1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waldklinik Jesteburg Aldag GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pflege- und Behandlungsdokumentation
Beschreibung: Pflege- und Behandlungsdokumentation
Kennung des Verfahrens: 01930686-3243-4568-9eb4-76d92c417410
Interne Kennung: EU-Vergabe 2025/01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kleckerwaldweg 145
Stadt: Jesteburg
Postleitzahl: 21266
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - RL 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vollumfänglich wird auf die Vorschriften §§ 123, 124 GWB verwiesen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Pflege- und Behandlungsdokumentation
Beschreibung: Es wird eine Pflege- und Behandlungsdokumentation für ein Klinik gesucht, die Fachkrankenhaus und Rehabilitationsklinik ist. Die Waldklinik Jesteburg ist eine Fachklinik mit 220 Betten und 5 Stationen, welche sich wie folgt zusammensetzen: 75 Betten im Rechtsrahmen des Krankenhauses und 145 Rehabetten. Die Waldklinik verfügt dabei über drei Fachbereiche: Neurologie, Orthopädie und Geriatrie. Das Besondere in der Neurologie ist die phasenfortschreibende Dokumentation. Administrativ ist insbesondere die Krankenhausbehandlung (Neurologische Frührehabilitation der Phase B) und die Rehabilitationsbehandlung (Neurologische Phase C/D) zu trennen. Aus medizinscher und rehabilitativer Sicht ist jedoch, auch bei veränderter Station, Phase und/oder Dokumentationsanforderungen, eine Gesamtsicht erforderlich. Als Krankenhausinformationssystem hat die Waldklinik GPM/KA von CGM (CompuGroupMedical). Ergänzt wird das Krankenhausinformationssystem um GTP (Therapieplanung) von CGM (CompuGroupMedical). Daneben werden die Rehabilitationsziele und therapeutischen Weiterentwicklungen in einer eigenprogrammierten HTML basierten Software (PaDoku) dokumentiert. Als Medikationssoftware ist das G3-Modul von CGM (CompuGroupMedical) implementiert. Aktuell werden alle Programme auf der Oberfläche des KA von CGM zusammengeführt. Dieses Projekt hat das Ziel, insbesondere die pflegerische Dokumentation, aber immer mit dem Blickwinkel auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit aller Berufsgruppen auf Station (Pflege, Therapie, Ärzte), komplett zu digitalisieren.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kelckerwaldweg 145
Stadt: Jesteburg
Postleitzahl: 21266
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: „Teilnahmebedingungen Eignung: Erklärung mit Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe des Teils III, lit. A - D der EEE nicht vorliegen und dass die Befähigung zur Berufsausübung nach Teil IV lit. A der EEE gegeben ist und dass das Unternehmen präqualifiziert ist oder Nachweis der Eignung mit den nachfolgenden Dokumenten sowie Abgabe der nicht in der EEE oder im Präqualifikationsregister enthaltenen Erklärungen oder Nachweise. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: o Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem sonstigen Register nach Anhang XI zur RL 2014/24/EU o Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen o Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Interessenkollisionen o Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Bescheinigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (jeweils zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. EUR (jeweils zweifach maximiert) einzureichen. Besteht keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe, kann diese auch projektbezogen abgeschlossen werden. In diesem Fall hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag mindestens eine Erklärung beizufügen, dass er die Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe im Auftragsfalle abschließen wird und spätestens 1 Woche nach Zuschlag die Bescheinigung über die projektbezogene Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen. Nachweis zur Erfahrung und Fachkunde/ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit o Referenzen: Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs anhand der Referenzprojekte beurteilt (Formular Referenzen). Zu jeder Referenz ist eine Projektbeschreibung beizulegen. Hinsichtlich der Bewertung von Referenzprojekten werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt: Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus und einer Rehabilitationseinrichtung mit der Fachrichtung Neurologie Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus und einer Rehabilitationseinrichtung ohne Fachrichtung Neurologie Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus oder einer Rehabilitationseinrichtung mit Fachrichtung Neurologie Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus oder einer Rehabilitationseinrichtung ohne Neurologie Eigenerklärung „Russlandbezug“ Eigenerklärung Einsatz anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe Eigenerklärung Einsatz anderer Unternehmen ohne Rückgriff auf deren Eignung Wir verweisen auf das Dokument „Teilnahmeantrag“, das Teil der Vergabeunterlagen ist.
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 4
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 10 % - Qualität des Projekt- und Schulungsplans 10 % - Produktpräsentation mit Schwerpunkt Usability (Benutzerfreundlichkeit) 25% - Erfüllungsgrad des Pflichtenheftes
Beschreibung: Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des ersten Zuschlagskriteriums, Qualität des Projekt- und Schulungsplans, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt: Anforderungen: Es ist ein strukturierter Projekt- und Schulungsplan aufzuzeigen. Der Projektstart sollte im ersten Halbjahr 2025 geplant werden. Das Projektende ist für das erste Halbjahr 2026 geplant. Bei den Schulungen ist mindestens zwischen Schulungen für Administratoren und Key-User zu unterscheiden. Die Schulungen finden vor Ort in der Waldklinik statt. Die notwendige Technik und Raum für die Schulungen werden von der Waldklinik gestellt. Die Schulungen erfolgen in deutscher Sprache. Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des zweiten Zuschlagskriteriums, Produktpräsentation, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt: Anforderungen: Für die Produktpräsentation ist ein Zeitrahmen von 90 min vorgesehen. Es ist insbesondere folgende Inhalte einzugehen: - Mögliche Stationsübersicht einer 17 Betten Intensivüberwachungsstation - Mögliche Stationsübersicht einer 88 Betten Rehastation - Aufnahme eines Patienten - Erstellung u. Anpassung einer Pflegeplanung - Ärztliche Anordnung - Dokumentation von Pflegemaßnahmen, Vitalwerte und Pflegebericht - Kommunikation zwischen Berufsgruppen - Aufgabenlisten Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des dritten Zuschlagskriteriums, dem Pflichtenheft, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt: Die Nichterfüllung eines Pflichtenkriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Insgesamt muss ein bewertbares finales Angebot mindestens 50% der maximal möglichen Leistungspunkte des Pflichtenheftes erreichen. Finale Angebote mit weniger als 50% der maximal erreichbaren Leistungspunkte aus dem Pflichtenheft sind vom Zuschlag ausgeschlossen. Weitere Informationen entnehmen Sie dem anliegenden Dokument Zuschlagskriterien.
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 30 % - Anschaffungskosten inkl. Dienstleistungen zur Implementierung und weiterer Lizenzen (Krankenhaus & Rehabilitation) 25 % - Wartungskosten (Laufende Kosten) (Krankenhaus & Rehabilitation)
Beschreibung: Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des vierten Zuschlagskriteriums, des Anschaffungspreises inkl. Dienstleistungen zur Implementierung, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt: Es sind alle Abschnitte des Pflichtenheftes zu berücksichtigen, die im Folgenden nicht als optionale Positionen genannt sind. Die Anschaffungskosten für folgende Eventualpositionen sind nicht Bestandteil dieses Zuschlagskriteriums, da diese separat zu bepreisen sind: - Integration der Ärztlichen Anamnese (I1-I3) - Assessments für Ärzte, Pflege und Therapie (L26-L41) - Fieberkurve (Q27-Q28) - Externe Qualitätssicherung (V) Der Bieter mit dem niedrigsten Anschaffungspreis erhält in diesem Kriterium 10 Punkte. Die weiteren Preise werden im Verhältnis zum niedrigsten Bietenden bewertet. Bis zu drei virtuelle Windows-Server Systeme inkl. Betriebssystem- und Benutzerzugriffslizenzen wird bei Bedarf vom Auftragsgeber gestellt. Alle weiteren Lizenzen (z.B. SQL-Server) sind anzubieten. 15 Arbeitsstunden eines IT-Techniker zur Unterstützung der Installation und Einrichtung werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Alle weiteren Kosten müssen über die Dienstleistungskosten im Angebot abgedeckt werden. Die Anwender sollen in Key-User-Schulungen geschult werden. Die Schulungen finden vor Ort in der Waldklinik statt. Die notwendige Technik und Raum für die Schulungen werden von der Waldklinik gestellt. Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des fünften Zuschlagskriteriums, des Wartungspreises (Laufende Kosten), werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt: Inhaltliche Grundlage für dieses Zuschlagskriterium sind alle Punkte des Pflichtenheftes, die nicht explizit als Eventualpositionen mit optionalem Preis im Pflichtenheft genannt sind. Bei einer getrennten Lizenzierung der Eventualpositionen sind die Wartungskosten (Laufende Kosten) für diese Module separat im Angebot bzw. Preisblatt auszuweisen. Wir beziehen in das Zuschlagskriterium „Laufende Kosten“ für 3 Jahre ein. Bitte geben Sie daher in dem Angebot eine Kalkulation für 3 Jahre an. Ein nicht marktüblicher Preis für die Wartung führt zum Ausschluss aus dem Bieterverfahren. Marktüblich wird wie folgt definiert: Die Wartungskosten müssen 0,5% über den Lizenzkosten liegen. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für die laufenden Kosten erhält in diesem Kriterium 10 Punkte. Die weiteren Preise werden im Verhältnis zum niedrigsten Bietenden bewertet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 68 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden bei Bedarf nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Kleckerwaldweg 145, 21266 Jesteburg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Waldklinik Jesteburg Aldag GmbH & Co. KG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Waldklinik Jesteburg Aldag GmbH & Co. KG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Waldklinik Jesteburg Aldag GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: HRA 1977
Postanschrift: Kleckerwaldweg 145
Stadt: Jesteburg
Postleitzahl: 21266
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01930687-20ad-46ca-81d6-bf9e7ba61ffc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/11/2024 09:17:46 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 686320-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2024