Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Wartung von Straßenbeleuchtungen – Vergebener Auftrag: Straßenbeleuchtung Gehrden 2024-09-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Gehrden

E-Mail: gehrden-strb@kbk-anwaelte.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergebener Auftrag: Straßenbeleuchtung Gehrden

Beschreibung: Gegenstand dieses vergebenen Auftrags ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Gehrden nebst Ortsteilen (ca. 1.900 Lichtpunkte) samt Wartung und Instandhaltung, Erneuerung und Dokumentation. Der Auftragnehmer soll, soweit wie möglich Anlagenverantwortlicher in Bezug auf die Beleuchtungsanlagen sein und insbesondere sicherstellen, dass Störungen und Ausfälle schnell beseitigt oder zumindest provisorische Maßnahmen zur Abhilfe geschaffen werden. Dazu soll der Auftragnehmer eine ständige telefonische Annahme von Informationen über Störungen und Ausfälle unterhalten. Der Auftragnehmer soll zusätzlich nach Bedarf mit während der Vertragslaufzeit anfallenden Einzelleistungen zum Neubau, Umbau, Rückbau oder der Änderung von Straßenbeleuchtungsanlagen beauftragt werden. Dem Auftragnehmer wird von der Stadt, zum Zwecke der Erbringung der Beleuchtungsleistung, eine Nutzungsbefugnis an den für den Beleuchtungserfolg notwendigen Beleuchtungsanlagen eingeräumt, die so weit reicht, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Kennung des Verfahrens: a444e497-4a2c-4dd1-9e5d-66bd6cd53daa

Vorherige Bekanntmachung: 56762-2024

Interne Kennung: 23-13

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Stadt führte ein Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb durch. Die Zuschlagskriterien und weitere Verfahrensfestlegungen waren den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50232000 Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kirchstr. 1 - 3

Stadt: Gehrden

Postleitzahl: 30989

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 080 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4WH87C

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergebener Auftrag: Straßenbeleuchtung Gehrden

Beschreibung: Gegenstand dieses vergebenen Auftrags ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Gehrden nebst Ortsteilen (ca. 1.900 Lichtpunkte) samt Wartung und Instandhaltung, Erneuerung und Dokumentation. Der Auftragnehmer soll, soweit wie möglich Anlagenverantwortlicher in Bezug auf die Beleuchtungsanlagen sein und insbesondere sicherstellen, dass Störungen und Ausfälle schnell beseitigt oder zumindest provisorische Maßnahmen zur Abhilfe geschaffen werden. Dazu soll der Auftragnehmer eine ständige telefonische Annahme von Informationen über Störungen und Ausfälle unterhalten. Der Auftragnehmer soll zusätzlich nach Bedarf mit während der Vertragslaufzeit anfallenden Einzelleistungen zum Neubau, Umbau, Rückbau oder der Änderung von Straßenbeleuchtungsanlagen beauftragt werden. Dem Auftragnehmer wird von der Stadt, zum Zwecke der Erbringung der Beleuchtungsleistung, eine Nutzungsbefugnis an den für den Beleuchtungserfolg notwendigen Beleuchtungsanlagen eingeräumt, die so weit reicht, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Interne Kennung: 23-13

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50232000 Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der abgeschlossene Beleuchtungsvertrag stellt gleichzeitig eine Rahmenvereinbarung dar, aus der die Stadt bedarfsweise Leistungen zum Neubau, Umbau, Rückbau oder der Änderung von Straßenbeleuchtungsanlagen abrufen kann. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kirchstr. 1 - 3

Stadt: Gehrden

Postleitzahl: 30989

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2033

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Stadt hat zwei einseitige Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten gemäß den Festlegungen der Vergabeunterlagen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 56762-2024

Zusätzliche Informationen: 1.) Mit dieser Bekanntmachung wird eine bereits erteilte Zuschlagserteilung bekannt gegeben. Von Interessensbekundungen und/oder Angeboten bitten wir daher abzusehen. 2.) Ergänzung zum Gesamtwert: Der veranschlagte Gesamtwert wurde unter Berücksichtigung aller Verlängerungsoptionen und bisher absehbaren Bedarfsleistungen geschätzt. Sollten darüber hinaus unvorhergesehen weitere Leistungen aus der Rahmenvereinbarung erforderlich werden, kann der Auftragswert maximal auf 4,0 Mio. Euro netto ansteigen (hypothetisch möglicher Maximalauftragswert). Die Bekanntgabe des bezuschlagten Gesamtauftragswerts unterfällt den berechtigten Interessen des Zuschlagsempfängers (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Der bezuschlagte Gesamtauftragswert wird daher nicht veröffentlicht.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Durch die Umrüstung der Straßenbeleuchtung mit hocheffizienter LED-Technik soll der Stromverbrauch der Beleuchtungsanlagen reduziert werden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätsskriterien

Beschreibung: Die Festlegungen zu den Zuschlagskriterien waren den Vergabeunterlagen, insbesondere dem B03_Beantworteten Kriterienkatalog zu entnehmen. Die Darstellung hier erfolgt aus technischen Gründen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 41

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtangebotspreis

Beschreibung: Die Festlegungen zu den Zuschlagskriterien waren den Vergabeunterlagen, insbesondere dem B03_Beantworteten Kriterienkatalog zu entnehmen. Die Darstellung hier erfolgt aus technischen Gründen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 59

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Interessent/Bewerber/Bieter hätte einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschrift innerhalb von 10 Kalendertagen rügen können (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Lüneburg konnte bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Bis zu diesem Zeitpunkt wurde kein Nachprüfungsantrag gestellt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gehrden

Beschaffungsdienstleister: kbk Rechtsanwälte PartGmbB

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Bekanntgabe des neugeschätzten Gesamtwerts der Rahmenvereinbarung in diesem Verfahren ohne Mwst. entspricht dem bezuschlagten Preis und unterfällt damit dem berechtigten Interessen des Zuschlagsempfängers (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Der Wert des Auftrags wird daher nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/09/2034

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Bekanntgabe des neugeschätzten Gesamtwerts der Rahmenvereinbarung in diesem Verfahren ohne Mwst. entspricht dem bezuschlagten Preis und unterfällt damit dem berechtigten Interessen des Zuschlagsempfängers (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Der Wert des Auftrags wird daher nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/09/2034

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Bekanntgabe des neuen geschätzten Gesamtwerts der Rahmenvereinbarung (ohne Mwst.) entspricht dem bezuschlagten Preis und unterfällt damit dem berechtigten Interessen des Zuschlagsempfänger (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/09/2034

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Bekanntgabe des neuen geschätzten Gesamtwerts der Rahmenvereinbarung (ohne Mwst.) entspricht dem bezuschlagten Preis und unterfällt damit dem berechtigten Interessen des Zuschlagsempfänger (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/09/2034

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Avacon Netz GmbH

Offizielle Bezeichnung: Avacon Netz GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Best and Final Offer (BaFO)

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Bekanntgabe des Wert des Auftrags unterfällt den berechtigten Interessen des Zuschlagsempfängers (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Der Wert des Auftrags wird daher nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/09/2034

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Bekanntgabe des Wert des Auftrags unterfällt den berechtigten Interessen des Zuschlagsempfängers (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Der Wert des Auftrags wird daher nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/09/2034

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 23-13

Titel: Beleuchtungsvertrag Stadt Gehrden

Datum der Auswahl des Gewinners: 14/08/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 26/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen