1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Marinearsenal Wilhelmshaven DO Wilhelmshaven
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planmäßige Instandsetzung Wehrforschungsschiff PLANET
Beschreibung: Duchführen der Instandsetzung Wehrforschungsschiff PLANET
Kennung des Verfahrens: 4075549a-bd91-4d27-a7a1-9b5bc88948a3
Interne Kennung: 75101 PLA 1 0 2023(2)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50600000 Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial, 50640000 Reparatur und Wartung von Kriegsschiffen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Planmäßige Instandsetzung Wehrforschungsschiff PLANET
Beschreibung: - Konservierungsarbeiten am Schiffskörper im Überwasser- und Unterwasserbereich - Instandsetzen von rutschfesten Decksbeläge auf allen freien Decks - Instandsetzen von schiffstechnischen Anlagen - Instandsetzen von Trink-, Frisch- und Seekühlwassersystemen - Instandsetzen von Einrichtungen und Ausrüstungen in Wohn- und Aufenthaltsräumen - Instandsetzen von Klima-, Lüftungs- und Proviantkälteanlagen - Instandsetzen von Pumpen in Trink-, Frisch- und Seekühlwassersystemen - Instandsetzen von elektr. Anlagen - Durchführen einer Wartung an den elektr. Fahrmotoren - Durchführen einer Wartung an den Generatoren - Durchführen von klassenrelevanten Prüfungen und Besichtigungen in Zusammenarbeit mit DNV - Durchführen von sicherheitstechnischen Prüfungen in Zusammenarbeit mit MUKdo - Installation einer Ballastwasserbehandlungsanlage - Unterstützung bei der Regeneration der Automatisierungsanlage - Regeneration von Lotanlagen (Tiefen-, Fächer- u. Sedimentlotanlage) - Erneuern der Gruppenrettungsmittel (drei Aussetzvorrichtungen, zwei Motorrettungsboote u. zwei Massenevakuierungssysteme) - Erneuern von div. Kompensatoren WLZ geplant vom 27.08.2025 - 22.09.2026 Aus technischen Gründen muss ein Erfüllungsort angegeben werden (eForms). Die Ausführung der Dockung und Instandhaltungsleistung ist jedoch nicht an den in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Erfüllungsort (Wilhelmshaven, s.o.) gebunden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50600000 Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial, 50640000 Reparatur und Wartung von Kriegsschiffen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1.) Abgabe einer Eigenerklärung gem. Formblatt BAAINBw-B-V034 (siehe Vergabeunterlagen Teilnahmewettbwerb downloadunter http://baainbw.de; Menüpunkt: Vergabe>Unterlagen zur Angebotsabgabe) 2.) Abgabe eines aktuellen Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszugs (in Kopie), oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist). Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen 3.) Abgabe einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 7 Abs. 2 BwBBG: Abgabe einer Eigenerklärung, dass auf Grund der Ansässigkeit eines Bieters/Bewerbers in einem Staat, der nicht die notwendige Gewähr zur Wahrung der Sicherheitsinteressen bietet (aktuelle Staatenliste, Datei "Staatenliste- Para-13-Nr-17_SÜG") gem. § 7 Abs. 2 BwBBG kein Ausschlusstatbestand vorliegt falls zutreffend: Abgabe einer Eigenerklärung gem. Formblatt BAAINBw-B-V032 (zu beziehen: http://baainbw.de; Menüpunkt: Vergabe >Unterlagen zur Angebotsabgabe); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 7 Abs. 3 und 4 BwBBG: Abgabe einer Eigenerklärung, dass auf Grund eines Unterauftragnehmers (UAN) eines Bieters/Bewerbers in einem Staat, der nicht die notwendige Gewähr zur Wahrung der Sicherheitsinteressen bietet (aktuelle Staatenliste, Datei "Staatenliste-Para-13-Nr-17_SÜG") gem. § 7 Abs. 3 und 4 BwBBG kein Ausschlusstatbestand vorliegt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Eigenerklärung über die Höhe des Gesamtumsatzes des Unternehmens, bezogen auf die Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre 2) Für den Fall von Bewerber-/Bietergemeinschaften: Erklärung des Bewerbers betreffend die Gründung einer Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft. Nachweis über Formblatt B-V 47. (s. Vergabeunterlagen Teilnahmewettbwerb bzw. download unter http://baainbw.de; Menüpunkt: Vergabe>Unterlagen zur Angebotsabgabe)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: HINWEIS: Die jew. zu erbringenden Nachweise zu den u. s. Eignungskriterien (EK) sind dem Dokument "75101 PLA 1 0 2023(2)_Eignungskriterien_.pdf" zu entnehmen (Anlage beigefügt). Sofern z. Nachweis d. Eignung eine Eigenerklärung (EE) verlangt wird, ist eine formfreie EE einzureichen, die mit Angabe d. Firma u. fortgeschrittener o. qualifizierter Signatur abzuschließen ist; ersatzweise Firmenstempel, Unterschrift u. Name in Druckbuchstaben. Auf Anforderung sind unverzügl. Nachweise beizubringen. Soweit sich Bewerber zur Erfüllung d. EK auf UAN abstützen (Eignungsleihe), sind solche UAN im Teilnahmeantrag namentlich zu benennen u. die angegebenen Nachweise von Seiten dieser UAN mit d. Teilnahmeantrag beizubringen. Die Angabe, sich im Falle d. Beauftragung einen geeigneten UAN suchen zu wollen, genügt nicht. Nachfolgende EK sind zu erfüllen u. nachzuweisen: 1. Erfahrung in d. Durchführung v. Instandsetzungsvorhaben vergleichbarer Größe u. Komplexität (Zwischen- o. Depotinstandsetzungen, Planmäßige Instandsetzungen, Sicherheitsinspektionen) auf vergleichbaren Schiffen o. Booten d. Deutschen o. einer anderen Marine o. von deutschen Behörden u. Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (z.B. Mehrzweckboote Kl. 745 u. 748) o. vergleichbare zivile Einheiten, wie z. B. Polarstern, Meteor, Sonne, Maria S. Merian, Elisabeth Mann Borges, Antea, Pelagia o. Oceanograf. 2. Vorhandensein der für d. Durchführung d. Vorhabens notwendigen Infrastruktur in d. Werft. Hierfür Vorhandensein mind. folgender Versorgungs- u. Entsorgungsmöglichkeiten während d. Werftliegezeit: • 1 EA Stromanschluss mit Drehstrom 440 V, 60 Hz, 400 A mit eigenem Zähler nach Vorgaben VDE 0100 u. DGUV 3. • 1 EA Stromanschluss mit Drehstrom 400 V, 50 Hz, 125 A mit eigenem Zähler nach Vorgaben VDE 0100 u. DGUV 3. • 3 EA unabhängige Feuerlöschanschlüsse für C-Rohre mit einem Druck von mind. 9 bar. • Frischwasseranschluss für d. Bordsystem u. Liefern von Frischwasser mit Keimfreiheitszertifikat. • Getrocknete Steuer- u. Arbeitsluft mit 6-8 bar. • Beheizen u. Belüften d. gesamten Schiffes o. von Teilbereichen, abhängig von d. konkreten Arbeiten u. d. entspr. Vorgaben d. Regeln d. Technik bzw. d. Arbeitsschutzes. 3. Vorhandensein d. navigatorischen, geografischen u. klimatischen Gegebenheiten am Instandsetzungsort, die es erlauben, die Einheit jederzeit zu verlegen u. es ausschließen, dass ein Aufsetzen (Grundberührung) d. Einheit am Pierliegeplatz d. Instandsetzungsorts auch bei ungünstigen Tide- u. Wetterverhältnissen möglich ist. 4. Vorhandensein einer mind. 150 m langen Pier, um d. Einheit sicher ohne Überstehen zu vertäuen. 5. Sicherstellung, dass d. rechnerische Mindestabstand zw. d. tiefsten Stelle d. Schiffs u. d. Oberkante Pallung beim Eindocken mind. 1500 mm beträgt. 6. Das Dock lässt eine selbsttragende, vollständige Einhausung d. Einheit zulässt (Keine Berührung d. Einhausung mit d. Einheit). 7. Die Durchführung einer Standprobe an d. Pier ist möglich u. d. Wassertiefe an d. Pier beträgt mind. 7,30 Meter. 8. Verfügbarkeit von Krankapazitäten an Dock u. Pier um jederzeit d. gesamte (eingezeltete) Schiffssilhouette mit einem Kran erreichen zu können u. hierbei Lasten bis 25 t transportiert werden können. 9. Vorhandensein d. für d. Durchführung d. Vorhabens erforderlichen Brandbekämpfungsmittel. 10. Verfügbarkeit einer freien Fläche (mind. 10 m Länge hinter d. Heckspiegel d. Einheit) im Dock bzw. auf dem Slip, um jederzeit d. Propellerwelle ziehen zu können. 11. Vorhandensein einer Aufbau- u. Ablauforganisation, die die ordnungsgemäße Abarbeitung des Vorhabens sicherstellt. 12. Bei d. Durchführung d. Vorhabens im Ausland o. durch einen ausländischen Auftragnehmer stehen immer mind. 2 Dolmetscher/innen (m/w/d), Deutsch - Landessprache d. Werft u. Arbeitssprache d. Werft, zur Verfügung, die jederzeit alle Fragen d. Auftraggebers ansprechbar u. ausschließlich für dieses Instandsetzungsvorhaben tätig sind u. über eine Zertifizierung nach DIN EN 17100 und DIN EN 27001 verfügen. 13. Das an Bord eingesetztes Personal wird von einem Vorarbeiter geführt, der sich in d. deutschen Sprache sicher verständigen kann. 14. Für d. Durchführung d. Vorhabens steht ein/e Projektleiter/in mit Qualifikation als Hochschul- o. Fachhochschulingenieur (m/w/d) o. vergleichbar sowie ein/e geeignete/r Vertreter/in zur Verfügung, der d. deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrscht. 15. Das Unternehmen genügt d. anerkannten Regeln d. Technik, die sich u.a. in den aktuellen Anforderungen d. Bauvorschriften u. Richtlinien der DNV (http://www.dnv.de/) u. d. Bauvorschriften d. Bundeswehr (BV-Hefte, VG-Normen) widerspiegeln. 16. Vorhandensein einer fertigungsunabhängigen Qualitätssicherungsorganisation bei d. Auftragsdurchführung. 17. Vorhandensein einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 o. vergleichbar. 18. Es steht durchgehend ein/e Qualitätsmanagementbeauftragte/r zur Verfügung, der/die direkt d. Unternehmensführung untersteht. 19. Die Bestimmungen d. AQAP 2105:2019 (NATO-Qualitätssicherungsanforderungen für Entwicklung, Konstruktion und Produktion, Ausgabe D) zur Sicherstellung d. vertragsgemäßen Beschaffenheit d. Leistung werden erfüllt u. eingehalten. 20. Vorhandensein einer Herstellerqualifikation des Auftragnehmers o. Unterauftragnehmers nach DIN 2303 "Schweißen u. verwandte Prozesse Qualitätsanforderungen an Herstell-u. Instandsetzungsbetriebe für wehrtechnische Produkte" in der Klasse Q2 u. Qualifikation der Schweißaufsicht nach DIN 2303 der Bauteilklasse BK1. 21. Für d. Einhaltung d. militärischen Sicherheit muss am Liegeplatz d. Einheit eine vollst. Umzäunung (zwei Meter hoch), mit Zugangsbereich, herstellbar sein. 22. Für d. Einhaltung d. Gesundheits-, Arbeits-, Brand- u. Umweltschutzstandards steht eine verantwortliche Person zur Verfügung. 23. Standards zum Gesundheits-, Arbeits-, Brand- u. Umweltschutz sind implementiert u. decken mind. d. Vorgaben d. jew. Berufsgenossenschaft ab.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung/Qualifikation Schlüsselpersonal (Details folgen in Angebotsaufforderung, auch zur Gewichtung der Zuschlagskriterien gemäß Bewertungsformel - hier angegebene Werte sind nur zur groben Orientierung (Platzhalterwerte))
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/01/2025 13:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe einer Eigenerklärung gem. Formblatt BAAINBw-B-V 031 (zu beziehen: http://baainbw.de; Menüpunkt: Vergabe -> Unterlagen zur Angebotsabgabe) Aus technischen Gründen muss ein Erfüllungsort angegeben werden (eForms). Die Ausführung der Dockung und Instandhaltungsleistung ist jedoch nicht an den in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Erfüllungsort (Wilhelmshaven, s.o.) gebunden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Gemäß Bedingungen für Schiffsinstandsetzungsverträge des MArs (BI Schiffe)
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Marinearsenal Wilhelmshaven DO Wilhelmshaven
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Marinearsenal Wilhelmshaven DO Wilhelmshaven
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Marinearsenal Wilhelmshaven DO Wilhelmshaven
Registrierungsnummer: t:0442125142142
Postanschrift: Kasinostraße Tor 7
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
Kontaktperson: MArs 411
Telefon: +49 4421492142
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomlerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60b61f9e-a226-4bdb-8292-94c6f07768dc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2024 17:40:55 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 728755-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/11/2024