1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsdienstleistung SAP
Beschreibung: Bereitstellung der notwendigen Migrationstools („DMLT-Toolset“ ) für das Projekt „Umstellung des vorhandenen SAP-Systems auf SAP S/4Hana“: - Tools für die Datenkonvertierung / -migration in auftraggeberspezifisch ausgeprägten SAP- Anwendungen; - Bereitstellung von Programmen für die Durchführung der Konvertierung / Migration. - Migrations-Services
Kennung des Verfahrens: e07e5a95-6eca-4b49-bd6f-d040a0b2a3b7
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratungsdienstleistung SAP
Beschreibung: Bereitstellung der notwendigen Migrationstools („DMLT-Toolset“ ) für das Projekt „Umstellung des vorhandenen SAP-Systems auf SAP S/4Hana“: - Tools für die Datenkonvertierung / -migration in auftraggeberspezifisch ausgeprägten SAP-Anwendungen; - Bereitstellung von Programmen für die Durchführung der Konvertierung / Migration. - Migrations-Services
Interne Kennung: SAP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des bezuschlagten Unternehmens kann der genaue Auftragswert nicht benannt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 100
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: SAP Begleitung der Transformation unseres ERP-Systems nach S4/HANA unter Berücksichtigung einer erforderlichen Systemauftrennung von IS-H/i.s.h.med und Einrichtung eines Side-by-Side-Betriebs zwischen S4/HANA und IS-H/i.s.h.med. Die Umstellung der gesamten SAP – Infrastruktur des Klinikums auf die neue SAP Version S4/HANA ist betriebskritisch, da bei fehlerhafter Umstellung das Klinikum nicht mehr funktionsfähig wäre (Patientenaufnahme, Abrechnung, Verwaltung). Für die sichere Anbindung von IS-H und i.s.h.med an S4/HANA muss zukünftig der Standardadapter der SAP verwendet werden. Dieser Adapter wird aktuell nur von SAP weiterentwickelt und kann daher nur durch diese Firma an die Klinik – Anforderungen angepasst werden. Vor der Umstellung auf S4/HANA muss zwingend ein sicheres Abtrennen von IS-H, i.s.h.med erfolgen. Dieses Abtrennen erfolgt in den Systemen ausschließlich durch SAP selbst, damit ist sichergestellt, dass die Konsistenz der Daten erhalten bleibt und der Zugriff auf Altakten und Abrechnungsdaten gewährleistet bleibt. Bei Beauftragung Dritter erlischt die SAP-Wartungsgarantie, im Ernstfall (Fehlermeldung) trägt die SAP keine Verantwortung. Des Weiteren ist das skbs das erste Krankenhaus in Deutschland, welches mit dem S4/HANA System in die Cloud migriert, aber dennoch das R3 System parallel weiter betreibt. Aufgrund dieser Pilotierung und Einzigartigkeit kann und sollte die Beratung nur direkt durch SAP als Hersteller erfolgen. Diese Maßnahme ist Voraussetzung für die dann anschließende KIS (IS-H/i.s.h.med) Migration. In Kombination mit RISE besteht eine enge Kommunikation zwischen den Expertenteams der Infrastruktur, des Betriebs, der Implementierung sowie der Technical Services und Software & Support während des gesamten Transformationszyklus. Der S4/HANA Go-Live ist für November 2025 vorgesehen. Dienstleistungskapazitäten stehen bei SAP Deutschland für das skbs bereits gesichert zur Verfügung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: SAP
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Registrierungsnummer: 8128
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38118
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131151334
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 210157578
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5212fa36-392f-41ab-b352-59dfb5ede82d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 513362-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 166/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2024