1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Einrichtung Patientenportal
Beschreibung: Der Zuschlag ist vorgesehen an die Firma Dedalus HealthCare GmbH Parkstraße 40 Haus A 49080 Osnabrück Es erfolgt eine Direktvergabe, da technisch nur die Lösung der Fa. Dedalus möglich ist. Im Rahmen einer detaillierten und fundierten Marktanalyse, bestehend aus Webrecherche, Gesprächen auf Messen und Experten-Netzwerken, Benchmarks, Abfragen sowie Anbieterdemos und -gesprächen, wurden potenzielle Patientenportallösungen bzw. -anbieter identifiziert. Anschließend wurden Anbieter und deren Funktionsportfolios anhand einer strukturierten Bewertungsmatrix, bestehend aus KHZG-Muss- und KJK-Kriterien, bewertet und priorisiert. Ergebnis der Marktrecherche: Nur das Patientenportal Patient X-Care Suite der Fa. Dedalus erfüllt alle oben genannten zwingenden K.O.-Kriterien und kann technisch tief in das bestehende KIS (ORBIS) der Fa. Dedalus integriert werden, um eine bidirektionale Interoperabilität, eine Bedienung des Patientenportals im KIS und ein einheitliches / synchrones Rollen- und Berechtigungskonzept zu ermöglichen. Eine Alternative, die alle Anforderungen der KJK erfüllt, gibt es nicht. Der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter. Zusätzlich profitiert die KJK durch die tiefe und interoperable Integration von X-Care in ORBIS von weiteren Vorteilen: • Minimierung von Medienbrüchen, Fehlübertragungen, Doppelbuchungen von Terminen und / oder Patientenverwechslungen und dadurch Erhöhung der medizinischen Versorgungsqualität. • Effizientere Auslastung der vorhandenen (knappen) personellen und technischen Kapazitäten. • Hohe Akzeptanz der neuen Lösung, da kein zusätzliches, technisch und optisch unterschiedliches Tool bedient werden muss. Somit profitieren auch weniger technikaffine Anwender von der Lösung. Dies führt auch zu geringeren Schulungsaufwänden. Im Sinne der Öffnung des Wettbewerbs wurden alle relevanten Alternativen bzw. Ersatzlösungen geprüft. Nach aktuellem Stand und eingehender Bewertung, sowie nach Rücksprachen mit den relevanten Herstellern, erfüllt jedoch nur X-Care von Dedalus alle genannten Spezifikationen. Dedalus verfügt somit über ein technisches Alleinstellungsmerkmal. Anderweitige Lösungen stellen keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV dar, da diese die oben genannten Kernfunktionen nicht bieten und somit auch Risiken finanzieller, betrieblicher und / oder medizinischer Natur aufgrund ineffektiver Schnittstellen und Medienbrüchen bestehen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Ehlers-Straße 7
Stadt: Bad Zwischenahn
Postleitzahl: 26160
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg, Landkreis (DE94D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb - Direktvergabe
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Lieferung und Eirichtung eines Patientenportals
Beschreibung: Lieferung, Eirichtung uns Inbetriebnahme eines Patientenportals
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Ehlers-Straße 7
Stadt: Bad Zwischenahn
Postleitzahl: 26160
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg, Landkreis (DE94D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 36 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Jürgen Roselieb Unternehmensberatung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik
Registrierungsnummer: DE 255402696
Postanschrift: Hermann-Ehlers-Str. 7
Stadt: Bad Zwischenahn
Postleitzahl: 26160
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg, Landkreis (DE94D)
Land: Deutschland
Telefon: 04419615-460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Jürgen Roselieb Unternehmensberatung
Registrierungsnummer: DE188416212
Postanschrift: Schlansteinstr. 5 Roselieb Unternehmensberatung Roselieb Unternehmensberatung
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46049
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Roselieb Unternehmensberatung
Telefon: 02088483717
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 0413115-3306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3092c71-b626-4d13-b936-29eb07d4b856 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2024 11:19:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 479896-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/08/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 21/08/2024