1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kooperationsvertrag über die digitale Verbreitung von Expertenstandards des DNQP
Beschreibung: Lindgrün verfügt durch die Entwicklung einer fachübergreifenden App für medizinische Leitlinien über eine bestehende digitale Infrastruktur und über Vorerfahrungen in der Einbindung der App in relevante digitale Strukturen in Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch ein bereits bestehendes digitales "Redaktionssystem" steht ein anwendbares Gerüst für die Transformation von Inhalten in eine digitale Infrastruktur zur Verfügung. Die Inhalte können auf dieser Basis in digitaler Form durch eine App genutzt werden. Diese App ist über den jeweiligen App-Store für die Nutzer zugänglich. An der HS ist das Deutsche Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege (DNQP) angesiedelt. Das DNQP arbeitet seit 1999 an der Entwicklung, Aktualisierung und Implementierung von Expertenstandards zu zentralen und sektorübergreifenden Themen der Pflege. Expertenstandards richten sich an ausgebildete Pflegefachpersonen und Institutionen und können bisher in Printform bei der HS bestellt werden. Ziel der Kooperation ist, die Expertenstandards nun zusätzlich zur Printform auch über eine Smartphone-App und eine Desktopversion (Web-App) für Fachpersonal verfügbar zu machen. Pflegeeinrichtungen und Einzelpersonen (Nutzer) sollen die App über den App-Store des jeweiligen Handyanbieters kostenlos laden und über eine Website aufrufen können. Diese kostenlosen Grundversionen enthalten bereits Grundinformationen. Über den Webshop des DNQP können die Nutzer einen QR-Code kaufen, mit dem in der App zusätzliche Inhalte, zum Beispiel Expertenstandards zu einem bestimmten Thema, freigeschaltet werden können. Der Name der App für die Pflegestandards soll [LeiLa DNQP / LeiLa Pflege] lauten. Die Kompatibilität des LeiLa-Redaktionssystems und der Expertenstandards sowie weiterer DNQP-Materialien konnte bereits in einem Pilotprojekt durch die gemeinsame Entwicklung eines Prototyps erfolgreich getestet werden. Im Zuge dessen wurde ebenso eine Konzeption für die Distribution der Apps entwickelt und getestet. Dieser Vertrag regelt die weitere Kooperation. Lindgrün stellt der HS hierbei das Redaktionssystem zur Verfügung, leistet technischen Support und unterstützt durch ein gemeinsam mit der HS entwickeltes Verfahren die digitale Distribution der Expertenstandards. Die HS ist für die redaktionellen Inhalte der kostenlosen Grundversion und der kosten-pflichtigen Inhalte allein zuständig und sorgt gemäß dem methodischen Vorgehen des DNQP für deren Aktualität.
Kennung des Verfahrens: a1f545ba-2784-4196-9f6e-732b87b1aedf
Interne Kennung: 02423/351
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kooperationsvertrag über die digitale Verbreitung von Expertenstandards des DNQP
Beschreibung: Lindgrün verfügt durch die Entwicklung einer fachübergreifenden App für medizinische Leitlinien über eine bestehende digitale Infrastruktur und über Vorerfahrungen in der Einbindung der App in relevante digitale Strukturen in Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch ein bereits bestehendes digitales "Redaktionssystem" steht ein anwendbares Gerüst für die Transformation von Inhalten in eine digitale Infrastruktur zur Verfügung. Die Inhalte können auf dieser Basis in digitaler Form durch eine App genutzt werden. Diese App ist über den jeweiligen App-Store für die Nutzer zugänglich. An der HS ist das Deutsche Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege (DNQP) angesiedelt. Das DNQP arbeitet seit 1999 an der Entwicklung, Aktualisierung und Implementierung von Expertenstandards zu zentralen und sektorübergreifenden Themen der Pflege. Expertenstandards richten sich an ausgebildete Pflegefachpersonen und Institutionen und können bisher in Printform bei der HS bestellt werden. Ziel der Kooperation ist, die Expertenstandards nun zusätzlich zur Printform auch über eine Smartphone-App und eine Desktopversion (Web-App) für Fachpersonal verfügbar zu machen. Pflegeeinrichtungen und Einzelpersonen (Nutzer) sollen die App über den App-Store des jeweiligen Handyanbieters kostenlos laden und über eine Website aufrufen können. Diese kostenlosen Grundversionen enthalten bereits Grundinformationen. Über den Webshop des DNQP können die Nutzer einen QR-Code kaufen, mit dem in der App zusätzliche Inhalte, zum Beispiel Expertenstandards zu einem bestimmten Thema, freigeschaltet werden können. Der Name der App für die Pflegestandards soll [LeiLa DNQP / LeiLa Pflege] lauten. Die Kompatibilität des LeiLa-Redaktionssystems und der Expertenstandards sowie weiterer DNQP-Materialien konnte bereits in einem Pilotprojekt durch die gemeinsame Entwicklung eines Prototyps erfolgreich getestet werden. Im Zuge dessen wurde ebenso eine Konzeption für die Distribution der Apps entwickelt und getestet. Dieser Vertrag regelt die weitere Kooperation. Lindgrün stellt der HS hierbei das Redaktionssystem zur Verfügung, leistet technischen Support und unterstützt durch ein gemeinsam mit der HS entwickeltes Verfahren die digitale Distribution der Expertenstandards. Die HS ist für die redaktionellen Inhalte der kostenlosen Grundversion und der kosten-pflichtigen Inhalte allein zuständig und sorgt gemäß dem methodischen Vorgehen des DNQP für deren Aktualität.
Interne Kennung: 02423/351
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Hochschule Osnabrück
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Ziel der Zusammenarbeit ist die digital gestützte Integration von Inhalten, derzeit Expertenstandards in der Pflege, in eine plattform-übergreifend nutzbare App. Ein weiterer Baustein ist die Verbreitung der App und der App-Inhalte sowie die dauerhafte Verfügbarkeit der digitalisierten Expertenstandards für Nutzer und Nutzerinnen. In einem Pilotprojekt konnte gemeinsam mit der Firma Lindgrün GmbH ein Prototyp für einen "digitalen Expertenstandard" in Form einer App sowie eine Konzeption für die Distribution der App und der Appinhalte entwickelt und getestet werden. Das Unternehmen Lindgrün GmbH verfügt als Alleinstellungsmerkmal durch ein bereits bestehendes digitales "Redaktionssystem", durch die Entwicklung einer fachübergreifenden App für medizinische Leitlinien und über eine bestehende digitale Infrastruktur bereits über ein nutzbares und kompatibles Gerüst für die digitale Transformation und die digitale Distribution der derzeit ausschließlich in Papierform vorhandenen DNQP-Expertenstandards. Hervorzuheben ist die Trennung zwischen dem "Redaktionssystem" für die Erstellung von Expertenstandards oder die Transformation analoger in digitale Inhalte und der App, in der die zuvor in das Redaktionssystem eingepflegten Inhalte Nutzern und Nutzerinnen als digitale Anwendung zugänglich gemacht werden. Beides stellt Lindgrün zur Verfügung und sorgt für die technischen Voraussetzungen aller damit verbundenen Prozesse. Im Rahmen des Pilotprojektes konnte vor allem aufgezeigt werden, dass - sich das LeiLa-Redaktionssystem ohne technische Anpassungen für die digitale Aufbereitung bestehender und die Neuentwicklung von Inhalten durch einzelne oder mehrere Personen bei gleichzeitiger Nutzung eignet; - die Nutzung nur durch zuvor in das System eingewiesene Personen möglich und damit vor Missbrauch und unbefugten Änderungen von Inhalten geschützt ist; - das Redaktionssystem im Aufbau den Voraussetzungen für die Veröffentlichung von Expertenstandards vollständig entspricht, indem bereits eine Unterteilung in "Kriterien", "Empfehlungen" und begleitenden Texten möglich ist und die Möglichkeit besteht, bereits integrierte Evidenzsysteme zu nutzen; - eine Verknüpfung mit bestehenden Inhalten innerhalb (z. B. Glossareinträge, horizontale Integration von Inhalten) und außerhalb (z. B. Nutzung von PubMed) des Redaktionssystem möglich ist; - Inhalte aktualisiert werden können und der Freigabeprozess bei aktualisierten Inhalten dokumentiert wird und nur durch bestimmte Personen möglich ist; - Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzt werden können; - die Überführung der Daten aus dem Redaktionssystem in die App und damit der Veröffentlichungsprozess der digitalisierten Inhalte technisch reibungslos gelingt; - die bereits bestehende Leitlinien-App von Lindgrün durch kleinere Anpassungen in eine eigenständige "Pflege-App" überführt werden konnte und keine umfangreichen Kosten für Neuprogrammierungen entstanden sind; - ein tragfähiges Distributionssystem für die App-Inhalte entwickelt werden konnte; - technischer Support sowohl für die Nutzung des Redaktionssystems als auch bei Nutzung der App durch Lindgrün dauerhaft gewährleistet ist; - hohe Sicherheitsstandards bestehen und gewährleistet ist, dass alle Daten auf Servern in Deutschland gespeichert sind und keine personalisierten Daten der App-Nutzer erfasst werden; - die Nutzung der App auf mobilen Endgeräten (Android / iOS) und per WebApp möglich ist - Testpersonen, die mit den Expertenstandards vertraut sind, den Inhalten sowie der Bedienbarkeit unabhängig des genutzten Endgerätes ein positives Feedback geben Im Rahmen des Pilotprojekts konnte durch die Zusammenarbeit mit Lindgrün und durch die Nutzung und Anwendung der zur Verfügung gestellten technischen Ressourcen und mit Lindgrün entwickelten Verfahren die Voraussetzung für die digitale Aufbereitung und Verbreitung von Expertenstandards des DNQP geschaffen werden. Eine Weiterführung der Zusammenarbeit mit der Firma Lindgrün ist notwendig, um die bestehenden und zukünftigen Expertenstandards dauerhaft in dieser Form und auf Basis der geschaffenen technischen Voraussetzungen für Nutzer und Nutzerinnen zugänglich zu machen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Lindgrün GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: DE219942276
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10555
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030399034000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
Registrierungsnummer: DE 812 619 579
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: 05419692106
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6f8e2ad-1c97-456b-be14-f596f1cb7f9e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 651835-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/10/2024