Öffentliche Ausschreibung Meine 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Papenteich

E-Mail: vergabe.bauamt@papenteich.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Fachplanung Tragwerksplanung

Beschreibung: Die Samtgemeinde Papenteich plant den Neubau einer Mensa für die Grundschule "Am Zellberg" in Meine mit einer Gesamtfläche von rd. 1.100 quadratmeter BGF. Der neue Komplex soll rückwärtig der bestehenden Sporthalle errichtet werden. Neben der Mensa im Erdgeschoss, die über eine reine Ausgabeküche mit Spülbereich verfügt, sind im Obergeschoss vier Unterrichtsräume und ein Raum für den Schulkindergarten geplant. Dazu ein Lehrerzimmer sowie ein Toilettentrakt. Hinsichtlich der Freianlagenplanung sind, neben der Eingliederung der Mensa in das bestehende Schulgelände und der Wiederherstellung der Freianlagen, entsprechende Stellplätze im Bereich der Sportstätte vorgesehen. Ziel des Vorhabens ist die Zusammenlegung zweier Schulstandorte und die Ermöglichung eines Ganztagsbetriebes. Die erste Machbarkeitsstudie zusammen mit der Darlegung eines möglichen Grundrisses erfolgte bereits im Jahr 2021. Der Wunsch der Aufstockung und der Zusammenlegung zweier Standorte wurde nachgelagert im Jahr 2023 durch den Papenteicher Bauausschuss ausgesprochen. Die Fertigstellung und der Umzug sind für den Schuljahresbeginn 2026/27 geplant. Die Investitionskosten werden aktuell auf 4,73 Mio. EUR brutto geschätzt.

Kennung des Verfahrens: 8a1fd638-2d6a-4ca2-ab62-7c9bfce4197a

Interne Kennung: MeineMensa_003_TWP

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schulstraße 8

Stadt: Meine

Postleitzahl: 38527

Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DDLH2UP

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fachplanung Tragwerksplanung

Beschreibung: Planungsleistungen Es werden folgende Planungsleistungen ausgeschrieben: - Tragwerksplanung Lph. 1 bis 6 HOAI, Stufenweise Beauftragung Nachrichtlich: Die weiteren notwendigen Planungsleistungen werden EU-weit parallel hierzu veröffentlicht und sind nicht Bestandteil dieser Bekanntmachung: - Objektplanung und Freianlagenplanung Lph. 1 bis 9 HOAI, Stufenweise Beauftragung - Fachplanung Technische Ausrüstung Lph. 1 bis 9 HOAI, Stufenweise Beauftragung Baukostenvorgaben Im Rahmen der ersten Voruntersuchungen wurden für die Mensa und die zu einem späteren Zeitpunkt geplante Aufstockung zwei Kostenschätzungen vorgenommen. Die Kosten der einstöckigen Mensa werden auf knapp 2,2 Mio. EUR/brutto geschätzt (Stand 2021) wohingegen die Aufstockung mit 2,3 Mio. EUR/brutto beziffert wird (Stand 2023). Das geplante Bauvorhaben wird mit Landesmitteln bezuschusst, die sich voraussichtlich auf ca. 1,17 Mio. EUR/brutto belaufen werden. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welche die Planung auszurichten ist. Terminvorgaben Die Auftragserteilung der Planungsleistungen ist bis zum 3. Quartal 2024 vorgesehen. Leistungsbeginn Der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Einhaltung der genannten Terminstellung umgehend zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall wird zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke erwartet. Vertragsgrundlage Es ist beabsichtigt, die Verträge auf Basis der HOAI abzuschließen. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Zunächst werden die HOAI Lph. 1 bis 4 beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme die weitere Leistungen HOAI Lph. 5 bis 6 --- einzeln oder im Ganzen --- abzurufen. Der Abruf erfolgt schriftlich. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht.

Interne Kennung: MeineMensa_003_TWP

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schulstraße 8

Stadt: Meine

Postleitzahl: 38527

Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatz

Beschreibung: Siehe beiliegende Bewertungstabelle "Bewertung Stufe 2 Verhandlungsverfahren".

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Siehe beiliegende Bewertungstabelle "Bewertung Stufe 2 Verhandlungsverfahren".

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Samtgemeinde Papenteich

Beschaffungsdienstleister: ASSMANN BERATEN + PLANEN GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 63 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Martens + Puller Ingenieurgesellschaft mbH

Offizielle Bezeichnung: Martens + Puller Ingenieurgesellschaft mbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024-07-05

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 63 000,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 003_TWP

Titel: Fachplanung Tragwerksplanung

Datum der Auswahl des Gewinners: 06/08/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 27/08/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen