Öffentliche Ausschreibung Hannover 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Neubau KV MHH, BIM-Plattform

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH

E-Mail: zenker.sascha@hbg-hannover.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Neubau KV MHH, BIM-Plattform

Beschreibung: Beauftragung einer BIM-Plattform für die Baustufe 1 des Neubaus der Krankenversorgung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH).

Kennung des Verfahrens: 5a80d7fc-677d-449a-ae29-27088a4f4107

Interne Kennung: KVBS1_VE719.05

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH Podbielskistr. 386

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30659

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1EHJMU

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubau KV MHH, BIM-Plattform

Beschreibung: Die AG beabsichtigt die Implementierung einer webbasierten BIM-Kollaborationsplattform für die Dauer des Projektes von Beginn der LP 2 bis einschließlich zum Ende der LP 8. Das übergeordnete Projektziel ist die Implementierung einer webbasierten BIM-Kollaborationsplattform, zur transparenten und lückenlosen Abbildung der im Kollaborationsprozess im Zuge der BIM Methode und der damit zusammenhängenden Planungsleistungen festgestellten Unstimmigkeiten (Issues). Neben der Einrichtung des Systems entsprechend den dargestellten Anforderungen legt die AG größten Wert darauf, dass der AN eine erfolgreiche Implementierung und Anwendung der BIM-Kollaborationsplattform sicherstellt. Dazu gehört auch, dass während der gesamten Projektlaufzeit der Systemeinführung ein Know-how-Transfer zu den Projektmitarbeitern der AG erfolgt. Für die Folgestufen ist sicher zu stellen, dass weitere Anwendungsfälle ergänzt werden können, sodass mit der Integration des zukünftigen Systems eine modulare, skalierbare und flexible Gesamtlösung entsteht.

Interne Kennung: KVBS1_VE719.05

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH Podbielskistr. 386

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30659

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Es werden je Zuschlagskriterium Bewertungspunkte vergeben. Die jeweils erreichten Bewertungspunkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Das Ergebnis stellt die erreichten gewichteten Bewertungspunkte je Zuschlagskriterium dar Zu den Zuschlagskriterien Nrn. 2.1 - 2.6 sind Darstellungen auszuarbeiten. Aus Sicht der Vergabestelle werden solche Darstellungen als konzeptionelle Ausführungen bewertet. Hierzu hat die Vergabestelle entsprechende Vorgaben getätigt hat, um die Bieter erkennen zu lassen, worauf sie bei den Ausführungen mindestens Wert legt (hier sog. Bewertungsaspekte). Dies entspricht einem allgemeinen Verständnis bei der Wertung von Angeboten, nicht zuletzt bestätigt durch die VK Bund, Beschluss vom 04.04.2022, Az.: VK 2-24/22. Der Vergabestelle steht bei der Bewertung und Benotung ein Beurteilungsspielraum zu; die diesbezüglichen Bewertungsentscheidungen werden so dokumentiert, dass überprüfbar ist, ob die jeweiligen Noten im Vergleich ohne Benachteiligung des einen oder anderen Bieters plausibel vergeben wurden. Hierfür bedient sich die Vergabestelle des sog. umgekehrten Schulnotensystems 2 - 5 Punkte. Die Angebote werden vergleichend untereinander bewertet. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der, aus Sicht des Auftraggebers, gegebenen fachlichen Qualität, Angemessenheit, Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellungen und Erläuterungen des Bieters zur Umsetzung der Aufgabe. Die Punktevergabe für die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien unter Punkt 2.1 bis 2.6 orientiert sich dabei grob nach dem umgekehrten Schulnotensystem: Die Unterlagen und Darstellungen lassen eine 5 Bewertungspunkte: sehr gute 4 Bewertungspunkte: gute 3 Bewertungspunkte: befriedigende 2 Bewertungspunkte: ausreichende Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten (1 Bewertungspunkt wird nicht vergeben. Fehlt eine Unterlage vollständig, werden 0 Punkte vergeben). Die Note "Sehr gut" stellt hierbei die Bestnote dar. Sie wird vergeben, wenn der Bieter alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in vollem Umfang erwarten lässt. Die Note "Gut" wird vergeben, wenn der Bieter die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. Die Note "Befriedigend" erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegenden Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen im überwiegenden Umfang erwarten lässt. Die Note "Ausreichend" erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen nur in geringem Umfang erwarten lässt.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Beschäftigtenzahl

Beschreibung: Mindestanforderung: Nachweis einer durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahren) einschließlich Inhabern: Mind. 10 festangestellte Beschäftigte mit der Qualifikation (Fach-)Informatiker oder ver-gleichbar.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Jahresumsatz

Beschreibung: Mindestanforderung: Nachweis des spezifischen Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) in Höhe von durchschnittlich mind. 500.000 EUR netto

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Zertifizierung

Beschreibung: Mindestanforderung: Maximal 1 Jahr (Bezugszeitpunkt: Frist der jetzigen Angebotsabgabe) alter Nachweis der Zertifizierungsstelle über eine bestehende Zertifizierung nach ISO 27001 für den Bieter.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Unternehmensbezogene Referenzen

Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind vier unternehmensbezogene Referenzen für vergleichbare Leistungen einzureichen: Die vergleichbaren Referenzprojekte müssen im Rahmen eines hochtechnisierten Neu-bauprojekts (Sonderbauten, mindestens HZ III gemäß HOAI) in den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ende der jetzigen Angebotsfrist) mit einer Bausumme i. H. v. mindestens 50 Mio. Euro netto (KG 200-600 gemäß DIN 276) sein. Als vergleichbar gelten Referenzen im Rahmen derer mindestens folgende Funktionen (vgl. Leistungsbeschreibung 2.1.1) bereitgestellt wurden: - Projektverwaltung; - Informationsbereitstellung; - Kommunikation und Kollaboration; - Suchen und Finden; - Modelbasiertes Arbeiten; - Visualisieren.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Zentrale Funktionen

Beschreibung: Mindestanforderung: Nachweis der zentralen Funktionen gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 2.1.1

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Die Wertung des Angebotes erfolgt mit folgendem Wertungsschlüssel: Der/Die Bieter*in mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 5 Punkte. Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Wertungen werden nach der folgenden Formel berechnet: Wertung Preis = ((2 x günstigstes Angebot - Angebot) x 5) / günstigstes Angebot Die errechnete Punktzahl wird mit der Gewichtungszahl multipliziert. Das Ergebnis der Formel wird auf die zweite Stelle hinter dem Komma gerundet. Die gewichteten Punkte gehen in die Gesamtbewertung ein.

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeptionelle Herangehensweise

Beschreibung: Erläuterung, wie die Implementierung und der Betrieb der BIM-Plattform erfolgen wird. (Umfang max. 3 DIN A4 Seiten)

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Anpassungsmöglichkeiten

Beschreibung: Erläuterung wie erforderliche Anpassungen an der BIM-Plattform umgesetzt werden. (Umfang max. 3 DIN A4 Seiten)

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Probebetrieb

Beschreibung: Darstellung wie ein Probebetrieb der BIM-Plattform erstellt werden kann. (Umfang max. 3 DIN A4 Seiten)

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Datenschutz

Beschreibung: Beschreibung wie der Datenschutz bei den Übertragungswegen zu den Schnittstellen sichergestellt wird. (Umfang max. 3 DIN A4 Seiten)

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dokumentation

Beschreibung: Textliche Erläuterung der Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten mit Darstellung der Übergabe der vollständigen Dokumentation des gesamten Projektes. (Umfang max. 3 DIN A4 Seiten)

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Schulungskonzept

Beschreibung: Darstellung wie erforderliche Schulungen durchgeführt werden. (Umfang max. 3 DIN A4 Seiten)

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zusätzliche Optionale Funktionen

Beschreibung: je Funktion ein Punkt: - Automatisierte Live-Synchronisation zwischen Autorenwerkzeug und Plattform - Terminierbarer Upload von 2D + 3D Daten - IFC Aufinformieren - Anhänge zu Aufgaben erzeugen (Dokumente, Fotos) - benutzerdefineierte Ansicht der Aufgaben - Clash Detection - Gruppieren von geometrischen clashes - Anzeigen von PDF-Dokumenten - Darstellungsprofile - Anreicherung von Modelldaten

Gewichtung (Punkte, genau): 10

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/08/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJMU/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJMU

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJMU

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 30/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 30/08/2024 12:15:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erfüllung der Eignungskriterien/Mindestkriterien (s. Vergabeunterlagen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH

Registrierungsnummer: HRB221588

Postanschrift: Podbielskistr. 386

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30659

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: zenker.sascha@hbg-hannover.de

Telefon: 05113744460

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 413115-3308

Fax: +49 413115-2943

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03b07bcc-c8d0-4ac3-9360-75adc9289bcc - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2024 17:23:37 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 463788-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2024

Datum der Veröffentlichung: 01/08/2024

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