Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – MHH - Rahmenvereinbarung SAP-Modulbetreuung (IT-Dienstleistungen)

476667-2024 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – MHH - Rahmenvereinbarung SAP-Modulbetreuung (IT-Dienstleistungen)
OJ S 153/2024 07/08/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MHH - Rahmenvereinbarung SAP-Modulbetreuung (IT-Dienstleistungen)
Beschreibung: Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen für unterstützende IT-Dienstleistungen zur Betreuung der in der MHH zur Anwendung kommenden SAP-Module und SAP-AddOns. Das Vergabeverfahren besteht aus folgenden 11 Losen: Los 1 Modul PSM Los 2 Modul FI Los 3 Modul MM Los 4 Modul SD Los 5 Modul FI-AA Los 6 Modul CO Los 7 Modul PM Los 8 Modul IS-H Los 9 Modul HR Los 10 Modul i.s.h.med Los 11 Modul SRM Ziel der Vergabe ist die Sicherstellung des Abrufs der benötigten IT-Dienstleistungen aus wirtschaftlichen Rahmenvereinbarungen für die avisierte Vertragslaufzeit.
Kennung des Verfahrens: 5bf3658d-6bd2-4ca0-bb8a-9490c8181e8d
Interne Kennung: 2024/732/7529
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1QU3XRZZ Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt. Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen, die auf einer Bedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruht. Verbindliche Absatzmengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter. Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt und nach folgenden Kriterien gemäß Bekanntmachung ermittelt: Wertungskriterien Wichtung 1. Angebotspreis 40% 2. Qualität der Leistungserbringung 60% Die Bewertung der Qualität der Leistungserbringung erfolgt wiederum verteilt auf: a) Mitarbeiter Kenntnisse in Bezug auf die Leistungsbeschreibung 20% b) Mitarbeiter Erfahrungswerte bei verschiedenen Auftraggebern 20% c) Durchführungskonzept 20% Es erfolgt jeweils eine losweise Bewertung der Angebote. Die detaillierte Vorgehensweise zur Bewertung der Angebote wird berschrieben in der Unterlage "VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV.pdf". Maximal können 100 Punkte erreicht werden. Durch Addition aller gewichteten Punktewerte wird der Gesamtwert ermittelt, der über die Rangfolge bzw. über den Zuschlag entscheidet. Der Bieter mit dem höchsten Gesamtwert erhält den Zuschlag.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 11
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 11
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modul PSM
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 10 PT/a - Routinebetreuung - Diverse Projekte die durch den Fachbereich angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates - Unterstützung beim Wechsel auf das BCS im Rahmen der SAP S/4HANA Umstellung oder als Vorprojekt - Erweiterte Anwendungsbetreuung (z.B. AVK, Aufbereitung der IST-Daten bei Neuaufbau, Verfügt/ST und der PSM Bericht
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Modul FI
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 10 PT/a Routinebetreuung inklusive Betreuung der Anbindung des Workflows Rechnungseinganges der Fa. Seeburger (Customizing FI) - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates - Unterstützung beim Wechsel auf das neue Hauptbuch im Rahmen der SAP S/4HANA Umstellung
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofil
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Modul MM
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 10 PT/a - Routinebetreuung - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Modul SD
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 10 PT/a - Routinebetreuung - Projektumsetzung von diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Modul FI-AA
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 5 PT/a - Routinebetreuung - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Modul CO
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 10 PT/a - Routinebetreuung - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates Besonderheiten: Nutzung eines Erlösverteilungsreports und eines Controlling Informationssystems auf SQL-Basis
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Modul PM
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 10 PT/a - Routinebetreuung (z.B. ITS-Server, Schichtbuch usw., nachweisliche modulübergreifende Kenntnisse erforderlich (MM, FI, CO, PSM, FI-AA, HR) - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden hauptsächlich im Bereich Medizintechnik (Vollkostenrechnung, Wissenstransfer...) - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates - Weiterentwicklung der Webservices und entsprechende Aktualisierung und Überarbeitung der Berechtigungskonzepte - Einführung Mobile Instandhaltung sofern das Projekt aufgesetzt wird - Anbindung des neuen CAFM-Systems - Programmierunterstützung - Weiterentwicklung der Schnittstelle zu ISH/ i.s.h.med bei Herzunterstützungssystemen und der Betrachtung von Patientendaten - Besonderheiten: Nutzung eines Gerätebuches entwickelt von der Firma Siemens, Integration Vertragsmanagement CuContract, MPG-konforme Einweisungsdokumentation......
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Modul IS-H
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 20 PT/a - Routinebetreuung - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates Anstehendes SAP S/4HANA Konsolidierungsprojekt Implementierung zentrales SAP-Orgmanagement und neue Geschäftspartnerverwaltung Besonderheiten: Diverse AddOns der Firma Cerner im Einsatz wie Reklamationsmanagement (RKT-Tool), OPS-Collector, QSMED, Datenübertragung § 301/302 und PpUGV...... sowie KODIP Suite der Fa. 3M
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Modul HR
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 120 PT/a- Routinebetreuung (PA; PT; PY; OM; ABAP) - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden (zu erwarten in PKP, PD, IKS, ILM, PSM, XSS) - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates (nacharbeiten, Wartungsservice) - Laufendes Projekt: Weiterer Ausbau/Redesign Orgmanagment - Ggf. Customizingunterstützung SuccessFactors und/oder Concur - Programmierunterstützung Anstehendes SAP S/4HANA Konsolidierungsprojekt: Trennung HCM von den restlichen adm. Modulen
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Modul i.s.h.med
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 100 PT/a - Routinebetreuung - Programmierunterstützung auch in Form von Workshops - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates -Programmierleistungen nach Bedarf, hauptsächlich für Dokumente - Optimierung der vorhandenen Funktionen und Programme - Realisierung von Schnittstellen zu anderen KIS-Komponenten Besonderheiten: diverse Eigenentwicklungen, sowie Einsatz von Lösungspaketen (I-Pakete) der Firma Cerner z.B. im Bereich der Psychiatrie, Pflegedokumentation
Interne Kennung: 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: Modul SRM
Beschreibung: geschätzter Aufwand ca. 5 PT/a - Routinebetreuung - diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden - Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates
Interne Kennung: 11
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bei den angegebenen Personentagen für die einzelnen Lose handelt es sich um Angaben zum geschätzten Bedarf. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus für den/die AN nicht abgeleitet werden. Die MHH weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Mindestabnahmemenge vereinbart wird. Die jeweils zu den einzelnen Losen angegebenen Mengen an Personentagen dienen lediglich der Kalkulation und Angebotswertung. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch des/der AN auf Ausschöpfung der genannten Personentage besteht nicht. Die Leistungspflicht des/der AN besteht auch bei Unter- oder Überschreitung der aufgezeigten Bedarfsmenge. Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der/die AN garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens, was 341 Personentagen pro Jahr bzw. 2.046 Personentagen in der maximalen Vertragslaufzeit von 72 Monaten entspricht. Eine Unterschreitung der genannten Schätzmenge innerhalb des Leistungszeitraums schließt Schadensersatzansprüche des/der AN aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3) 5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a) Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mind. 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr mind. 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage/Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: keine weiteren Eignungsbedingungen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8) Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen. 1) Referenzliste (Anlage 2.1 bis 2.11) 2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4) 3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5) 4) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 9) 5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR (Anlage 10) - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO. - inkl. Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. 6) Mit den Mitarbeiterprofilen (Anlage 14.1 bis 14.11) werden spezielle Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung je Los abgefragt. Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des eingereichten Mitarbeiterprofils. Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Gilt für Los 1: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und in Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten durchgeführt worden sind. Gilt für die Lose 2 bis 11: Es sind mindestens drei Referenzen je Los (bezogen auf das jeweilige SAP-Modul) anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind. Zu 6) Es sind mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile einzureichen. Geeignet sind Mitarbeiter/innen die zwingend folgende Kenntnisse je Los vorweisen: Los 1 Modul PSM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul PSM Los 2 Modul FI: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI, FI-AA und CO Los 3 Modul MM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul MM Los 4 Modul SD: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SD Los 5 Modul FI-AA: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen FI-AA und FI Los 6 Modul CO: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul CO Los 7 Modul PM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen PM, MM, CO sowie Fachkenntnisse bzgl. Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) Los 8 Modul IS-H: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen IS-H, FI, CO und i.s.h.med, Kenntnisse in der Patientenabrechnung und der gesetzlichen Datenübertragung und -mittlung z.B. § 301 etc... Los 9 Modul HR: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul HR, SAP SuccessFactors, SAP Concur Los 10 Modul i.s.h.med: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modulen i.s.h.med und IS-H sowie AddOns des Herstellers Firma 3M QSMED und Integration Firma Cerner, AddOns des Herstellers Firma Cerner Lösungspaket Schnittstellen/Datentyp/Segment, AddOns des Herstellers Firma Cerner PTS Los 11 Modul SRM: nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und in der Größenordnung der MHH (Krankenhauseinrichtung der Maximalversorgung) bzw. mit einem Groß- oder Uniklinikum vergleichbar sind.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterprofl
Beschreibung: mindestens 2 bis maximal 5 Mitarbeiterprofile, nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit SAP-Modul SRM
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine besonderen Bedingungen. Bei der Prüfung der eingehenden Angebote werden die Vorgaben gem. VgV § 56 ff. berücksichtigt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nachweisliche Kenntnisse in Bezug auf die abgefragten Mitarbeiterprofile 14.1 bis 14.11
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT Dienstleistungs-AGB, Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarungen inklusive Verlängerungen beträgt 72 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1  
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1  
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1  
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2  
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1  
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5ffbe97-8548-43ca-91a4-32a4593552ad - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 09:14:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476667-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024

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