Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Leistungen der Fachplanung Medizin- und Labortechnik für den Neubau der Baustufe 2 der Universitätsmedizin Göttingen 2024-11-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Baugesellschaft UMG mbH

E-Mail: andreas.rosenauer@leinemann-partner.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Leistungen der Fachplanung Medizin- und Labortechnik für den Neubau der Baustufe 2 der Universitätsmedizin Göttingen

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Leistungen der Fachplanung Medizin- und Labortechnik für den Neubau der Baustufe (BS) 2 "Eltern-Kind-Zentrum" der Universitätsmedizin Göttingen (UMG). Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung die gesamtheitliche Planung der Medizin- und Labortechnik inkl. der Planung von Großgeräten, die Planung der losen medizinischen Ausstattung inkl. Bestandserfassung und -bewertung, sowie die Planung für die medizinische IT beauftragt zu beauftragen.

Kennung des Verfahrens: 2ac365b5-1374-493a-aabe-863b84d03db7

Interne Kennung: 24E71356BS2011

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Leistungen der Fachplanung Medizin- und Labortechnik für den Neubau der Baustufe (BS) 2 "Eltern-Kind-Zentrum" der Universitätsmedizin Göttingen (UMG). Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung die gesamtheitliche Planung der Medizin- und Labortechnik inkl. der Planung von Großgeräten, die Planung der losen medizinischen Ausstattung inkl. Bestandserfassung und -bewertung, sowie die Planung für die medizinische IT beauftragt zu beauftragen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Robert-Koch-Straße 34

Stadt: Göttingen

Postleitzahl: 37075

Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2W5RU3 Wenn die Zahl der geeigneten Bewerber die für das betreffende Verfahren festgelegte Mindestgrenze nicht erreicht, kann das Verfahren gleichwohl fortgesetzt werden, indem der bzw. die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Leistungen der Fachplanung Medizin- und Labortechnik für den Neubau der Baustufe 2 der Universitätsmedizin Göttingen

Beschreibung: Das Leistungsbild des Fachplaners (Leistungsphase 2 bis 5) Medizin- und Labortechnik setzt sich insbesondere, aber nicht abschließend, aus den nachfolgenden Leistungsteilen zusammen. Die Auftraggeberin wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe Konkretisierungen reichen; sie behält sich Reduzierungen und Erweiterungen vor. In diesem Paket soll die gesamtheitliche Planung der Medizin- und Labortechnik inkl. der Planung von Großgeräten, die Planung der losen medizinischen Ausstattung inkl. Bestandserfassung und -bewertung, sowie die Planung für die medizinische IT beauftragt werden. Dies schließt insbesondere die notwendigen BIM-spezifischen Leistungen sowie die Berücksichtigung der VDI 6026 mit ein. Das Fortschreiben des BIM-Modells bis zur erweiterten Ausführungsplanung (as-planned plus) ist ebenso Teil dieser Ausschreibung. Die BIM-Gesamtkoordination wird durch den Generalplaner Hoch- und Tiefbau erbracht. Leistungsteile: a) Leistung der Technischen Ausrüstung nach §§ 53, 54 HOAI unter Verwendung der BIM-Methode, b) Leistung der Technischen Ausrüstung nach §§ 53, 54 HOAI unter Verwendung der BIM-Methode, c) Umsetzung der BIM-Anwendungsfälle in den Leistungsphasen 2 bis 5. Im Übrigen siehe Anlage 02 Leistungsbild in den Vergabeunterlagen

Interne Kennung: 24E71356BS2011

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Robert-Koch-Straße 34

Stadt: Göttingen

Postleitzahl: 37075

Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 01/03/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamthonorar netto erhält die maximal erreichbaren Leistungspunkte. Ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten angebotenen Gesamthonorars erhält 0 Leistungspunkte. Alle Angebote mit darüber (über dem 2-fachen des niedrigsten angebotenen Gesamthonorars) liegendem Gesamthonorar erhalten ebenfalls 0 Leistungspunkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden angebotenen Gesamthonorare erfolgt über eine lineare Interpolation. (Erreichbare Bewertungspunkte = 5, Wichtung 69 %) Max. erreichbare Leistungspunkte nach Gewichtung: 345 Punkte i.Ü. vgl. Auswahl und Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 69

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ausführungskonzept/Konzept Vorgehensweise

Beschreibung: Mit dem Angebot hat der Bieter ein Konzept zur Vorgehensweise einzureichen. Vom Bieter wird erwartet, dass er in seinem Konzept Aussagen zu nachfolgenden Aspekten trifft und dabei auf mögliche Besonderheiten der hier ausgeschriebenen Leistungen eingeht: Der Bieter stellt die konkrete Herangehensweise für die Erbringung der gegenständlichen Fachplanung Medizin- und Labortechnik vor, und geht hierbei auf - die Kommunikation mit dem AG, den Nutzern und den weiteren Projektbeteiligten; - die Berichterstattung an den AG; - die Vorbereitung und Herbeiführung von Entscheidungen des AG/der Nutzer; - die persönliche Anwesenheit des Projektleitungsteams und der weiteren Projektmitglieder vor Ort ein. (Erreichbare Bewertungspunkte = 5, Wichtung 15 %) Max. erreichbare Leistungspunkte nach Gewichtung: 75 Punkte i.Ü. vgl. Auswahl und Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Organisation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV)/ Organigramm

Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Organigramm des vorgesehenen Projektteams samt Erläuterungsbericht vorzulegen. In dem Erläuterungsbericht hat der Bieter darzustellen: - die Zusammensetzung des Projektteams; - interne Zuständigkeiten und Hierarchien; - interne Handlungs- und Arbeitsprozesse (inklusive etwaiger Standardisierungen); - interne Kommunikationsprozesse; - Ersatzkräfte und Reaktionszeiten bei Mitarbeiterausfällen. (Erreichbare Bewertungspunkte = 5, Wichtung 5 %) Max. erreichbare Leistungspunkte nach Gewichtung: 25 Punkte i.Ü. vgl. Auswahl und Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Persönliche Referenzen des Projektleiters

Beschreibung: Mit dem Angebot hat der Bieter die Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV [des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters]) durch persönliche Referenzen jeweils mindestens 2) über früher ausgeführte Aufträge vorzulegen. Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzen über Leistungen der Technischen Ausrüstung, Fachplanung Medizin- und Labortechnik gem. § 55 HOAI, Anlage 15, Anlagengruppe 7, Sonderbauten, Honorarzone III in Bezug auf humanmedizinische Kliniken oder klinische Einrichtungen. Für den Fall, dass ein Bieter mehr als die geforderten zwei persönlichen Referenzen einreicht, werden ausschließlich die zwei höchstbepunkteten prüffähigen Referenzen gewertet. Bewertung der persönlichen Referenzen des Projektleiters: 1. Spezifische Medizin- und Labortechnik (- fest eingebaute Medizin- und Labortechnik einschl. Großgeräte;- lose medizin-technische Ausstattung; - Erfassung und Bewertung der vorhandenen Medizin- und Labortechnik im Bestand des jeweiligen Auftraggebers zur Übernahme in den Neubau) Max. Bewertungspunkte = 40 Punkte, Wichtung 0,75. Max. erreichbare Punkte = 30 Punkte. 2. Funktionsbereiche (-Operationssäle;- Notaufnahme;- Untersuchungs- und Behandlungsbereiche in Ambulanzen;- Bettenstationen Entbindung;- Bettenstationen der Intensivpflege; - Neonatologie) Max. Bewertungspunkte = 60 Punkte, Wichtung 0,75. Max. erreichbare Punkte = 45 Punkte. 3. Nutzungsfläche (Wertung der Nutzungsfläche nach DIN 277 NUF 1-7: > 15.000 m²: 1 Punkt je Referenz, > 20.000 m²: 5 Punkte je Referenz, > 25.000 m²: 10 Punkte je Referenz) Max. Bewertungspunkte = 20 Punkte, Wichtung 1. Max. erreichbare Punkte = 20. 4. Auftraggeber (es ist anzugeben, ob die Referenz für einen öffentlichen AG iSd § 98 GWB erbracht wurde) Max. Bewertungspunkte = 10, Wichtung 0,5. Max. erreichbare Punkte = 5. 5. Berufserfahrung (es ist die Dauer der Berufserfahrung in der Planung der Medizin- und Labortechnik anzugeben) Max. Bewertungspunkte = 10, Wichtung 4. Max. erreichbare Punkte = 40. Im Übrigen vergleiche Auswahl- und Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Persönliche Referenzen des stellvertretenden Projektleiters

Beschreibung: Mit dem Angebot hat der Bieter die Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV [des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters]) durch persönliche Referenzen jeweils mindestens 2) über früher ausgeführte Aufträge vorzulegen. Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzen über Leistungen der Technischen Ausrüstung, Fachplanung Medizin- und Labortechnik gem. § 55 HOAI, Anlage 15, Anlagengruppe 7, Sonderbauten, Honorarzone III in Bezug auf humanmedizinische Kliniken oder klinische Einrichtungen. Für den Fall, dass ein Bieter mehr als die geforderten zwei persönlichen Referenzen einreicht, werden ausschließlich die zwei höchstbepunkteten prüffähigen Referenzen gewertet. Bewertung der persönlichen Referenzen des stellvertretenden Projektleiters: 1. Spezifische Medizin- und Labortechnik (- fest eingebaute Medizin- und Labortechnik einschl. Großgeräte;- lose medizin-technische Ausstattung; - Erfassung und Bewertung der vorhandenen Medizin- und Labortechnik im Bestand des jeweiligen Auftraggebers zur Übernahme in den Neubau) Max. Bewertungspunkte = 40 Punkte, Wichtung 0,5. Max. erreichbare Punkte= 20 Punkte. 2. Funktionsbereiche (-Operationssäle;- Notaufnahme;- Untersuchungs- und Behandlungsbereiche in Ambulanzen;- Bettenstationen Entbindung;- Bettenstationen der Intensivpflege; - Neonatologie) Max. Bewertungspunkte = 60 Punkte, Wichtung 0,5. Max. erreichbare Punkte = 30 Punkte. 3. Nutzungsfläche (Wertung der Nutzungsfläche nach DIN 277 NUF 1-7: > 15.000 m²: 1 Punkt je Referenz, > 20.000 m²: 5 Punkte je Referenz, > 25.000 m²: 10 Punkte je Referenz) Max. Bewertungspunkte = 20 Punkte, Wichtung 0,5. Max. erreichbare Punkte = 10. 4. Auftraggeber (es ist anzugeben, ob die Referenz für einen öffentlichen AG iSd § 98 GWB erbracht wurde) Max. Bewertungspunkte = 10, Wichtung 0,5. Max. erreichbare Punkte = 5. 5. Berufserfahrung (es ist die Dauer der Berufserfahrung in der Planung der Medizin- und Labortechnik anzugeben) Max. Bewertungspunkte = 10, Wichtung 2. Max. erreichbare Punkte = 20. Im Übrigen vergleiche Auswahl- und Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die § 160 Abs. 3, § 134 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Baugesellschaft UMG mbH

Beschaffungsdienstleister: Leinemann & Partner mbB

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 742 197,29 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: SWECO GmbH

Offizielle Bezeichnung: SWECO GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: CX26DCB6DCB

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 742 197,29 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 24E71356BS2011

Titel: Vergabeverfahren Planungsleistungen Medizintechnik und medizinische IT für den Neubau der Baustufe 2 "Eltern-Kind-Zentrum" der Universitätsmedizin Göttingen

Datum der Auswahl des Gewinners: 29/10/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen