Lage, die Anforderungen des Auftraggebers zu erfüllen. Beim Erwerb anderer Module von Fremdherstellern würden vorliegend Leistungen mit unterschiedlichen technischen Merkmalen gekauft, die technisch mit dem Gesamtsystem unvereinbar bzw. nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand integrierbar wären. Damit würde die Beschaffung der Leistungen von einem anderen Anbieter zu erheblichen Kompatibilitätsrisiken. Damit konnte das Klinikum Region Hannover GmbH (KRH) die Beschaffung produktspezifisch ausrichten und auf Produkte der Interflex Datensysteme GmbH beschränken. Da diese als einziger Anbieter dieser Produkte vertreibt und nur ein Anbieter in der Lage ist , die vom Auftraggeber benötigte Leistungen zu erbringen, war Beschaffung als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zulässig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Update Plano KRH
Beschreibung: Erweiterung für das vorhandene Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem für die Klinikum Region Hannover GmbH (KRH)
Interne Kennung: 22f1d490-dfa0-4da3-b1a8-b7256e9fd969
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die einmalige Option der Verlängerung um ein Jahr
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EKK plus GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: InterflexDatensysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024048923
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - InterflexDatensysteme GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Region Hannover GmbH
Registrierungsnummer: 0c8bee87-6a08-4ef2-8a31-7911b2bc0043
Postanschrift: Stadionbrücke 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30459
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: 46271ad5-19a0-42cf-9088-2359eee22cd7
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKK plus GmbH
Registrierungsnummer: c2d602bb-54c2-4896-8695-5715e0192e6f
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Welserstraße 5-7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: InterflexDatensysteme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5740c998-6fdc-4793-b91d-ca4068a2ba0a
Postanschrift: Epplestraße 225
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 913177250
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ee029f21-0edf-4029-b1f7-2a229fc7ad01 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 13:58:30 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 778093-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2024