1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KWL mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistungen für verschiedene Kommunen in Niedersachsen
Beschreibung: Postdienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Niedersachsen Dienstleistungszeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2026 Umfang ca. 6.500.000 Sendungen traditionelle Post p.a., ca. 7.000 hybrid PZA p.a. und ca. 500.000 hybrid Brief p.a. Die Postdienstleistungen wurden von der ausschreibenden Stelle in 23 Regionallose und 2 Fachlose aufgeteilt: Los 1 „Stadt Braunschweig“ 101000 Stadt Braunschweig Los 2 „Gifhorn“ 151000 Landkreis Gifhorn 151009 Stadt Gifhorn 151405 Samtgemeinde Meinersen Los 3 „Stadt Seesen“ 153012 Stadt Seesen Los 4 „Stadt Königslutter am Elm“ 154013 Stadt Königslutter am Elm Los 5 „Peine“ 157006 Stadt Peine 157007 Gemeinde Vechelde Los 6 „Wolfenbüttel“ 158000 Landkreis Wolfenbüttel 158006 Gemeinde Cremlingen Los 7 „Göttingen“ 159010 Stadt Duderstadt 159016 Stadt Göttingen Los 8 „Hannover“ 241000 Region Hannover 241002 Stadt Barsinghausen 241003 Stadt Burgdorf 241006 Stadt Gehrden 241007 Stadt Hemmingen 241008 Gemeinde Isernhagen 241009 Stadt Laatzen 241010 Stadt Langenhagen 241011 Stadt Lehrte 241012 Stadt Neustadt a. Rbge. 241013 Stadt Pattensen 241014 Stadt Ronnenberg 241015 Stadt Seelze 241016 Stadt Sehnde 241017 Stadt Springe 241018 Gemeinde Uetze 241019 Gemeinde Wedemark 241020 Gemeinde Wennigsen (Deister) 241511 Niedersächsischer Städte- und Gemeindebund (NSGB) 241512 Kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft mbH (KWL) 241517 Datenzentrum Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) 241518 Kommunale Umwelt Aktion (UAN) Los 9 „Diepholz“ 251007 Stadt Bassum 251037 Gemeinde Stuhr 251040 Stadt Sulingen 251041 Stadt Syke 251402 Samtgemeinde Barnstorf Los 10 „Samtgemeinde Sachsenhagen“ 257407 Samtgemeinde Sachsenhagen Los 11 „Celle“ 351000 Landkreis Celle 351513 Zweckverband Abfallwirtschaft Celle Los 12 „Harburg“ 353026 Gemeinde Neu Wulmstorf 353031 Gemeinde Seevetal Los 13 „Hansestadt Lüneburg“ 355022 Hansestadt Lüneburg Los 14 „Osterholz“ 356000 Landkreis Osterholz 356401 Samtgemeinde Hambergen Los 15 „Heidekreis“ 358024 Stadt Walsrode 358402 Samtgemeinde Rethem (Aller) Los 16 „Hansestadt Uelzen“ 360025 Hansestadt Uelzen Los 17 „Ammerland“ 451001 Gemeinde Apen 451005 Gemeinde Rastede Los 18 „Aurich“ 452001 Stadt Aurich 452011 Gemeinde Hinte Los 19 „Landkreis Emsland“ 454000 Landkreis Emsland Los 20 „Friesland“ 455000 Landkreis Friesland 455014 Gemeinde Sande 455020 Gemeinde Wangerland 455027 Gemeinde Zetel 455517 Friesenenergie GmbH Los 21 „Samtgemeinde Hesel“ 457402 Samtgemeinde Hesel Los 22 „Oldenburg“ 458005 Gemeinde Ganderkesee 458013 Gemeinde Wardenburg Los 23 „Landkreis Wesermarsch“ 461000 Landkreis Wesermarsch Los 24 „hybrid PZA“ 241012 Stadt Neustadt a. Rbge. 351000 Landkreis Celle 355022 Hansestadt Lüneburg 356000 Landkreis Osterholz 356401 Samtgemeinde Hambergen 359038 Hansestadt Stade 452001 Stadt Aurich 457402 Samtgemeinde Hesel 458005 Gemeinde Ganderkesee Los 25 „hybrid Brief“ 241002 Stadt Barsinghausen 241006 Stadt Gehrden 241007 Stadt Hemmingen 241008 Gemeinde Isernhagen 241009 Stadt Laatzen 241010 Stadt Langenhagen 241011 Stadt Lehrte 241012 Stadt Neustadt a. Rbge. 251007 Stadt Bassum 251037 Gemeinde Stuhr 251041 Stadt Syke 251402 Samtgemeinde Barnstorf 351000 Landkreis Celle 353005 Stadt Buchholz 353031 Gemeinde Seevetal 355022 Hansestadt Lüneburg 356401 Samtgemeinde Hambergen 359038 Hansestadt Stade 452001 Stadt Aurich 455020 Gemeinde Wangerland 455517 Friesenenergie GmbH 457402 Samtgemeinde Hesel 458005 Gemeinde Ganderkesee. Innerhalb der Lose sind verschiedene Preisgruppen gebildet. Der Bieter kann für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose Gebote abgeben. Bei den Losen 1-23 ist der Erfüllungsort die Adresse des jeweiligen Ausschreibungsteilnehmers.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d455533868
Interne Kennung: PD/012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Unternehmen in einem laufenden Insolvenzverfahren werden vom Verfahren ausgeschlossen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Losweise Vergabe
Beschreibung: Losweise Vergabe
Interne Kennung: Losweise Vergabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Beschreibung: Der Bieter hat in einem Vordruck/Formblatt (beigefügt als Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung) namentlich eine Ansprechperson nebst Vertretung zu benennen. Ferner muss er in dem Vordruck/Formblatt Angaben zum Unternehmen und eine Darstellung von mindestens 3 in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen in vergleichbarer Größenordnung im Bereich der Postdienstleistungen in die Referenzliste eintragen. Soweit zutreffend, sind Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die der Bieter an Unterauftragnehmer übertragen will. Soweit zutreffend, sind Angaben zu Arbeitsgemeinschaften /Bietergemeinschaften zu machen. Ferner ist zu erklären, dass sich der Bieter an keinerlei kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Handlungen bei der Vergabe von Postdienstleistungen beteiligt hat und dass keinerlei Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen wurden. Auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle ist ein aktueller aussagekräftiger Geschäftsbericht in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung nachzureichen. Hinweis: Sollten einzureichende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) bei Angebotsabgabe fehlen, behält sich die Vergabestelle vor, diese kurzfristig am Tage der Angebotsabgabe nachzufordern. Soweit eine Nachforderung erforderlich sein sollte, müssen die fehlenden Unterlagen / Erklärungen innerhalb von 24 Stunden per E-Mail oder Fax nachgereicht werden. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist ferner Anlage 8 (Eigenerklärung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Ausstattung) beizufügen. Wegen näherer Einzelheiten wird auf die Angaben in der Leistungsbeschreibung verwiesen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 23 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht Preisbezogene Unterlagen können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/11/2024 13:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KWL mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: KWL mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KWL mbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: KWL mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KWL mbH
Registrierungsnummer: +49 511/30285-77
Postanschrift: Arnswaldtstraße 28
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hoppe
Telefon: +49 (511) 30285-77
Fax: +49 (511) 30285-76
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: +49 4131/15-2943
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 478e2713-2b4d-48fb-838f-af982ba2c64b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2024 08:51:20 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 595106-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2024