1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für die Strategie- und Managementberatung sowie die operative KHZG-Umsetzung
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb von KHZG-Vorgaben sowie die Entwicklung einer Strategie zur Inbetriebnahme eines künftigen KIS-Systems und den damit verbundenen, unterstützenden Systemen. Grundlage dafür sind u.a. interoperable Schnittstellen sowie digitale Datenkommunikationen von und zum KIS-System, z.B. aus einem Sekundärdatenspeicher der neu beschafften Interoperabilitätsplattform. Best-Practice-Modelle - begleitet von Experten des Bieters - sollen die reale, interne Realisierung garantieren. Neben den digitalen Transformationsprojekten sind auch Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin zu begleiten. Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung der Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, der organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit internen und externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen), umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig. Dazu sucht die Universitätsmedizin Göttingen einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: e7eef894-49e7-4683-a3d6-d98f6143e480
Interne Kennung: R24_009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vergabeordnung
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung für die Strategie- und Managementberatung sowie die operative KHZG-Umsetzung
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb von KHZG-Vorgaben sowie die Entwicklung einer Strategie zur Inbetriebnahme eines künftigen KIS-Systems und den damit verbundenen, unterstützenden Systemen. Grundlage dafür sind u.a. interoperable Schnittstellen sowie digitale Datenkommunikationen von und zum KIS-System, z.B. aus einem Sekundärdatenspeicher der neu beschafften Interoperabilitätsplattform. Best-Practice-Modelle - begleitet von Experten des Bieters - sollen die reale, interne Realisierung garantieren. Neben den digitalen Transformationsprojekten sind auch Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin zu begleiten.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag einmalig um weitere 24 Monate, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/ EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. - Bei Bewerbergemeinschaften: Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind (Formblätter 1 und 2). Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben beschrieben beizufügen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils be-zogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 06). Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren jeweils mindestens 200 Millionen Euro betragen haben, da die Auftragsausführung mit hohen Risiken verbunden ist bzw. jedenfalls rechtzeitig erfolgen muss. b) Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart der Vergabe für die letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahre (Anlage 06) Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren mit vergleichbaren Leistungen im Gesundheitswesen jeweils mindestens 10 Millionen Euro betragen haben. Der Bieter ist verpflichtet, entsprechende Referenzen auf gesonderte Anforderung der UMG zum Nachweis der Leistungen bereitzustellen. c) Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen Euro Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Referenzkunden aus dem Raum DACH für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen, die jede für sich die vier nachfolgenden Mindestanforderungen (kumulativ) erfüllt (Anlage 05): • Der Referenzgeber muss mindestens ein Maximalversorger oder Universitätsklinikum mit mehr als 800 Planbetten sein. • Der Referenzgeber muss ein Krankenhaus sein, welches unter die KRITIS-Verordnung (bzw. vergleichbar in Österreich/ Schweiz) fällt. • Die Referenzinhalte dürfen zum Zeitpunkt des Angebotseingangs nicht älter als 60 Monate sein. • Der Referenz muss ein beauftragtes Projektvolumen von mindestens 800 Beratertagen mit einem Krankenhauskunden oder ein Projektvolumen größer 1.200.000 Euro netto zum Nach-weis der erforderlichen Parallelität von Beratungstätigkeit und Mitarbeiterbreite zugrunde liegen. b) Der Bieter hat die folgenden Beratungserfahrungen bei der Darstellung der Referenzen mit mindestens einer Referenz aus dem Raum DACH nachzuweisen. • Umsetzung von KHZG-Digitalisierungsinitiativen (Volumen > 20 Mio. € KHZG-Fördermittel) mit Programm- und Projektmanagement in Krankenhäusern • Konzeption, Implementierung und Betriebskonzeption von Interoperabilitätsplattformsystemen in Krankenhäusern • Beratung und Umsetzung von KIS-Strategien (KIS = Klinische Informationssysteme) in Krankenhäusern c) Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (Anlage 07) Mindestanforderung: 800 Beschäftigte. Der Bieter sichert zu, über hinreichende personelle Ressourcen zu verfügen, um unmittelbar nach der Beauftragung mit den Projekten beginnen zu können. d) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art 6.1.4 Belege der sonstigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie sonstige besondere Bedingungen a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Anlage 10) b) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – Russland Sanktionen (Anlage 12b) c) Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG (Anlage 13) d) Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 14)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der einzelnen Referenzen
Beschreibung: Bewertung der einzelnen Referenzen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Expertise
Beschreibung: Kompetenz und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Strategie-/Projektkompetenz
Beschreibung: Strategie-/Projektkompetenz
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: USt.-IdNr.:DE286005408
Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Telefon: 0551 39-65262
Fax: 0551 39-13065262
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131 15-1334
Fax: +494131 15-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f76849e-f6a4-40d9-9141-98970706d558 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/08/2024 08:03:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 520812-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/08/2024