1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DRK-Krankenhaus
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
652096-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
OJ S 210/2024 28/10/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Beschreibung: Im Rahmen des Projekts zur Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur des DRK-Krankenhauses wird die bestehende Installation des Nexus Krankenhausinformationssystems (Nexus KIS) um weitere Module ergänzt. Aktuell bietet die vorhandene IT-Infrastruktur folgende Funktionen und Erweiterungen: Vorhandene Installationsbasis: Das Krankenhaus hat bereits erfolgreich eine umfassende Erweiterung des Nexus KIS umgesetzt. Zu den wesentlichen Bestandteilen zählen: Elektronische Patientenakte (EPA/EPR): Erfüllt die Anforderungen an die digitale Pflegeprozessplanung sowie die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation. Mobile Pflege- und Medikationsdokumentation: Unterstützt die interprofessionelle Kommunikation. Ambulanzsystem: Erweiterung um eine anonyme Warteraumanzeige und das Manchester Triage System für die Ersteinschätzung. Klinische Dokumentation: Verbesserte Funktionalitäten wie die Einführung von Autotexten und CaseMaps zur Prozessverfolgung. Mobile KIS-Apps: Zugang zu KIS-Modulen wie der "Arzt-App", "Pflege-App" und "Wunddokumentation" über mobile Endgeräte (iOS und Android). Digitaler Medikationsprozess: Einführung eines "closed-loop"-Medikationsprozesses und Anpassung des Rollen- und Rechtekonzepts. Diese Infrastruktur hat die Effizienz und Sicherheit der Abläufe im Krankenhaus signifikant erhöht und bildet die Grundlage für die Integration weiterer Module. Neue zu beschaffende Module: Integrationspaket NEXUS / VNA: Dieses Modul steuert die Integration zwischen NEXUS / PEGASOS und NEXUS / CHILI PACS. Zu den Funktionen gehören: Aufruf von Patientendaten in beiden Systemen. Zugriff auf NEXUS / CHILI PACS innerhalb von NEXUS / PEGASOS. Zugriff auf NEXUS / PEGASOS innerhalb von NEXUS / CHILI PACS. Multi-Modality PACS (NEXUS / CHILI): Das Multi-Modality PACS bietet eine umfassende Lösung für radiologische Praxen und Krankenhäuser der Grundversorgung. Es verwaltet, speichert, archiviert und verteilt DICOM- sowie Nicht-DICOM-Daten. Das Softwarepaket beinhaltet: NEXUS / CHILI Server mit Datenbank. 5 DICOM Empfangsknoten (C-Store SCP). 5 DICOM Modality Worklist SCP. DICOM Modality Worklistserver. HL7 Nachrichtenempfang und -versand. 3 Diagnosearbeitsplätze (Diagnost). 4 gleichzeitige Web-Nutzer, erweiterbar auf unbegrenzte Web-Nutzer. Integrationspaket NEXUS / VNA in Innocon Portal: Dieses Paket steuert die Integration zwischen NEXUS / Deepview und dem Innocon Portal. Es ermöglicht den beidseitigen Aufruf von Patientendaten zwischen den Systemen NEXUS / PEGASOS und NEXUS / CHILI PACS. System-Installation Service Server (SLES): Beinhaltet die Installation des Betriebssystems und zusätzlicher Systemsoftware, die Konfiguration und den Systemtest. Im Lieferumfang ist eine 1-Jahres-Subscription für den SUSE Linux Enterprise Server (SLES) enthalten. Der Kunde erklärt sich mit der Bestellung einverstanden, dass NEXUS / CHILI im Auftrag des Bestellers die Installation durchführt und alle Lizenzbedingungen von Fremdprodukten akzeptiert, die für den Abschluss der Installation erforderlich sind. Die Beschaffung der neuen Module dient der Erweiterung der bestehenden IT-Struktur und verbessert insbesondere die Integration der digitalen Bild- und Befunddokumentation sowie die Vernetzung von medizinischen Systemen im Krankenhaus.
Kennung des Verfahrens: 3366c73f-89ad-47f3-a058-b569eaba353f
Interne Kennung: BEK-2024-0009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30161
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Beschreibung: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30161
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DRK-Krankenhaus
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die geplante Beschaffung betrifft die technische Erweiterung des bestehenden Krankenhausinformationssystems (Nexus KIS) im DRK-Krankenhaus Clementinenhaus um integrierte Module. Das Nexus KIS der Nexus AG bildet bereits den gesamten Pflegeprozess im Krankenhaus ab, einschließlich der Pflegeplanung, Befundung, Dokumentation von Pflegemaßnahmen sowie der Erfassung von Vitalwerten, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und Wunddokumentation. Diese Daten werden in einer hausweiten, zentralen Datenbank gespeichert. Technisch bedingt sind spezifizierte Schnittstellen, die eine vergleichbare Integration von Drittsystemen in die bestehende Infrastruktur ermöglichen, am Markt nicht verfügbar. Der schreibende Zugriff auf die bestehende Datenbank ist aufgrund von Lizenz- und Vertragsbedingungen ausschließlich für die Nexus AG zugelassen. Um die benötigten Funktionen mit einer alternativen Lösung darzustellen, wäre eine vollständige Neubeschaffung des gesamten KIS-Systems erforderlich. Dies würde nicht nur erhebliche zusätzliche Kosten verursachen, sondern auch eine langwierige und komplexe Migration notwendig machen, die den betrieblichen Ablauf über einen längeren Zeitraum massiv stören würde. Zudem müssten alle internen Prozesse an ein neues System angepasst und von den Mitarbeitenden neu erlernt werden, was zusätzlichen Schulungsaufwand und Ressourcen beanspruchen würde. Die Erweiterung des bestehenden Nexus KIS durch zusätzliche Module der Nexus AG ist daher aus technischen Gründen alternativlos und stellt die wirtschaftlichste und betrieblich effizienteste Lösung dar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: NEXUS AG
Offizielle Bezeichnung: NEXUS AG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DRK-Krankenhaus
Registrierungsnummer: DE115650802
Postanschrift: Lützerodestraße 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30161
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 531224599991
Fax: +49 531224599999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: 00
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131151334
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEXUS AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE142987401
Stadt: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Telefon: +4969583004207
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef555150-5ff6-4105-b272-350f65f03474 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2024 15:57:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 652096-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2024