Öffentliche Ausschreibung Lüneburg 2024 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen

Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Online-Marketing

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Universität Lüneburg

E-Mail: uni-vergabe@leuphana.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Online-Marketing

Beschreibung: Die Stiftung Universität Lüneburg schreibt die Betreuung und Optimierung von Werbekonten (z. B. Adwords, Meta, LinkedIn, Spotify...) und die Schaltung von nationalen und internationalen Social Media- und Online-Marketing-Kampagnen der Universitätskommunikation, College, Graduate School und Professional School aus.

Kennung des Verfahrens: 83efeba4-0fb1-489d-9ded-e342b0112f8e

Interne Kennung: U-24-30

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsallee 1

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21335

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6Y6WRDMX

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Online-Marketing

Beschreibung: Vertragsabwicklung: Die Absprachen zur Kampagnenplanung erfolgen telefonisch, mündlich oder per E-Mail. Im Regelfall wird mit einem Briefing gestartet. Die Art und Weise des Briefings inkl. erforderliche Vorlaufzeit (höchstens 14 Tage) wird vor dem ersten Auftrag für den Regelfall abgestimmt. Hierbei schalten unterschiedliche Abteilungen der Leuphana mit verschiedenen, zuvor benannten Ansprechpersonen, unterschiedlichen Klickbudgets und Zielgruppen Adwords-, Social Media und weitere Online-Kampagnen zur Bewerbung des Studienangebots oder zum Branding. In der Regel laufen meist mehrere Kampagnen parallel für einzelne Studiengänge. Es muss sichergestellt sein, dass alle Kampagnen entsprechend des Briefings der Auftraggeber fristgerecht aufgesetzt, geschaltet, durch kontinuierliches Monitoring begleitet und anschließend ausgewertet werden. Konto-Management - Optimierung der Werbekonto-Strukturen bei z. B. Meta, Adwords, Tiktok, Spotify... - Bei Bedarf Erstellung neuer Werbekonten für die Nutzung neuer Kanäle - Strukturierung nach Absprache mit den Leuphana Kollege*innen nach Einrichtung und Zielgruppe(n) Management nationaler und internationaler Online-Werbe-Kampagnen - (kurzfristiges) Aufsetzen / Setup neuer Such-, Display-, Social Media-, Online-Kampagnen für Studienprogramme und Schools national und international - Aufsetzen und Betreuung von internationalen Kampagnen in der Muttersprache des Zielmarktes (nicht Deutsch oder englisch) (Übersetzungen werden durch die Leuphana geliefert) - Bewerbung von organischen Social Media Posts / Beiträge bei z. B. Meta, Linkedin, X, Youtube, Tiktok - Erstellen deutscher und englischer Anzeigentexte - Schaltung und Betreuung von Kampagnen (u. a. Google Suche, Meta, Google- Display, Youtube, Social Media, weitere Online-Kanäle, z. B. Podcastwerbung, Microsoft Advertising) - Beratung zur Kampagnen-Strategie / Konzeption und Strategieentwicklung - Zielgruppenanalysen und -auswertungen - Kampagnenmanagement / Kampagnenbegleitung in den sozialen Netzwerken - Prüfung und Optimierung der Kampagnen-Einstellungen - Landingpage- und Conversion Optimierung - Einrichtung von A/B-Tests für Zielseiten - Optimierung des Keyword-Pools - Recherche relevanter Keywords - Optimieren und Erweitern der Anzeigentexte inkl. Split-Testing - Pausieren von schlecht performenden Anzeigentexten - Beobachtung der tatsächlichen Suchanfragen - Erweiterung lukrativer Kampagnen hinsichtlich der Struktur und Keywords - Pausieren nicht lukrativer Bereiche anhand der Zielvorgaben des Kunden - Optimierung der CPC-Gebote (Bid-Management) (regelmäßig) - Steuerung & Optimierung des Klickbudgets - Innovation (Neuerungen im Markt und Bewertung der Relevanz für die Leuphana) - Social Media Beratung (per E-Mail, via Telefon, Workshop) Analyse und Reporting - Analyse der SEA-Kampagnen gemäß den niedersächsischen Datenschutzbestimmungen für öffentliche Einrichtungen - Einrichtung eines Dashboards/Reportings zur Nachverfolgung der Kampagnen und Schaltungskosten durch die Leuphana - Monatliche Reportings über Return-on-Adspending, Kosten per Conversion, Anzahl der Conversion und Placement über die Einrichtung eines Data Studios sowie ein Abschlussreporting (pdf) je Einzelkampagne (inkl. kummulierter Kennzahlen, Anzeigen im Überblick, tatsächliche Suchanfragen, Tag/Herkunft der Impressions, Vergleiche zu vorherigen Kampagnen, Optimierungsempfehlungen für kommende Kampagnen) - Detailreporting auf Nachfrage - ggf. jährliches Treffen zur Auswertung der abgeschlossenen Kampagnen und Planung neuer Kampagnen

Interne Kennung: U-24-30

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsallee 1

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21335

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstige

Beschreibung: Die Eignung des jeweiligen Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft wird anhand von folgenden Eignungskriterien entsprechend der Vorgaben der VgV geprüft: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Angebote der Bieter, die aufgrund ihrer Eignung in die engere Wahl kommen, werden nach dem Preis gemäß der "Wertungsmatrix.xlsx" bewertet. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Der Auswertung liegt die nachstehende Gewichtung zugrunde: 100 % Preis gem. Preisblatt Anlage 1

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/11/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WRDMX/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WRDMX

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WRDMX

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 20/11/2024 09:59:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen können fehlende Unterlagen nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 20/11/2024 10:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Universität Lüneburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Universität Lüneburg

Registrierungsnummer: 811305048

Postanschrift: Universitätsallee 1

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21335

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle

E-Mail: uni-vergabe@leuphana.de

Telefon: +49 4131677-0

Fax: +49 4131677-1850

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Registrierungsnummer: 04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: Susanne.biermann@rv-lg.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131115-0

Fax: +49 4131115-2943

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6696c21-2591-496b-8bae-0187742fb874 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2024 15:37:52 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 641224-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/10/2024

Datenschutzerklärung