1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenabrufvertrag IMIS-Koala LADA und Java - Entwicklungs- und Serviceleistungen
Beschreibung: Zur Erfüllung seiner Aufgabe betreibt das Bundesamt für Strahlenschutz das Integrierte Mess- und Informationssystem IMIS. In einem radiologischen Notfall wird das IMIS als ein Instrument zur Erfüllung der Aufgaben des Radiologischen Lagezentrums des Bundes eingesetzt. Weiterhin muss ein heterogener Bedarf des IMIS-Nutzerkreises aus Land- und Bundesbehörden abgedeckt werden. Seit 2020 werden die IMIS-Kernkomponenten LADA, GIS und Dokpool auf den jeweils geeigneten Software-Plattformen in drei parallelen Rahmenverträgen durch unterschiedliche Dienstleister weiterentwickelt. Diese Weiterentwicklungen werden auch in der nahen Zukunft nötig sein, um mit dem technologischen Fortschritt mitgehen zu können. Die LADA-Software unterliegt auch mittelfristig Änderungen und Verbesserungen, die die Software sicherer in Bezug auf Ausfallsicherheit und Performanz machen. Weiterhin können sich aus Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen größere Anpassungen am Quellcode der Software ergeben. Softwareupdates erfordern technische Anpassungen. Regulatorische und inhaltliche Überarbeitungen sind notwendig, denn Strahlenschutz und radiologischer Notfallschutz unterliegen auch Änderungen in der Gesetzgebung. Das wirkt sich auf die Randbedingungen aus und hat direkten Einfluss auf die zugrunde liegende Software. Neue gesetzliche Vorlagen definieren auch die Datenpräsentation und bedingen folglich Korrekturen am Datenmodell, an der Softwarearchitektur von Server und Anwendung, an der Datenbank und an Druckvorlagen.
Kennung des Verfahrens: f3af3df5-105e-4fa4-b552-fc99fc5daf9c
Interne Kennung: /0200/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212510 Entwicklung von Kommunikationssoftware, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 566 560,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 566 560,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenabrufvertrag IMIS-Koala LADA und Java - Entwicklungs- und Serviceleistungen
Beschreibung: Zur Erfüllung seiner Aufgabe betreibt das Bundesamt für Strahlenschutz das integrierte Mess- und und Informationssystem IMIS. In einem radiologischen Notfall wird das IMIS als ein Instrument zur Erfüllung der Aufgaben des Radiologischen Lagezentrums des Bundes eingesetzt. Weiterhin muss ein heterogener Bedarf das IMIS-Nutzerkreises aus Land- und Bundesbehörden abgedeckt werden. Seit 2020 werden die IMIS-Kernkomponenten LADA, GIS und Dokpool auf den jeweils geeigneten Software-Plattformen in drei parallelen Rahmenverträgen durch unterschiedliche Dienstleister weiterentwickelt. Diese Weiterentwicklungen werden auch in der nahen Zukunft nötig sein, um mit dem technologischen Fortschritt mitgehen zu können. Die LADA-Software unterliegt auch mittelfristig Änderungen und Verbesserungen, die die Software sicherer in Bezug auf Ausfallsicherheit und Performanz machen. Weiterhin können sich aus Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen größere Anpassungen am Quellcode der Software ergeben. Softwareupdates erfordern technische Anpassungen. Regulatorische und inhaltliche Überarbeitungen sind notwendig, denn Strahlenschutz und radiologischer Notfallschutz unterliegen auch Änderungen in der Gesetzgebung. Das wirkt sich auf die Randbedingungen aus und hat direkten Einfluss auf die zugrunde liegende Software. Neue gesetzliche Vorlagen definieren auch die Datenpräsentation und bedingen folglich Korrekturen am Datendmodell, an der Softwarearchitektur von Server und Anwendung, an der Datenbank und an Druckvorlagen.
Interne Kennung: 0200/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212510 Entwicklung von Kommunikationssoftware, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Menge: 4 520 Arbeitsstunden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der AG ist mit Einwilligung des AN berechtigt, das Gesamtvolumen dieser Rahmenvereinbarung einmalig um bis zu 30% zu erhöhen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Köpenicker Allee 120 - 130
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10318
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 566 560,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Dieses wird nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß UfAB berechnet. Bei der „Einfachen Richtwertmethode“ wird für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet; d.h. es wird der Quotient (Z) aus der Leistung (Leistungspunkte gemäß Anlage F - Formblatt Leistungspunkte) und dem wertungsrelevanten Angebotspreis Brutto (€) errechnet (Formel: Z = L / P). Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (Z) erhält - unter der Prämisse sonstiger Normenkonformität - den Zuschlag. Aus Gründen der besseren Ergebnislesbarkeit werden ggf. die erreichten Leistungspunkte (LP) mit einem Faktor einheitlich multipliziert. (Formal: Z = (LP * Faktor) / P). Die Größe des Faktors bestimmt sich im Rahmen der Ermittlung des Angebotspreises. Sofern bei der „Einfachen Richtwertmethode“ die gebildete Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) verschiedener Angebote absolut identisch ist, wird das preisgünstigste Angebot den Zuschlag erhalten.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch das Bundesamt für Strahlenschutz. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BfS. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten. Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Strahlenschutz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesamt für Strahlenschutz
Beschaffungsdienstleister: Intevation GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 562 870,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Registrierungsnummer: 991-07256-14
Abteilung: ZD 1.2 Beschaffung
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZD 1.2 Beschaffung
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Intevation GmbH
Registrierungsnummer: HRB 18998
Abteilung: Tom Gottfried
Postanschrift: Neuer Graben 17
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: +49 541 335083-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b58f199-14c8-401d-8e8b-08f11f6f455a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 464914-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2024