1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Osnabrück GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung für Server-Hardware - Auswahl eines zweien Server-Herstellers neben Cisco
571947-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung für Server-Hardware - Auswahl eines zweien Server-Herstellers neben Cisco
OJ S 186/2024 24/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für Server-Hardware - Auswahl eines zweien Server-Herstellers neben Cisco
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Servertechnik für das Klinikum Osnabrück
Kennung des Verfahrens: 74b57501-de4f-4461-bec6-93978dd5dd89
Interne Kennung: ZVS-39-220013-26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6DH29F
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für Server-Hardware - Auswahl eines zweien Server-Herstellers neben Cisco
Beschreibung: Zur Bereitstellung von IT-Diensten und Anwendungen sind derzeit Server von vier unterschiedlichen Herstellern im Einsatz. Um betriebliche Aufwände und Kosten zu senken, soll die Anzahl an Server-Herstellern von vier auf zwei verringert werden (Dual-Vendor-Strategie) und zukünftig neben dem Hersteller Cisco Systems nur noch einen weiteren Server-Hersteller einzusetzen. Aufgrund der bestehenden Ausstattung der Rechenzentren (siehe Pkt. 2.1) ist es betriebswirtschaftlich und technisch sinnvoll, entweder Serversysteme des Herstellers Dell Technologies (im Weiteren Dell genannt) oder Hewlett Packard Enterprise GmbH (im Folgenden HPE genannt) zu beziehen. Zur Bestimmung eines zweiten strategischen Server-Herstellers beabsichtigt das KOS die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Servertechnik mit einer Laufzeit von maximal 48 Monaten.
Interne Kennung: ZVS-39-220013-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auftragnehmer müssen wirtschaftlich gesunde, leistungsfähige Bieter sein, welche die geforderten Leistungen erbringen können. Zum Nachweis der Eignung müssen folgende Angaben gemacht und Unterlagen vorgelegt werden (siehe "Anlage C1_KOS-Server_Formblatt Eignung, Abschnitte 4.1 - 4.4"): a) Angaben zur Umsatzentwicklung in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren, ge-trennt nach Deutschland und weltweit b) Angaben zu der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Lieferung und Systemservice des angebotenen Herstellers (Dell ODER HPE), getrennt nach Deutschland und weltweit c) Angaben zu der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens, getrennt nach Deutschland und weltweit. d) Angaben zu Servicestandorte, über die die Vertragsleistungen erbracht werden sollen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auftragnehmer müssen technisch und beruflich qualifizierte Bieter sein, welche die geforderten Leis-tungen erbringen können. Zum Nachweis der Eignung auf diesem Gebiet müssen folgende Angaben gemacht und Unterlagen vorgelegt werden (siehe Anlage C1_KOS-Server_Formblatt Eignung", Ab-schnitte 5.1 - 5.7"): Die nachfolgend in diesem Punkt aufgeführten Anforderungen sind Mindestanforderungen und zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung von Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. a) Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung b) Nachweis Status eines gültigen Dell ODER HPE Gold Certified Partner Status (oder höherwertig) Zur Qualitätssicherung muss der Auftragnehmer zertifizierter Gold Partner des angebotenen Hersteller-Produktes sein (Dell ODER HPE). Die Nachweise der Zertifizierung und Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller sind vom Bieter dem Angebot beizufügen. c) Nachweis ISO-Zertifizierungen des Unternehmens Der Bieter gewährleistet eine höherwertige Prozessqualität auf Basis der in der Leistungsbe-schreibung aufgeführten Anwendungen und Standards. - ISO 9001 - Qualitätsmanagement - ISO 14001 - Umweltmanagement - ISO 27001 - Informationssicherheit zum Schutz von Daten. Die Nachweise der Zertifizierung sind vom Bieter dem Angebot beizufügen d) Der Bieter stellt für die Projektabwicklung einen (1) Service Manager (SM) mit umfangreichen Erfahrungen in Kundenbetreuung und Projektmanagement bereit, der den Auftraggeber bei Be-stellabwicklung und Eskalation unterstützt. Die fachliche Expertise des SM im Bereich Gesund-heitswesen ist durch ein Zertifikat für die Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhaus-strukturfonds-Verordnung (KHSFV) nachzuweisen. e) Referenzen des Bieters Es sind mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe Server-Produkte des Herstellers Dell ODER HPE beinhaltete und die mit dem in Anlage A1 "Leistungsbeschreibung" dargelegten Liefer- und Leistungsumfang ver-gleichbar sind. Die Referenz ist im Hinblick auf den Auftragsgegenstand dann gleichwertig, wenn sie den in der Vergabeunterlage zum Vergabeverfahren genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegen-stand entspricht, d.h. wenn sie folgende Aspekte aufweist: - Verkauf von Servertechnik des angebotenen Herstellers mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1 Mio. Euro (netto pro Jahr), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre des ange-botenen Herstellers. - Die gelieferte Servertechnik befindet sich im Produktivbetrieb. - Projektlaufzeit / Auftragsdauer von mindestens 24 Monaten. Mit der Angabe der Referenzen sind der Name des Kunden sowie der Projektinhalt (Lieferumfang) des jeweiligen Projektes zu benennen. Die ausführlichen Anforderungen an die einzureichenden Referenzen sind in Formblatt "C1_KOS-Server_Formblatt Eignung" beschrieben. Die geforderten Angaben können formfrei (also durch vom Bewerber erstellten Dokumenten, max. 2 DIN A4 Seiten pro Referenz), allerdings zwingend unter Berücksichtigung der aufgeführ-ten Anforderungen nachgewiesen werden. Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Bewertung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt herstellerübergreifend anhand der eingeräumten Rabattsätze in Anlage A3 - "Preisblatt". Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (niedrigster Preis) erhält den Zuschlag.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gem. § 56 Abs. 2 VgV kann der Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/10/2024 12:30:00 (UTC+2)
Ort: Die Eröffnung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: a) Beachtung Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576) (Vordruck Eigenerklärung im Bewerberbogen ) b) Beachtung § 4 Abs. 1 NTVergG (Vordruck Eigenerklärung im Bewerberbogen) c) Lieferketten § 22 LkSG Die Erklärungen sind von jedem Bewerber, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern, bei Nachunternehmern/ Eignungsleihe von jedem Nachunternehmer/ dritten Unternehmen vollständig auszufüllen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Voraussetzungen und Fristen des § 160 GWB ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Osnabrück GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Osnabrück GmbH
Registrierungsnummer: HRB 18565
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 541405-1800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: HRB_18565
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131152-0
Fax: +49 4131152-943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c7d60ad4-1d14-4700-a8f0-5449f4af0ce6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2024 14:42:53 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 571947-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2024