1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oldenburg (Oldb)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Grundschule Röwekamp, Sanierung und Ausbau, Tragwerksplanung der LP 1-6
Beschreibung: Sanierung, Aufstockung und Ausbau der denkmalgeschützten Grundschule Röwekamp - Ausschreibung der Fachplanung Tragwerk der LP 1 - 6. Die denkmalgeschützte Grundschule Röwekamp aus 1896, eine zweizügige Schule in Oldenburg mit drei Geschossen, wurde 2009 um einen zweigeschossigen Anbau erweitert. Die Nutzfläche beträgt ca. 1360 m². Im Zuge der Umstellung auf ein Ganztagsangebot soll neben einer umfassenden Sanierung sowie einer barrierefreien Gestaltung energetisch ertüchtigt werden: 1) Energetische Sanierung des Bestandsgebäudes mit Ausbau des derzeit ungenutzten Dachgeschosses. Barrierefreie Herstellung des Gesamtgebäudes mit Einbauten von Aufzugsanlagen (UG-DG) und Hebebühnen UG-Souterrain). Anpassung der vorhandenen Räumlichkeiten zur Umsetzung des pädagogischen Konzepts. 2) Herstellung einer Ganztagsschule mit Aufstockung (ca. 190 m² Fläche) des 2009errichteten Anbaus zum Einbau einer Schulmensa. 3) Modernisierung der gesamten Haustechnik, Schaffung neuer Technik- und Sanitärräume. 4) Umsetzungen gem. technischen Anforderungen (Brandschutz, Schallschutz etc.), sowie Asbestsanierung in Teilbereichen der Schule.
Kennung des Verfahrens: 60029539-3d29-4317-a9cc-961898c5cbe0
Interne Kennung: 2024OL000200
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV durchgeführt. Dabei findet in der ersten Stufe eine Vorauswahl der Bewerber durch Auswertung der Teilnahmeanträge statt. Die so ermittelten Bewerber werden dann in der zweiten Stufe zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Nur bei Punktegleichstand wird die Entscheidung über die aufzufordernden Bewerber per Losentscheid getroffen, § 75(6) VgV. Auf die Rügeobliegenheiten (Klagefristen) gemäß § 160(3) GWB wird hingewiesen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gertrudenstraße 25, Oldenburg (Oldb)
Postleitzahl: 26121
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Grundschule Röwekamp, Sanierung und Ausbau, Tragwerksplanung der LP 1-6
Beschreibung: Sanierung, Aufstockung und Ausbau der denkmalgeschützten Grundschule Röwekamp - Ausschreibung der Fachplanung Tragwerk der LP 1 - 6. Die denkmalgeschützte Grundschule Röwekamp aus 1896, eine zweizügige Schule in Oldenburg mit drei Geschossen, wurde 2009 um einen zweigeschossigen Anbau erweitert. Die Nutzfläche beträgt ca. 1360 m². Im Zuge der Umstellung auf ein Ganztagsangebot soll neben einer umfassenden Sanierung sowie einer barrierefreien Gestaltung energetisch ertüchtigt werden: 1) Energetische Sanierung des Bestandsgebäudes mit Ausbau des derzeit ungenutzten Dachgeschosses. Barrierefreie Herstellung des Gesamtgebäudes mit Einbauten von Aufzugsanlagen (UG-DG) und Hebebühnen UG-Souterrain). Anpassung der vorhandenen Räumlichkeiten zur Umsetzung des pädagogischen Konzepts. 2) Herstellung einer Ganztagsschule mit Aufstockung (ca. 190 m² Fläche) des 2009errichteten Anbaus zum Einbau einer Schulmensa. 3) Modernisierung der gesamten Haustechnik, Schaffung neuer Technik- und Sanitärräume. 4) Umsetzungen gem. technischen Anforderungen (Brandschutz, Schallschutz etc.), sowie Asbestsanierung in Teilbereichen der Schule.
Interne Kennung: db0af5e5-9ff4-4a89-adbe-63ad5a0129c4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die angegebene Vertragslaufzeit ist geschätzt für die Grundleistungen der HOAI und ist abhängig von der späteren Leistungserbringung und baulichen Umsetzung. Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: (a) Die Teilnahmeanträge müssen an dem im Abschnitt "Fristen" genannten Schlusstermin für den Eingang der Unterlagen beim Auftraggeber vorliegen. Teilnahmeanträge, die später eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Teilnehmer trägt selbst die Verantwortung für den fristgerechten Eingang seines Teilnahmeantrags. (b) Teilnahmeanträge werden nur über die Vergabeplattform akzeptiert. (c) Bei Mehrfachbewerbungen auf der Ebene des direkten Auftragnehmers (Einzelbewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) muss dieser Bewerber mit allen seinen Bewerbungen nachweisen, dass durch die Mehrfachbewerbung keine Verzerrung des Wettbewerbs entsteht. Fehlt dieser Nachweis, führt dies zum Ausschluss aller dieser Bewerbungen vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch Bewerbungen von Büros innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. Außerdem wird eine Bewerbung bzw. Beteiligung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros als Mehrfachbewerbung eingestuft. (d) Bewerbungen sind nur mit den vorgesehenen Formularen möglich; formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. (e) Nicht deutschsprachige Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in beglaubigter Übersetzung beizulegen. Unvollständig ausgefüllte oder fehlende Nachweise können zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung führen. (f) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Sie sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Zur Sicherstellung des gleichen Informationsstandes aller Interessenten werden die anonymisierten Anfragen mit den Antworten kontinuierlich auf der Vergabeplattform bereitgestellt. (g) Teilnahmeanträge, die in Textform eingehen, müssen nicht signiert werden, jedoch ist die natürliche Person des Einreichenden zu benennen. Fehlt diese Angabe, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. (h) Weitere Unterlagen über die oben angeforderten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht, führen zur Abwertung und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: 1.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 ff. GWB; 1.2 Angaben zur Eintragung ins Handelsregister; 1.3 Eigenerklärung Bezug zu Russland; 1.4 Anzahl Fachplaner; 1.5 Berufserfahrung Projektleiter; 1.6 Berufserfahrung stellv. Projektleiter; 1.7 Weiterbildung PL; 1.8 Weiterbildung stellv. PL; 1.9 Erfahrung vgl. Projekte PL; 1.10 Eintragug Liste Tragwerksplaner
Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0ac337aa-dbe0-48ce-8702-543b939415a3/suitabilitycriteria zu 1.1 Mindestkriterien: Nicht Vorliegen der Gründe; zu 1.2 Mindestkriterien: Nachweis der Eintragung oder Erklärung; zu 1.3 Mindestkriterien: Ausfüllen der Erklärung; zu 1.4 Mindestkriterien sind 3 fest angestellte technische Mitarbeiter, davon 2 Ingenieure bzw. Absolventen der Fachrichtung Ingenieurwesen oder vergleichbar (Gewichtung 10 %); zu 1.5 Mindestkriterium ist für Projektleiter und Stellvertreter im Mittel 6 Jahre Berufserfahrung (Gewichtung 13 %); zu 1.6 Mindestkriterium ist für Projektleiter und Stellvertreter im Mittel 6 Jahre Berufserfahrung (Gewichtung 10%); zu 1.7 keine Mindestkriterien (Gewichtung 3%); zu 1.8 keine Mindestkriterien (Gewichtung 3%); zu 1.9 Mindestkriterium sind für den Projektleiter folgende Nachweise: Nachweis eines Projekts mit Bauen im Bestand sowie eines Projekts mit Aufstockung (keine Gewichtung); zu 1.10 Mindestkriterium für ein Teammitglied: Eintrag in die Liste qualifizierter Tragwerksplaner (keine Gewichtung) unten Summe der Gewichtung der Kriterien der Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 39
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1.1 Erklärung Berufshaftpflicht; 1.2 Angabe Eignungsleihe(gem. § 47 VgV, wenn vorhanden); 1.3 Gesamtumsatz Unternehmen; 1.4 Fachumsatz
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 9
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1.1 Büroreferenzen; 1.2 Persönliche Referenzen Projektleiter; 1.3 Persönliche Referenzen stellv. Projektleiter; 1.4 Qualitätsmanagementsystem (sonstiges Kriterium); 1.5 Qualität der Unterlagen (sonstigs Kriterium)
Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0ac337aa-dbe0-48ce-8702-543b939415a3/suitabilitycriteria zu 1.1 Mindestkriterien sind folgende Projekte, deren Lph. 8 der Objektplanung in den letzten fünf Jahren abgeschlossen wurde: Eine Planung einer denkmalgerechten Sanierung, außerdem ein Neubau/Erweiterung eines Gebäudes mit KG 300+400 > 5 Mio € netto. (Gewichtung 15 %); zu 1.2 Mindestkriterium: Angabe der Referenzen des PL (Gewichtung 18 %); zu 1.3 Mindestkriterium: Angabe der Referenzen des stellv. PL (Gewichtung 13 %); zu 1.4 Mindestkriterium ist der Nachweis eines eigenen QM-Systems durch Angabe an der vorgesehenen Stelle (muss nicht unbedingt zertifiziert sein) (Gewichtung 4 %); zu 1.5 kein Mindestkriterium (Gewichtung 2%) unten Summe der Gewichtung zu technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 52
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/09/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/11/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2024 11:30:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten (§ 97 Abs. 6 GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei muss das Unternehmen darlegen, dass ein Schaden entstanden ist oder dieser zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Stadt Oldenburg gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebotsfrist gerügt werden. Hilft die Stadt Oldenburg der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Oldenburg, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist allerdings unzulässig, wenn die genannten Fristen nicht eingehalten wurden (§ 160 Abs. 3 GWB). Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Oldenburg (Oldb)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Oldenburg (Oldb)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Oldenburg (Oldb)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Oldenburg (Oldb)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oldenburg (Oldb)
Registrierungsnummer: a95478a5-945a-452e-ac31-df7e5e2f06e2
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Schlossplatz 25/26
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 4412352579
Fax: +49 4412353123
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 9984df16-e106-40d4-9c44-fc28cab48f71
Postanschrift: Theodor-Tantzen-Platz 8
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4417992182
Fax: +49 44179962182
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg
Registrierungsnummer: cf726ac5-dc7d-43b7-be9d-9f5d213faa62
Postanschrift: Schlossplatz 25/26
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +441 235-2579
Fax: +441 235-3123
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5188df33-6e18-49e3-acef-4395c75f8e5f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/08/2024 11:55:48 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 497257-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024