1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Delmenhorst
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb der Kindertagesstätte Westfalenstraße, Stadt Delmenhorst
Beschreibung: Die Stadt Delmenhorst ist eine kreisfreie Stadt mit ca. 82.000 Einwohnern. Rund 2.800 Kinder unter sechs Jahren werden aktuell in 28 Kindertagesstätten betreut. Die Trägerschaft der vorhandenen Kindertagesstätten obliegt aktuell insgesamt neun Trägern. Delmenhorst ist ein Mittelzentrum mit einer herausfordernden Sozialstruktur und weist zusammen mit Wilhelmshaven die höchste Kinderarmutsquote in Niedersachsen aus. In diesem Zusammenhang haben die Kindertagesstätten eine wichtige Aufgabe, nicht nur als frühkindliche Bildungseinrichtungen, sondern auch als Orte der Förderung, der Gesundheit, der Gleichberechtigung und der Teilhabe aller Kinder. Aufgrund der sich seit Jahrzehnten verändernden Bedingungen der Gesellschaft und der sich wandelnden Kindheit wurden in Delmenhorst schon seit den 1990er Jahren Präventionsbausteine entwickelt, ausgebaut und evaluiert. Gerade für Kinder im Kindergartenalter wurden Präventionsmaßnahmen entwickelt, die bundesweit einmalig sind. Dies war möglich, weil die vorhandene Trägerlandschaft zielgerichtet und trägerübergreifend Angebote gemeinsam initiiert und weiterentwickelt hat. Um den sich verändernden gesellschaftlichen Bedingungen weiter gut gerüstet begegnen zu können, ist die zukünftige Fortentwicklung der frühkindlichen Betreuung und Bildung ein wichtiges Ziel der Trägerarbeitsgemeinschaft Kindertagesstätten und setzt die Bereitschaft zur Mitwirkung aller Träger in den entsprechenden Arbeits- und Lenkungsgruppen voraus. Als kreisfreie Stadt der kurzen Wege sind alle Einrichtungen des Elementarbereichs sehr gut miteinander vernetzt. Die Kindertagesstätten-Träger treffen sich jährlich mehrmals in einer gut funktionierenden Trägerarbeitsgemeinschaft, die eine Arbeitsgemeinschaft der TAG nach § 78 SGB VIII ist. Im Rahmen der Trägerarbeitsgemeinschaft wurden in den vergangenen Jahren unter anderem folgende Themen bearbeitet und beschlossen: - Vereinheitlichung der Elternbeiträge und der Aufnahmekriterien für Kindergarten- und Hortplätze, - die zentrale Krippenplatzvergabe durch die Stadt und die Einrichtung eines zentralen Online-Anmeldeverfahrens, - Inklusion wurde als gemeinsames Ziel formuliert und die Ausweitung von Integrationsgruppen und Gruppen nach dem Delmenhorster Konzept (Delko) in der Kindertagesstätten-Bedarfsplanung berücksichtigt.
Kennung des Verfahrens: 657001bb-d947-4c8c-b7a9-148131fa9305
Vorherige Bekanntmachung: 342809-2023
Interne Kennung: 1402023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung/Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. 1. Zunächst werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft. 2. Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards (siehe Nr. III.1 "Teilnahmebedingungen" und III.2 "Bedingungen für den Auftrag" der Bekanntmachung) erfüllen. 3. Ist der Zahl der geeigneten Bewerber größer als 3 wird die Vergabestelle den Bewerberkreis beschränken (mind. 3, max. 5). Die zur Bewerberauswahl genutzten Kriterien und deren Gewichtung sind unter Nr. II.2.9) der Bekanntmachung angegeben. 4. Ist nach der Bewerberauswahl anhand der Kriterien die Anzahl der bestplatzierten Bewerber zu hoch, weil z. B. mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht haben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen, um die Bewerberzahl abschließend zu reduzieren.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80490000 Betrieb einer Bildungseinrichtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Delmenhorst
Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PHP9J
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betrieb der Kindertagesstätte Westfalenstraße, Stadt Delmenhorst
Beschreibung: In dem vorliegenden Vergabeverfahren wurde ein Träger für eine Kindertagesstätte mit 3 Kindergartengruppen in Delmenhorst für eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren gesucht. Derzeit ist beabsichtigt die Kindertagesstätte ab dem Kindergartenjahr 2027/2028 um zwei zusätzliche Betreuungsgruppen zu erweitern.
Interne Kennung: 1402023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80490000 Betrieb einer Bildungseinrichtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Betriebsführungsvertrag sieht zunächst eine Laufzeit von 10 Jahren vor. Nach Ablauf dieses Zeitraums verlängert sich der Betriebsführungsvertrag stillschweigend, wenn dieser nicht fristgerecht gekündigt wird. Jeder Vertragspartner ist berechtigt, nach 10jähriger Laufzeit, unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zum Ende des Kindergartenjahres (31. Juli) zu kündigen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Delmenhorst
Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 342809-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verwaltungskostenanteil abzgl. Eigenanteil
Beschreibung: Verwaltungskostenanteil abzgl. Eigenanteil
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Pädagogisches Konzept
Beschreibung: Pädagogisches Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisations- und Personalkonzept
Beschreibung: Organisations- und Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Mündlicher Vortrag auf Grundlage der schriftlichen Konzepte im Verhandlungsgespräch
Beschreibung: Mündlicher Vortrag auf Grundlage der schriftlichen Konzepte im Verhandlungsgespräch
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Delmenhorst
Beschaffungsdienstleister: GVP Rechtsanwälte
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 7 733 300,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Kita Verbund evkita doll
Offizielle Bezeichnung: Kita Verbund evkita doll
Angebot:
Kennung des Angebots: Entfällt
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 28/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Delmenhorst
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Delmenhorst
Postleitzahl: 27749
Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)
Land: Deutschland
Telefon: 04221 990
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GVP Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: 269143662
Postanschrift: Schlachte 27/28
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: 0421 6967500
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 04131 153306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Kita Verbund evkita doll
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Entfällt
Stadt: Delmenhorst
Postleitzahl: 27749
Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)
Land: Deutschland
Telefon: 04221 2843530
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a83e38bb-348b-4d25-b2e5-c272e5448908 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2024 14:27:02 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 527348-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2024