1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Agenturleistung
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe sind umfassende Dienstleistungen einer Personalmarketing-Agentur, die in mehreren spezifischen Leistungspaketen zusammengefasst sind.
Kennung des Verfahrens: 0f147230-0fde-40de-8196-da3100d40670
Interne Kennung: 1118-0624
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 652 321,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D59HWAG
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Dieser Grund schließt Unternehmen aus, die sich in einem Insolvenzverfahren oder einer ähnlichen wirtschaftlichen Lage befinden, die ihre Leistungsfähigkeit beeinträchtigt.
Korruption: Unternehmen, die in Fälle von Korruption, Bestechung oder unrechtmäßiger Vorteilsgewährung verwickelt waren, werden ausgeschlossen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bieter, die an der Bildung oder Unterstützung krimineller Organisationen beteiligt sind, werden ausgeschlossen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Dieser Grund bezieht sich auf Unternehmen, die in Aktivitäten zur Geldwäsche oder zur Finanzierung terroristischer Handlungen verwickelt sind.
Betrugsbekämpfung: Unternehmen, die sich betrügerisch verhalten oder sich unrechtmäßig Subventionen erschlichen haben, werden ausgeschlossen.
Zahlungsunfähigkeit: Dieser Grund schließt Bieter aus, die zahlungsunfähig sind oder keine finanzielle Stabilität aufweisen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Agenturleistung
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe sind umfassende Dienstleistungen einer Personalmarketing-Agentur, die in mehreren spezifischen Leistungspaketen zusammengefasst sind. Diese Pakete decken verschiedene Aspekte des Recruitings und Personalmarketings ab, die für die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) von strategischer Bedeutung sind. Die einzelnen Leistungspakete sind wie folgt: a) Leistungspaket 1: Workshops a. Auftaktworkshop b. Austausch-Workshop b) Leistungspaket 2: Anzeigen-Management (online und offline) a. Stellenanzeigen b. Arbeitgeber-Imageanzeigen und weitere Personalmarketingmaßnahmen c) Leistungspaket 3: XING- und LinkedIn-Produkte d) Leistungspaket 4: Bildwelt a. Foto-Welt b. Video-Welt e) Leistungspaket 5: Employer Branding f) Leistungspaket 6: Allgemeine Beratungsleistungen Zur Sicherstellung der konsistenten und in sich schlüssigen Leistungserbringung werden diese Leistungspakete im Wege einer Rahmenvereinbarung vergeben, der Abruf einzelner Leistungen erfolgt via Einzelaufträgen. Ein Anspruch auf Beauftragung von Mindestmengen o.ä. be-steht nicht.
Interne Kennung: 1118-0624
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: (1) Die Verpflichtung zur vertraglichen Leistungserbringung beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.12.2026. Der Vertrag verlängert sich um maximal zweimal jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, wenn nicht eine der beiden Parteien mit einer Frist von 8 Monaten kündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.). Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine von der Vergabestelle eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen. Information
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters
Beschreibung: 1. "Referenzen zu zwei Projekten, durchgeführt innerhalb der letzten 3 Jahre, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung. Die Auftragshöhe jedes Referenzprojekts beträgt mind. 250.000,- EUR für die Anzeigenschaltung je Jahr. Die Referenzen sind im Form einer Kurzdarstellung nachzuweisen. Diese hat auch Angaben zu Beginn und Ende des Projektes und Ansprechpartnern bei den jeweiligen Unternehmen zu enthalten." Ausschlusskriterium 2. "Die Agentur verfügt über mindestens 5 Referenzkunden, die im Anzeigenmanagement betreut werden. Dies umfasst Themen wie Multiposting, Verhandeln von Kontingenten, Beratung zu Einzelschaltungen und Kombi-Angeboten, Auswahl geeigneter Rekrutierungsplattformen, Erstellen von Recruiting-Kampagnen etc. Bitte legen Sie eine Anlage mit Aufführung der Referenzkunden mit Angabe zu Ansprechpartnern und Kontaktdaten Ihrem Angebot bei. " Ausschlusskriterium 3. "Die Agentur verfügt über Referenzen und Expertise in der Ausgestaltung einer ganzheitlichen Employer-Branding-Strategie. Diese umfasst die Analyse des bestehenden Arbeitgeberauftritts (Definition der EVP - Employer Value Proposition), die Entwicklung einer authentischen und attraktiven Employer-Branding-Strategie, das Erstellen eines Kommunikationsplans (intern und extern), die Durchführung von Mitarbeiter-Umfragen und/oder Managementinterviews, die Umsetzung der Strategie, die Kontrolle der Ergebnisse sowie die Ergebnisanalyse und -präsentation. Bitte geben Sie 3 aktuelle Referenzen/Referenzkunden an, für die Sie bereits eine Employer Strategie ausgearbeitet haben." Ausschlusskriterium 4. Die Agentur hat eigene Mitarbeiter und/oder Partner für Foto- und Videoproduktionen, die sie der Auftraggeberin empfehlen und als Nachunternehmer einsetzen kann (Netzwerk). Bitte stellen Sie kurz Ihre Arbeitsweise im Rahmen von Foto- und Videoproduktionen und Ihr eigenes Leistungsportfolio (eigene Mitarbeiter) und/oder Ihr bestehendes Netzwerk an externen Partnern dar. Ausschlusskriterium 5. Die Agentur verfügt über umfassende SEO-Kenntnisse (inkl. Google Jobs) und bringt diese zielführend in Content (egal, ob eigen-erschaffen oder durch die Auftraggeberin erstellt) ein. Bitte stellen Sie Ihre Expertise kurz dar, in dem Sie auf die Qualifikation/Kenntnisse Ihrer Berater hinsichtlich SEO-Expertise eingehen. Ausschlusskriterium
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/11/2024 10:01:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ablauf der Frist können fehlende Unterlagen nach Ermessen des Auftraggebers nachgefordert werden. Die Entscheidung über die Nachreichung liegt im Ermessen des Auftraggebers und erfolgt auf Grundlage des jeweiligen Einzelfalls.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/11/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Registrierungsnummer: 992-80009-26
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZE - Zentraler Einkauf
Telefon: +49 511280249
Fax: +49 51139056060
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49 22894-990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894-990
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f451329c-ebd0-420e-8c0c-47123f8cf32d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2024 15:57:59 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 611071-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/10/2024