Öffentliche Ausschreibung Lehrte 2024 Deutschland – Personalcomputer – Rahmenvertrag Notebooks 2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Mobil ISC GmbH

E-Mail: einkauf@mobil-isc.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Mobil Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

E-Mail: einkauf@mobil-isc.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Notebooks 2024 - RVNB2024

Beschreibung: Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von maximal 4 Jahren von einem Auftragnehmer zu beschaffen. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Kaufvertrag zwischen den Auftraggebern, der Mobil ISC GmbH und der Mobil Betriebskrankenkasse, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.

Kennung des Verfahrens: 6e680251-8c75-499d-9c1b-7bf49400e664

Vorherige Bekanntmachung: 487355-2024

Interne Kennung: 2024-5264

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Lieferung erfolgt an die Bestell- und Abrufberechtigten.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 300 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZHWGL

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: GWB/VgV

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Notebooks 2024 - RVNB2024

Beschreibung: Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von maximal 4 Jahren von einem Auftragnehmer zu beschaffen. In der Mobil ISC GmbH sind in den letzten Jahren, u.a. getrieben durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie durch die Entwicklung neuer Strategien hinsichtlich der Arbeitsprozesse, Arbeitsumgebungen und der Förderung mobiler Arbeit für die Mitarbeiter, ein großer Teil der Nutzer-Arbeitsplätze als Notebooks in Verbindung mit Docking Stations bereitgestellt worden. Diese Systeme ermöglichen den Mitarbeitern flexibles Arbeiten sowohl in unterschiedlichen Office-Bereichen innerhalb des eigenen Standortes als auch in anderen Standorten des Unternehmens und zuhause. In den Standorten der Mobil ISC GmbH wurden in diesem Kontext jeweils sogenannte Desk Sharing-Bereiche etabliert, die es ermöglichten, feste Büroarbeitsplätze aufzulösen und dennoch Arbeitsplätze bereitzustellen, die hinsichtlich Ausstattung, Nutzerkomfort und Informationssicherheit den Unternehmensstandards genügen. In den nächsten Jahren, beginnend ab dem 4. Quartal 2024, erreichen die vorhandenen Notebooks das Ende der vorgesehenen Nutzungszeit und bedürfen des Austauschs. Darüber hinaus plant die Mobil ISC weiteren Mitarbeiteraufwuchs, so dass zusätzliche Arbeitsplatzsysteme beschafft werden müssen. Im Rahmen der notwendigen Beschaffungen sollen daher folgende Leistungen ausgeschrieben werden: - Lieferung von Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard auf Basis von Einzelabrufen - Erbringung von Support- und Serviceleistungen auf Basis von CarePacks des Herstellers Hewlett Packard - Erbringung von Leistungen zum Rahmenvertragsmanagement im Rahmen von Bestell- bzw. Abrufprozessen sowie von Berichten zum Status von Lieferleistungen und Abrechnungsprozessen Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Kaufvertrag zwischen den Auftraggebern, der Mobil ISC GmbH und der Mobil Betriebskrankenkasse, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden. Leistungen des Auftragnehmers aus diesem Vertrag können durch Bestell- und Abrufberechtigte in Anspruch genommen werden. Innerhalb dieses Vertrages werden folgende Bestell- und Abrufberechtigte definiert: - Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstraße 12, 31275 Lehrte-Ahlten - Mobil Krankenkasse, Einkauf, Hühnerposten 2, 20097 Hamburg - weitere Gesellschafter der Mobil ISC GmbH Die Besteller sind berechtigt, alle in diesem Vertrag enthaltenen Liefer- und Leistungsgegenstände in frei definierbarer Menge zu den angegebenen Preisen abzurufen.

Interne Kennung: 2024-5264

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Lieferung erfolgt an die Bestell- und Abrufberechtigten.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit verlängert sich zweimalig automatisch um jeweils 12 Monate, insofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils aktuellen Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Erklärung widersprochen hat.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 487355-2024

Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeber sind sich der Abweichung vom Grundsatz der Produktneutralität bewusst. Im Vorfeld der Beschaffung fand eine umfangreiche Prüfung und Bewertung des Sachstandes statt. Dabei wurden sowohl technische als auch wirtschaftliche Gründe herausgearbeitet und rechtlich überprüft, die aus Sicht der Auftraggeber eine produktspezifische Vergabe rechtfertigen. Die entsprechenden Begründungen wurden ausführlich dokumentiert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Reine Preisbewertung gemäß UfAB 2018.

Beschreibung: Reine Preisbewertung gemäß UfAB 2018.

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Reine Preisbewertung gemäß UfAB 2018.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mobil ISC GmbH

Beschaffungsdienstleister: BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 3 300 000,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 3 300 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000,00 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: ACP IT Solutions GmbH

Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Auftrag für 2024-5264 / RVNB2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 143 750,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024-5264, RVNB2024

Titel: Rahmenvertrag Notebooks 2024, 2024-5264, RVNB2024 der Mobil ISC GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 25/09/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 08/10/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge