1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz Universität Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungs- und Kommunikationsleistungen sowie politische Netzwerkarbeit im Bildungsbereich
Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst Beratungs- und Kommunikationsleistungen sowie politische Netzwerkarbeit, die in Form von Zeiteinheiten (Tage) in den nächsten vier Jahren bis zum 31.07.2029 abgerufen werden.
Kennung des Verfahrens: 952f16c1-2573-410b-9ffc-de33ee056e69
Interne Kennung: 51.30-2024-33
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßwender Str. 7
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHE5H4P
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungs- und Kommunikationsleistungen sowie politische Netzwerkarbeit im Bildungsbereich
Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst Beratungs- und Kommunikationsleistungen sowie politische Netzwerkarbeit, die in Form von Zeiteinheiten (Tage) in den nächsten vier Jahren bis zum 31.07.2029 abgerufen werden. Kernaufgaben (nicht abschließend): Politische Kommunikation mit Stakeholdern im Bildungsbereich: - Entwicklung von Konzepten zum Aufbau von Strukturen, die die Entwicklung von kritischer Open-Source-Software im Bildungsbereich (z. B. Learning Management Systems - LMS) verbessern. Kommunikation zwischen Open-Source-Communities: - Koordination und Abstimmung zwischen den Communities Moodle, Stud.IP, ILIAS, OpenCast sowie OERSI an deutschen Hochschulen. - Identifikation und Abstimmung gemeinsamer Entwicklungsprojekte zwischen diesen Communities. - Kommunikation mit weiteren Communities und Stakeholdern, zB. KNOER-Netzwerk und andere Open Source-Anwendungs-Communities in Deutschland. Beratung der Projektmitarbeitenden: - Unterstützung und Beratung der im Projekt OSDN aktiven Mitarbeitenden bei der eigenständigen Netzwerk- und Kommunikationsarbeit. - Förderung der internen Zusammenarbeit und der Ansprache externer Partner*innen. Planung und Durchführung einer Tagung: - Entwicklung eines inhaltlichen Konzepts für die Tagung. - Ansprache von Teilnehmenden zur Steigerung der Sichtbarkeit. - Vermittlung der Relevanz der Tagung an politische Entscheidungsträger*innen. Bereitstellung eines abrufbaren Beratungskontingents: - Flexibles Beratungskontingent (Teil des Gesamtvolumens in Beratungstagen), das dem Projekt bis zum Ende bereitsteht und kurzfristig eingesetzt werden kann. Zusatzleistungen: - Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, die auf langfristige Zusammenarbeit und strategische Ziele abzielen. - Unterstützung des Projektes bei der Außenkommunikation. - Dokumentation der Ergebnisse zur nachhaltigen Nutzung durch das Projektteam. Um im Dialogverfahren einem Anbieter einen Zuschlag zu erteilen, müssen folgende Kriterien nachgewiesen werden: Eignungsbeschreibung: Die ausgeschriebene Leistung erfordert umfassende Erfahrung in der politischen Kommunikation, Netzwerkarbeit und der Unterstützung von Open-Source-Communities im Bildungsbereich. Ziel ist es, ohne lange Einarbeitung die Weiterentwicklung und Nutzung kritischer Open-Source-Software an Hochschulen zu fördern und nachhaltige Strukturen für die Digitalisierung der Lehre zu schaffen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, muss der Anbieter folgende Nachweise erbringen: - Erfahrung in Open-Source- und Hochschulstrukturen: o Nachweisbare Kenntnisse der Strukturen von Open-Source-Communities (z. B. Moodle, Stud.IP, ILIAS oder OpenCast) und ihrer Nutzung durch Hochschulen. o Fundiertes Wissen über die organisatorischen und digitalen Anforderungen an Hochschulen, idealerweise durch Projekte mit mehreren Hochschulen, insbesondere in Niedersachsen. o Erfahrungen im Aufbau von Hochschulstrukturen für Services rund um digitale Lehre. - Politische Netzwerkarbeit: o Nachweis von mindestens fünf Jahren Erfahrung in der politischen Kommunikation und Interessensvertretung, z. B. für Hochschulen, NGOs oder ähnliche Institutionen. o Kontakte zu relevanten politischen Akteur*innen wie BMBF, HRK oder dem Hochschulforum Digitalisierung. - Projektbezogene Beratung und Kommunikationsarbeit: o Erfahrung in der Beratung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, offene Bildungsmaterialien und Open-Source-Software. o Fähigkeit, Kommunikationsstrategien zu entwickeln und diese auf die spezifischen Anforderungen von Bildungsprojekten abzustimmen. - Tagungskonzeption und Veranstaltungsmanagement: o Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Tagungen, mit besonderem Fokus auf die Ansprache politischer Entscheidungsträger*innen und die Steigerung der Sichtbarkeit bei Teilnehmenden. - Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit: o Mindestens fünf Jahre am Markt tätig und nachweislich in der Lage, das Projekt mit einem festen Zeitkontingent von mindestens einem Arbeitstag pro Woche zu begleiten.
Interne Kennung: 51.30-2024-33
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßwender Str. 7
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungsbeschreibung
Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung erfordert umfassende Erfahrung in der politischen Kommunikation, Netzwerkarbeit und der Unterstützung von Open-Source-Communities im Bildungsbereich. Ziel ist es, ohne lange Einarbeitung die Weiterentwicklung und Nutzung kritischer Open-Source-Software an Hochschulen zu fördern und nachhaltige Strukturen für die Digitalisierung der Lehre zu schaffen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, muss der Anbieter folgende Nachweise erbringen: - Erfahrung in Open-Source- und Hochschulstrukturen: o Nachweisbare Kenntnisse der Strukturen von Open-Source-Communities (z. B. Moodle, Stud.IP, ILIAS oder OpenCast) und ihrer Nutzung durch Hochschulen. o Fundiertes Wissen über die organisatorischen und digitalen Anforderungen an Hochschulen, idealerweise durch Projekte mit mehreren Hochschulen, insbesondere in Niedersachsen. o Erfahrungen im Aufbau von Hochschulstrukturen für Services rund um digitale Lehre. - Politische Netzwerkarbeit: o Nachweis von mindestens fünf Jahren Erfahrung in der politischen Kommunikation und Interessensvertretung, z. B. für Hochschulen, NGOs oder ähnliche Institutionen. o Kontakte zu relevanten politischen Akteur*innen wie BMBF, HRK oder dem Hochschulforum Digitalisierung. - Projektbezogene Beratung und Kommunikationsarbeit: o Erfahrung in der Beratung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, offene Bildungsmaterialien und Open-Source-Software. o Fähigkeit, Kommunikationsstrategien zu entwickeln und diese auf die spezifischen Anforderungen von Bildungsprojekten abzustimmen. - Tagungskonzeption und Veranstaltungsmanagement: o Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Tagungen, mit besonderem Fokus auf die Ansprache politischer Entscheidungsträger*innen und die Steigerung der Sichtbarkeit bei Teilnehmenden. - Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit: o Mindestens fünf Jahre am Markt tätig und nachweislich in der Lage, das Projekt mit einem festen Zeitkontingent von mindestens einem Arbeitstag pro Woche zu begleiten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Leistung
Fester Wert (insgesamt): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Sollten Anzahlungen gewünscht bzw. vereinbart werden, so sind diese nur gegen eine für den Auftraggeber kostenlose Bankbürgschaft möglich.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz Universität Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz Universität Hannover
Registrierungsnummer: DE811245527
Postanschrift: Welfengarten 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 5117625444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 413115-3308
Fax: +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b2ebe6f-de4d-4191-9c94-536efcd97baa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 11:14:42 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 772635-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2024