Öffentliche Ausschreibung Obernkirchen 2024 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – KHZG | KSL

Deutschland – Medizinsoftwarepaket – KHZG | KSL | EKG-Managementsystem

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH

E-Mail: vergabe@bclplaw.com

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: KHZG | KSL | EKG-Managementsystem

Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines EKG-Managementsystems (EKGM)

Kennung des Verfahrens: 1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb

Interne Kennung: KSL-FTB03-21-1110

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: KHZG | KSL | EKG-Managementsystem

Beschreibung: Auftraggeberin ist die AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH, Zum Schaumburger Klinikum 1, 31683 Obernkirchen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stadthagen unter HRB 200526 (nachstehend die „Auftraggeberin“ genannt). Beschreibung der vorhandenen Infrastruktur Weitere Bestandteile der Infrastruktur sind das Krankenhausinformationssystem (Orbis KIS) der Fa. Dedalus, das Radiologiesystem (Ashvins PACS) der Fa. Medical Communications, sowie EKG-Geräte der Hersteller Amedtec, Nihon Kohden, Schiller und Welch Allyn. Für eine sichere, digitale und interdisziplinare Verfügbarkeit aller benötigten Daten, wird eine passende digitale Plattform angestrebt. Skizzierung des Vorhabens Neubeschaffung eines kardiologischen Informationssystems Im vorliegenden Verfahren sollen bei der Auftraggeberin EKG-Managementsysteme für die Klinik beschafft werden. Die Ausführung muss den zum Zeitpunkt der Ausführung gültigen nationalen Normen und Vorschriften entsprechend. Schutz von Patientendaten, ärztliche Schweigepflicht, Einhaltung DSGVO und DSG-EKD. Die Auftraggeberin ist dafür verantwortlich, dass bei Nutzung der Software nicht die ärztliche Schweigepflicht bzw. datenschutzrechtliche Bestimmungen verletzt werden, eine sichere Nutzung und Übertragung muss gewährleistet sein. Der freigebende Mitarbeiter ist jeweils zur Freigabe autorisiert. Der Auftragnehmer wird in seinem Bereich darauf achten, dass die Daten entsprechend den rechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden, nicht verbreitet und, sobald dies möglich und rechtlich zulässig ist, vernichtet werden. Die Installation soll auf der Serverfarm des KIS-Dienstleisters der Auftraggeberin, der Firma Dedalus, im zentralisierten Rechenzentrum erfolgen. Es wird angestrebt, dass die Installation im zentralisierten Rechenzentrum der Auftraggeberin bzw. der Dedalus installiert werden kann. Dies impliziert, dass die Lösung mandantenfähig ist. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Lizenzen für die EKG-Managementsysteme zu erwerben. Zudem sollen Bieter eine Supportlaufzeit für einen Zeitraum von 36 Monate anbieten. Die Supportleistungen müssen in diesem Verfahren folgende Voraussetzungen erfüllen (Mindestanforderungen/Ausschlusskriterium): • Servicezeiten: Montag bis Freitag 8-16 Uhr, ausgenommen Feiertage; • Reaktionszeit: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten; • Störungsannahme: Hotline oder per Ticketsystem; • Kostenlose Bereitstellung von Updates während der Vertrags- und Supportlaufzeit; • Wartung erfolgt remote. Allgemeine Vorbemerkungen Grundlagen des Angebots sind: • Angebots- und Ausschreibungsunterlagen • Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) • die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) • alle für den Ausschreibungsgegenstand relevanten rechtlichen Grundlagen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe • Terminplan im Leistungsverzeichnis Hinweise zur Angebotsausarbeitung Der Aufwand für die Angebotserstellung wird nicht vergütet (§ 77 VgV). Bei unvollständigen Angeboten behält sich die Auftraggeberin vor, Nachforderungen in vergaberechtlich zulässigem Umfang durchzuführen. Das Angebot ist vollständig, wenn ein Titel vollständig angeboten ist. Die Ausschreibungsunterlagen für dieses Verfahren bestehen aus: • Vergabeunterlagen/Verfahrensinformationen; • Eignungsangaben und Referenzblätter (Anlage 1); • Verpflichtungserklärung_Tariftreue_NTVergG (Anlage 2); • Eigenerklärung EU-Sanktionen gg Russland (Anlage 3); • Checkliste Einzureichende Unterlagen (Anlage 4); • AGA AMTech Lieferbedingungen (Anlage 5); • KSL Informationssicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer (Anlage 6); und • EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A nebst AGB (Anlage 7). In der "Leistungsbeschreibung" unter Ziffer ‎6 der Vergabeunterlage sind die Funktionen des anzubietenden Systems beschrieben. Es wird davon ausgegangen, dass es sich bei der angebotenen Software-Applikation um ein vollständiges, funktionsfähiges System handelt. Es werden daher Nachforderungen der Auftragnehmer für die Lieferung von weiteren Applikationen, die nicht im Text ausdrücklich erwähnt, die jedoch für die einwandfreie und sichere Funktion erforderlich sind, ausgeschlossen. In der Leistungsbeschreibung ist vom Bieter der Preis für das anzubietende System einzutragen. Die Abkürzungen bedeuten: E.P.: = Einheitspreis in Zahlen G.P.: = Preis in Zahlen Die (Netto-)Kosten für jeden Titel sind in der ZUSAMMENSTELLUNG DER ANGEBOTSSUMMEN einzutragen, zu addieren und die jeweils gültige Mehrwertsteuer hinzuzurechnen. Die Lieferung soll schnellstmöglich nach Beauftragung erfolgen. Wir akzeptieren eine Lieferzeit von 8 Wochen nach dem Beauftragungszeitpunkt. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus dem Dokument 241029_KSL 1110 Vergabeunterlage HKAP EGKM.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann im vergaberechtlich zulässigen Maß verlängert werden.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Bieter muss in das zuständige Handelsregister oder ein vergleichbares Verzeichnis eingetragen sein.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 750.000,00 (netto); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und - Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio.; Nachweis: (i) Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und (ii) Vorlage des Versicherungsnachweises/ Deckungszusage.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen: Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt die Ausstattung einer Klinik (universitäre Einrichtung) mit EKG-Managementsoftware zum Gegenstand hatte; Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und - Angabe zur Anzahl baugleicher Systeme (EKG-Managementssyteme); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 29/11/2024 12:00:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 29/11/2024 12:00:00 (UTC)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bryan Cave Leighton Paisner LLP

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH

Registrierungsnummer: 13264

Postanschrift: Zum Schaumburger Klinikum 1

Stadt: Obernkirchen

Postleitzahl: 31683

Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@bclplaw.com

Telefon: +49 15228058760

Internetadresse: https://www.agaplesion.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Registrierungsnummer: c7fce0d8-d6cb-459f-a377-1e8944b068a2

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131 153306

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Bryan Cave Leighton Paisner LLP

Registrierungsnummer: 3f21ed6a-d153-42af-a23f-bb52717450eb

Postanschrift: An der Welle 3

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@bclplaw.com

Telefon: +49 15228058760

Internetadresse: https://www.bclplaw.com

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2024 17:33:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 664504-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2024

Datum der Veröffentlichung: 31/10/2024

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