1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Wartung für Lizenzen des Herstellers USU
743269-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Wartung für Lizenzen des Herstellers USU
OJ S 237/2024 05/12/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung für Lizenzen des Herstellers USU
Beschreibung: Befristeter Wartungsvertrag für Lizenzen des Herstellers USU Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2027
Kennung des Verfahrens: 38217291-d1fc-4b70-9a07-5387f2924268
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung für Lizenzen des Herstellers USU
Beschreibung: Befristeter Wartungsvertrag für Lizenzen des Herstellers USU Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2027
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß §160Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BG-Phoenics GmbH
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BG-Phoenics GmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 354 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber ist satzungsgemäß der IT-Dienstleister ihrer Gesellschafter Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU), Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) und Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI). Der Auftraggeber betreibt für seine Gesellschafter und sich selbst eine Software-Lösung zum IT-Service-Management (ITSM-Tool). Hierfür wurde im Jahr 2019 eine Ausschreibung (AS180190) durchgeführt, der Zuschlag ging an die Firma USU GmbH mit dem angebotenen Produkt „Valuemation“. Innerhalb dieses ITSM-Tools sind die folgenden Services und Prozesse im IT-Bereich implementiert und werden darin durchgeführt: • Request Fulfillment • Incident Management • Problem Management • Change Management • Release Management • Asset und Configuration Management (integrierte CMDB) Für die Lizenzen des ITSM-Tools Valuemation besteht ein aktiver Wartungsvertrag, der zum 31.12.2024 ausläuft. Zur Gewährleistung des weiterführenden Systembetriebs soll die Wartung für diese Lizenzen bis 31.12.2027 verlängert werden. Das ITSM-Tool Valuemation ist ein zentraler Bestandteil für die Erbringung und das Management aller IT-Services der BGP und ihrer Gesellschafter. Ein Wechsel auf eine alternative Software würde zum einen den kompletten Neuaufbau der entsprechenden Systemumgebung und zum anderen die erneute Implementierung aller genutzten Funktionen und Prozesse nebst einer Migration der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten sowie der erneuten Realisierung des Datenaustausches mit angebundenen Anwendungen erfordern. Die damit verbundenen personellen und finanziellen Aufwände stehen in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zu einem in einer Neuausschreibung zu erzielenden Vorteil. Gemäß Hersteller ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für die bestehenden Lizenzen nur direkt beim Hersteller USU selbst möglich. Der vorstehende Bedarf der BGP kann demnach nur durch den Anbieter USU GmbH gedeckt werden. Es liegt ein verbindliches Angebot über eine Auftragssumme in Höhe von 353.626,- Euro vor. Da es keine weiteren Anbieter gibt, die die Anforderungen der BGP zur Bedarfsdeckung erfüllen können, ist der Ausnahmetatbestand des §14 Abs. 4 Nr. 2. b) VgV erfüllt. Der Auftrag wird 10 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung erteilt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: USU GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 20241002-133758010
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AS240170
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BG-Phoenics GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511898790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: USU GmbH
Postanschrift: Spitalhof
Stadt: Möglingen
Postleitzahl: 71696
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 880cb0bf-8a77-469d-9583-afa3293a70f0 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2024 08:23:46 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743269-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2024