1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MPG digitaler Marktplatz
Beschreibung: Zugang der MPG zu und Betrieb einer Plattform für eProcurement inkl. Dienstleistungen in Zusammenhang mit vergaberechtskonformen Beschaffungen (MPG digitaler Marktplatz)
Kennung des Verfahrens: 9e137b13-51a5-4d58-bcdc-9ee19ecd7d31
Interne Kennung: VgV-2023-10b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Fassberg 11
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 30777
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: MPG digitaler Marktplatz
Beschreibung: Die MPG hat laufend Bedarf an verschiedensten Liefer- und Dienstleistungen ("Produkte") für die Institute und die Generalverwaltung. Die Bandbreite und Vielfalt an benötigten Produkten ist sehr groß, wobei im Gegensatz zum Industriebedarf meist keine großen Mengen benötigt werden; es wird also eher "von ganz viel ganz wenig" beschafft. Die MPG ist durch ihre Bewirtschaftungsgrundsätze an gewisse vergaberechtliche Vorgaben bei der Beschaffung gebunden. Die MPG will sich einer Online-Plattform bedienen, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren bis zu gewissen Auftragswert-Schwellenwerten digital und größtenteils automatisiert durchgeführt werden können ("MPG-digitaler Marktplatz"). Dabei müssen die technischen Lösungen stets die Vorgaben aus dem Vergaberecht und den BewGr-MPG beachten. Auf dem MPG-digitalen Marktplatz sollen registrierte Anbieter von Liefer- und Dienstleistungen ("Produktanbieter") agieren, deren Eignung vorab und dann regelmäßig kontrolliert wird. Die Produktanbieter stellen ihre Produkte im MPGdigitalen Marktplatz zur Verfügung, sodass sich die MPGMitarbeitenden über eine funktionale Suchfunktion geeignete Produkte mit tagesaktuellen Preisen im Wettbewerb anzeigen lassen und auswählen können. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, welcher der MPG den Zugang zu einer Online-Plattform mit registrierten Produktanbietern zwecks Durchführung von elektronischen Vergleichswettbewerben mit Auswahl und Dokumentation zur Verfügung stellt sowie die Plattform betreibt und diverse Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungen er- bringt. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: - Zugang der MPG zu einer Online-Plattform, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabe- verfahren durchgeführt werden können (MPG-digitaler Marktplatz) - Bereitstellen von Produktkatalogen - Bereitschaft, für alle späteren Beschaffungen über den MPGdigitalen Marktplatz als Verkäufer (unter Zugrundelegung einheitlicher AGBs) zu agieren - Anschluss des MPG-Marktplatzes an das bestehende eProcurement-System der MPG über eine OCI-Schnittstelle - Auf dem MPG-digitalen Marktplatz: - Suchfunktion zur digitalen Einholung von Angeboten auf Basis funktionaler Bedarfskriterien - Anzeige der Ergebnisse der Suche als Angebote auf konkrete Bedarfe - Dokumentation der Auswahlentscheidung - Übergabe der Auswahl an das eProcurement-System der MPG als Inhalt eines Einkaufswagens - Preisgarantie für mind. 7 Werktage - Dokumentation und Speicherung der Verfahrensschritte - Betrieb, Wartung und Support des MPG-digitalen Marktplatzes - Support der MPG-digitalen Marktplatz-Nutzende - Prüfung sowie Kontrolle einer Präqualifizierung/Eignung der Anbieter sowie Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften auf dem MPG-digitalen Marktplatz - Management der Registrierung der Produktanbieter auf dem MPG-Marktplatz (Anlage, Änderung, Löschung von Nutzenden) - Entgegennahme aller elektronischen Bestellungen auf Basis einer Bestellübermittlung via Business-Connector-Anbindung nach MPG-internem Genehmigungsworkflow für alle Leistungen, die über den Marktplatz angeboten werden - Abwicklung der Bestellungen unter eigenem Namen, zu einheitlichen von der MPG vorgegebenen AGBs bis hin zur Rechnungsstellung durch den AN sowie single point of contact in Bezug auf Reklamationen und Rücksendungen im Beanstandungsfall. Zunächst soll der MPG-digitale Marktplatz nur Beschaffungsvorgänge bis zu einem Auftragswert von 30.000 € sowie in vergaberechtlichen Ausnahmefällen auch oberhalb dieses Wertes ermöglichen. Perspektivisch sollen auch umfangreichere Beschaffungen und formellere Vergabeverfahren über den bzw. mit Hilfe des MPG-digitalen Marktplatz und dem hier gesuchten Dienstleister abgewickelt werden, soweit und wenn dies mit den gesetzlichen und der MPG als öffentlichem AG auferlegten Vorgaben im Einklang gestaltet werden kann. Diese perspektivische Gestaltung ist ausdrücklich auch Gegenstand des unter dieser Vergabe zustande kommenden Vertrages. Zugleich beinhaltet dieser zu vergebende Vertrag auch die Abbildung von Rahmenverträgen, die die MPG bereits geschlossen hat oder in Zukunft schließen wird, sofern hierfür der AG einen Mehrwert für seine Prozesse erkennt. In diesen Fällen gibt der AG die Marktteilnehmer für das jeweilige Produktsegment vor. Kreditor der einzelnen Beschaffungen über den MPGMarktplatz wird stets der hier gesuchte AN sein - es kommt keine Geschäftsbeziehung zwischen dem jeweiligen Produktanbieter und dem AG zustande. Die über den digitalen Marktplatz abzuwickelnden Umsätze hängen maßgeblich von der Breite und Tiefe des Produktangebotes ab. Ohne Anspruch auf Realisierung wird der eventuelle Bestellwert pro Jahr bei Beschaffungen bis 30.000 EUR Auftragswert mit durchaus erzielbaren 30 Mio. EUR/Jahr bei vollumfänglicher Nutzung durch alle Institute geschätzt. Dieser Wert wird sich aber erst über mehrere Jahre an- wachsend einstellen, da ein Maßstab für die Nutzung gemachte positive Erfahrungen sind, die sich erst nach und nach einstellen werden. Der geschätzte Bestellwert pro Jahr bei selektiver Abbildung von Rahmenverträgen beläuft sich durchaus auf 100 Mio. EUR +/- X und kann sich bei vergaberechtskonformer Weiterentwicklung der Vergaben bis zum EU-Schwellenwert auch auf 200 Mio. EUR +/-X pro Jahr erhöhen. Diese Zahlen verstehen sich als Anhalt und ergeben sich aus dem aktuellen Bestellvolumen der MPG über alle Institute.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Fassberg 11
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 30777
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 754961-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Leistungspunkte / Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Mercateo Deutschland AG
Offizielle Bezeichnung: Mercateo Deutschland AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Am Fassberg 11
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37077
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 5512011234
Fax: +49 5512011309
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mercateo Deutschland AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE815776049
Postanschrift: Grimmaischer Steinweg 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 17611512197
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cca0e33b-b635-41cb-83b3-1bd91596b994 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 14:00:25 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 587860-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024