1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts,- Glas- und Rahmenreinigung im Außenbezirk/Bauhof Meppen und in Außenstellen.
Beschreibung: Die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden des Außenbezirkes und des Bauhofes Meppen sowie in den Außenstellen (Schleusen, Wehren, Sperrtoren) wird auf folgende Gebäude verteilt. -----------------------------------Bodenflächen---------Fensterflächen 1. ABz und LZ Meppen: -----ca. 583 m²---------------ca. 218 m² 2. Bauhof Meppen:------------ca. 801 m²---------------ca. 125 m² 3. Stützpunkt Lingen:---------ca. 162 m²---------------ca. 49 m² 4. Stützpunkt Geeste:---------ca. 94 m²----------------ca. 38 m² 5. Schleuse Varloh:-----------ca. 54 m²----------------ca. 21 m² 6. Sperrtore H-fähr:-----------ca. 174 m²---------------ca. 62 m² 7. Schleuse Meppen:---------ca. 202 m²---------------ca. 192 m² 8. Schleuse Hüntel:-----------ca. 55 m²---------------ca. 12 m² 9. Wehr Versen:---------------ca. 26 m² 10. Hase-Hubbrücke:----------ca. 77 m²------------- -ca. 92 m² 11. Werkstatt Fernmelder:----ca. 91 m²-----------------ca. 21 m² Die Maßnahme ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 - Unterhaltsreinigung Los 2 - Glas- und Rahmenreinigung
Kennung des Verfahrens: e3dc415b-db62-4b16-99f4-0913b96c2512
Interne Kennung: 2024-801-000047
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: mehrere Gebäude im Landkreis Emsland Widukindstraße 22b
Stadt: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1.) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des Angebots sind nur über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nähere Informationen zum Thema e-Vergabe können unter https://www.evergabe-online.info abgerufen werden. 2.) Anfragen sind in Textform über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Anfragen werden telefonisch nicht beantwortet. Auskünfte und ergänzende Informationen, die für die Bearbeitung des Angebots von Bedeutung sind, teilt der Auftraggeber über die e-Vergabeplattform des Bundes allen für das Verfahren registrierten Teilnehmern mit. 3.) Anfragen von interessierten Unternehmen sollen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform bei der Kontaktstelle ORG 0001 vorliegen. 4.) Ein Termin für eine Ortsbesichtigung kann auf Verlangen vereinbart werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - §14 (2) VgV offenes und nicht offenes Verfahren
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los-1 : Unterhaltungsreinigung
Beschreibung: im Wesentlichen sind in der Unterhaltsreinigung folgende Leistungen zu erbringen: • Unterhaltsreinigung – täglich (Mo. – Fr. bzw. die Leitzentrale auch am Samstag) • Unterhaltsreinigung – 2x wöchentlich • Unterhaltsreinigung – 1x wöchentlich Büros, Aufenthaltsräume, Küchen, Flure und Sanitär-Anlagen der Objekte: ABz Meppen, Bauhof Meppen und Stützpunkt Lingen sind täglich (montags bis freitags) zu reinigen. Die Leitzentrale Meppen und die Sanitäranlage im Verwaltungstrakt des ABz Meppen sind 6x pro Woche (Montag bis Samstag) zu reinigen. Räume des Stützpunkt Geeste und der Schleuse Varloh sind 2 x wöchentlich zu reinigen. Die Sanitäranlagen und die Aufenthaltsräume der Objekte: Sperrtor Hanekenfähr, Schleuse Meppen, Schleuse Hüntel, Wehr Versen, Hase-Hubbrücke und Werkstatt der Fernmelder sind 1x in der Woche zu reinigen. Die Bodenflächen der Kellerräume an der Hase-Hubbrücke, die Bodenflächen der Hubtürme und der Betriebsgebäude auf der Schleuse Meppen sowie die Bodenflächen der Sperrtore Hanekenfähr sind ½ jährlich zu reinigen (Auskehren, Nasswischen). Grundreinigung der Bodenflächen: Alle Bodenflächen mit Fliesen-, Parket bzw. Linoleumbelag sind ½ jährlich mit einer Grundreinigung und anschließend mit einer geeigneten Versiegelung der Flächen zu versehen. Die Bodenflächen der Leitzentrale mit dem Küchenbereich werden nicht grundgereinigt.
Interne Kennung: 2024-801-000047-Los-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Widukindstr. 22 b
Stadt: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Beschreibung des Loses
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los-2 : Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung: Auf den Objekten: 1. ABz und Leitzentrale Meppen 2. Bauhof Meppen 3. Stützpunkt Lingen 4. Stützpunkt Geeste 5. Werkstatt Fernmelder ist die Glas- und Rahmenreinigung zwei Mal jährlich (April und Oktober) zu durchführen. Auf den Objekten: 1. Schleuse Varloh 2. Sperrtore H-fähr 3. Schleuse Meppen 4. Schleuse Hüntel 5. Hase-Hubbrücke ist die Glas- und Rahmenreinigung 1x jährlich (April) zu durchführen. Besonderheiten bei Glas- und Rahmenreinigung: Bei der Glas- und Rahmenreinigung auf den Schleusen Varloh und Meppen sowie der Hase-Hubbrücke ist der Einsatz eines Steigers erforderlich. Auf der Schleuse Varloh kann der Steiger auf der rechten Kammerseite abgestellt werden und muss über die Schleusenkammer (12 m breit) auf einer Höhe von 6 m arbeiten können. Auf der Schleuse Meppen ist die Arbeitshöhe bis 15 m über der Straße. Außerdem ist bei der Schleuse Meppen die Teglinger Straße für die Dauer der Reinigung für den Straßenverkehr zu sperren. Die Beantragung der Genehmigung sowie Aufstellung der Straßensperrung (Umleitung) ist Sache des Auftragnehmers. Die 4 Obergeschosse der beiden Hubtürme sind von Fliegen befallen so, dass es zum größeren Aufwand bei der Reinigung führen kann. Des Weiteren ist auf der Schleuse Meppen nur ein Wasseranschluss vorhanden. Dieser befindet sich im 2 OG des Ostturms. Die Glas- und Rahmenreinigung an den Türmen der Hase-Hubbrücke erschweren sich ebenfalls durch die Höhen (9,6 m über der Straße), der verschiedenen Aufkleber an den Glasscheiben sowie der Reinigung im Innenbereich wo man mit Hilfe von Steigleitern auf die Wartungsbühnen steigen muss. Für die aufgelisteten Erschwernisse bei der Glas- und Rahmenreinigung sind im LV entsprechende Positionen vorgesehen worden. Hier ist besonders darauf zu achten, dass kein Wasser verschüttet wird und in die Elektrogeräte gelangt. Im Wesentlichen sind bei der Glas- und Rahmenreinigung folgende Leistungen zu erbringen: • Fenster und Rahmen beidseitig, einschließlich der Falzseiten reinigen, • Reinigung der Beschattungsanlagen (Raffstore), • Reinigung der Riffelbleche sowie der Aluverkleidungen der Fenster und Türlaibungen. • Reinigung der Raucherunterstellplätze (Beidseitig).
Interne Kennung: 2024-801-000047-Los-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Widukindstr. 22 b
Stadt: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Beschreibung des Loses
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 195 342,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der Ausschreibungsseite: clamex Gebäudereinigung
Leiter des Bieters: clamex - Gebäudereinigung GmbH
Offizielle Bezeichnung: clamex - Gebäudereinigung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Firma clamex GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag zum Vergabeverfahren 2024-801-000047
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 11/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
Registrierungsnummer: 991-00601-94
Abteilung: Servicestelle für Vergabe
Postanschrift: Am Eisenbahndock 3
Stadt: Emden
Postleitzahl: 26725
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle für Vergabe
Telefon: +49 4921 8020
Fax: +49 4921 802379
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: clamex - Gebäudereinigung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: USt-Id: DE114817560
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38122
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: +49 531-231755-80
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a656582-ca0b-4b07-b28b-b0a802e4e851 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 755779-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024