1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ev. Krankenhaus Göttingen-Weende gGmbH
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Bereitstellung eines Patientenportal
562671-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Bereitstellung eines Patientenportal
OJ S 183/2024 19/09/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung eines Patientenportal
Beschreibung: Im Rahmen der Umsetzung des FTB2 des KHZG hat der Auftraggeber Fördermittel für die Einführung eines sogenannten Patientenportals (gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1Nr. 2 KHSFV) erhalten. Der Auftraggeber verwendet das KIS ORBIS der Firma DH Healthcare GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1-3, D53227 Bonn, im Folgenden: „Dedalus“. Die Einführung eines Patientenportals soll einen direkten Austausch medizinischer und administrativer Informationen zwischen allen am Behandlungsverlauf Beteiligten ermöglichen.
Kennung des Verfahrens: 33d9f8f8-3a8f-472e-80ee-971edb35dd28
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung erfolgt gemäß § 135 Abs. 3 GWB. Es ist beabsichtigt den Zuschlag am 30.09.2024 zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Patientendatenpoartal Gesamtlos
Beschreibung: Patientendatenpoartal Gesamtlos
Interne Kennung: Patientendatenpoartal Gesamtlos
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Diese Bekanntmachung erfolgt gemäß § 135 Abs. 3 GWB. Ein Vertrag darf nicht vor Ablauf von 10 Tagen nach Absendung der Bekanntmachung geschlossen werden. Es ist beabsichtigt den Zuschlag am 30.09.2024 zu erteilen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung, Lieferung, Implementierung, Produktivname und den Betrieb/Support von Erweiterungskomponenten zur Etablierung eines digitalen Patientenportals gemäß den Anforderungen und MUSS-Kriterien des FTB02 des Krankhauszukunftsgesetzes (KHZG). Dieser Auftrag soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 VgV zu vergeben werden, da ausschließlich die DH Healthcare GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1-3, D-53227 Bonn in der Lage ist, die Anforderungen zu erfüllen. Der Auftraggeber wird das Unternehmen Dedalus direkt kontaktieren und nach Einigung über Leistungen und Preis Verträge mit diesen Unternehmen schließen. Im Rahmen der Markterkundung hat sich ergeben, dass ausschließlich das Produkt der Dedalus in der Lage ist, die aufgestellten Anforderung zu erfüllen. Beispielhaft sind hier neben der Erfüllung der durch das KHZG gestellten MUSS Kriterien einige wesentliche genannt: 1. Möglichkeit der Bedienung des Patientenportals über die Oberfläche des KIS-Systems 2. Möglichkeit der „bidirektionalen/synchronen Terminbuchung" 3. Möglichkeit der „direkte Patienten-/Fallanlage in ORBIS" 4. Anlage von Patienten durch Zuweiser 5. Strukturierte Übernahme von Daten aus Fragebögen 6. Einheitliches/synchrones Rollen- und Berechtigungskonzept 7. Übernahme von Vitaldatenparametern in die ORBIS Patientenkurve 8. Kommunikation an Patienten direkt aus ORBIS heraus 9. Nutzung von Strukturierten Daten aus dem Portal an diversen Stellen direkt im ORBIS wie bspw. Informationen über vorliegende Allergien. Durch die Integration sollen insbesondere Medienbrücke verhindert werden. Es wird einen Gesamtintegration in das Bestands-KIS-System des Auftraggebers angestrebt, so dass ein vollintegriertes Gesamtsystem Ziel der Umsetzung ist. Hierzu ist es notwendig, dass alle Informationen beider korrespondierender Systeme auch in beiden Systemen und in der für den Endnutzer gewohnten Form dargestellt werden, so dass eine Steuerung von Prozessen und Workflows direkt aus Orbis heraus ermöglicht wird. Durch die damit einhergehende Synchronität der Systeme erhöht sich zudem die Patientensicherheit da eine Verwechslung von Patienten durch eventuelle Schnittstellenprobleme ausgeschlossen sind. Die Erfüllung dieser Anforderung kann durch aktuell verfügbare Schnittstellen nicht oder bezogen auf den Informationsumfang aller Behandlungsdaten nicht vollständig gewährleistet werden. Es sollen alle relevanten Daten zwischen unterschiedlich lokalisierten Leistungserbringern und damit ortsunabhängig strukturiert ausgetauscht werden können. Aus beiderlei Gründen kommt der Einsatz eines Subsystems im Rahmen der gewährten Förderung des KHZG nicht in Betracht. Ein liegt in diesem Fall ein Produktbezug vor. Das Produkt wird ausschließlich von der Dedalus angeboten und wird mit folgenden Modulen abgedeckt. In Teilen sind diese Module optional so das eine konkrete Anbindung noch definiert werden muss. Patient XCare Suite Basislizenz Patient Patient XCare Suite Authentifizierung mittels Keycloak Patient XCare Suite Erweitertes User Rollenmanagment (Angehörige etc.) Patient XCare Suite ORBIS Konnektor Patient XCare Suite Patienten App Patient XCare Suite Dokumentenaustausch Patient XCare Suite Online Terminierung Patient XCare Suite Fragebögen Patient XCare Suite Anbindung eConsentPro/MEDePort Patient XCare Suite Zusatz Zuweiseranbindung Patient XCare Suite erweitertes Einwilligungsmanagement Patient XCare Suite Behandlungstagebücher Patient XCare Suite Chatfunktion Patient XCare Suite Statistical Dashboard Patient XCare Suite Videosprechstunde Patient XCare Suite Virtuelle Besprechungen Videokonferenz Patient XCare Suite Virtuelle Besprechungen Videokonferenz Patient XCare Suite Behandlungs-/Therapiepläne Patient XCare Suite Bedside Terminal Int. (HIMED, MEDCOM, BEWATEC) Patient XCare Suite Vitalwerterfassung/Anbindung Wearables (FHIR API) Patient XCare Suite Anbindung Wegeleitsystem/-App Patient XCare Suite Anbindung DeepUnity Patient Xcare Suite Anbindung Fremd PACS Patient XCare Suite Anforderungsmanagement Patient XCare Suite Anbindung Fremd DMS Care Bridge Checkin Ambulanz Checkin Zentrale Patientenaufnahme KI gestützte Patientenaufnahme Aufrufsystem Ambulanz Aufrufsystem Zentrale Patientenaufnahme Orbis U Pflege Checkin Terminal Minerva Zu der Beschaffung des Patientenportals bei Dedalus gibt es in der beim Auftraggeber vorliegenden Situation aus den vorgenannten Gründen keine Alternative oder Ersatzlösung im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV, die die wesentlichen Ziele der Beschaffung erfüllt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Offizielle Bezeichnung: DH Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Patientenportal Dedalus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Rang in der Liste der Gewinner: 1,00
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag Patientendatenportal
Titel: Patientendatenportal
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/09/2024
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ev. Krankenhaus Göttingen-Weende gGmbH
Postanschrift: An der Lutter 24
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Telefon: +49 511220074-30
Fax: +49 511220074-99
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DH Healthcare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c0af11e7-72e9-4f2f-8ac3-57da93e8fd89 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 11:11:43 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 562671-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/09/2024