1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung KIS
Beschreibung: Inhaltlich stellen sich folgende Anforderungen an die zu beschaffenden Systeme: 1. eine einheitliche digitale, prozessual, inhaltlich und technisch über alle klinischen Bereiche durchgängige aufwands- und risikenminimierende Lösung für die Bereiche Intensivmedizin/Anästhesie/OP und Normalstation innerhalb des bestehenden Krankenhausinformationssystem ORBIS. 2. Durchgängige und technologisch einheitliche Clinical Decision Support Systematik über den gesamten klinischen Behandlungsverlauf des Patienten zur Erfüllung der Anforderungen des FTB4. 3. Reduktion des Aufwands für das Risikomanagement der Klinik und vor allem des Behandlungsrisikos für die Patienten durch „ein CDS-System“ über alle Behandlungsbereiche. 4. Reduktion der Aufwände im Bereich des Risikomanagements und Betrieb gemäß DIN 80001 in der Form, dass nur ein Dokumentationssystem Risikoüberwacht werden muss als Betreiber im Sinne der MPBetreibV in den Bereichen KIS/PDMS. 5. Gleichartige Bedienoberflächen zur Vereinfachung der Anwendung/Schulung/Einweisungen zur Aufwands- und Risikominimierung für die Patienten, Anwender und der Klinik selbst. 6. Abbildung von vollständigen und unterbrechungsfreien Prozessen in den Bereichen: a. Durchgängige Pflegedokumentation und Planung zur Reduktion von Dokumentationsfehlern im Bereich der Normalstationen, Intensivmedizin, Anästhesie (u.a. Lagerungen, Wunddokumentationen und deren Foto und Verlaufsdokumentation) b. Durchgängige Abbildung und Ableitung der notwendigen Hygienerechtlichen Aspekte im Bereich von Zugängen und Drainagen über die Bereiche OP/Anästhesie/Intensivmedizin/Normalstation (Mitternachtslisten etc.) c. Medikationsworkflows und deren Bilanzrelevante Aspekte fachabteilungsübergreifend (Normalstation/OP/Anästhesie/Intensivmedizin) d. Unmittelbare Abbildung der zwingend notwendigen Detailebene (Modi) zur korrekten Übermittlung und Abrechnung der Be-atmungsdokumentation im führenden System (ORBIS KIS). 7. Erweiterung der konzernweit bestehenden Monitorüberwachungsanlage um die Funktionalität der Langzeitspeicherung und automatisierten Auswertung
Kennung des Verfahrens: 1c1ef3b6-3d8b-4f94-bb35-9f497694116a
Interne Kennung: AIMS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
RL 2014/24/EU - GWB, VgV
§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung des KIS
Beschreibung: Bereitstellung der notwendigen Zusatzmodule für die Übernahme von Messwerten und Untersuchungswerten sowie Verfügbarmachung in der digitalen Patientenakte des KIS inklusive der Übernahme und Auswertung in einem klinischen Entscheidungsunterstützungssystem sowie Bereitstellung von Updates, Wartung und Support über 36 Monate.
Interne Kennung: AIMS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche im einstweiligen Rechtsschutz oder bzgl. Schadensersatzansprüchen können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landgericht Hannover
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Erweiterung des zentralen Monitornetzwerks
Beschreibung: Bereitstellung der notwendigen Zusatzmodule für die Übergabe von Messwerten und Untersuchungswerten sowie Verfügbarmachung in der digitalen Patientenakte des KIS inklusive sowie Bereitstellung von Updates, Wartung und Support über 36 Monate.
Interne Kennung: Monitorkomponenten
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33195100 Monitoren
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche im einstweiligen Rechtsschutz oder bzgl. Schadensersatzansprüchen können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landgericht Hannover
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Einzig die Lösung der bisherigen Auftragnehmer Dedalus und GE kann eine Tiefenintegration ermöglichen. Die Erfüllung dieser Anforderung kann durch die Übertragung von Bilddaten im Sinne einer HL7 MDM nicht gewährleistet werden. Zur Erfüllung der Anforderung an organisatorische Interoperabilität wäre es notwendig, dass alle Informationen beider korrespondierender Systeme auch in beiden Systemen in der für den Endnutzer gewohnten Form dargestellt werden. Dies kann aufgrund der proprietären Schnittstellen des bestehenden Systems durch Drittanbieter nicht gewährleistet werden. Ein solches Konzept ist aus Gründen der organisatorischen Interoperabilität nicht möglich, da Endanwender ihre gewohnten Arbeitsprozesse dahingehend umstellen müssten, dass Sie nach Informationen immer in zwei Systemen suchen müssten. Dies würde zu einer erheblich höheren Fehleranfälligkeit der internen Prozesse führen. Darüber hinaus widerspricht dieses Konzept dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit, da durch den Erwerb einer Vielzahl von Lizenzen sowie die Installation auf allen Rechnern erhebliche Mehrkosten entstehen. Ebenso wäre das gesamte Personal der Klinik, welches digital dokumentieren soll, zu schulen, was erhebliche Kosten verursachen würde. Die Einführung der benannten Systeme zur Erweiterung des KIS (Los 1) und Erweiterung der zentralen Monitoringanlage (Los 2) im Bereich der DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sind damit alternativlos. Die produktspezifische Beschaffung beruht daher auf sachlichen Gründen und ist zulässig. Aus der zulässigen produktspezifischen Beschaffung folgt das Recht, die Leistungen für „Erweiterung KIS“ im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b), Abs. 6 VgV direkt an Dedalus und GE zu beauftragen. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV erlaubt ein Verhandlungsverfahren mit einem bestimmten Unternehmen auch dann, wenn (zulässige) produktspezifische Vorgaben des Auftraggebers dazu führen, dass der Auftrag nur vom Hersteller des Produkts erbracht werden kann. Das gilt jedenfalls dann, wenn es für das zu beschaffende Produkt keinen Händlerwettbewerb gibt. So liegt es hier. Ein Händlermarkt existiert nicht. Der Alleinvertrieb der Leistungen erfolgt durch die Firmen DEDALUS beziehungsweise GE.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DH Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: KIS Erweiterung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KIS-Erweiterung
Titel: AIMS
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/11/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GE Medical Systems Information Technologies GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Erweiterung zentrales Monitornetzwerk
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Erweiterung Monitor
Titel: Monitor
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 200 406
Postanschrift: Anna von Borries Str. 17
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +492613013-350
Fax: +492613013-359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Hannover
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Volgersweg
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49511347-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DH Healthcare GmbH
Registrierungsnummer: HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4902282668-000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GE Medical Systems Information Technologies GmbH
Registrierungsnummer: HRB 3093
Postanschrift: Munzinger Str. 5
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79111
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +4921173744400
Fax: +4921138530028
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c08699b-aefe-4e7b-8a37-901caa268af8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2024 16:14:06 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743493-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2024