5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, die Laufzeit des Rahmenvertrags in einem oder mehreren Schritten auf insgesamt bis zu 4 Jahre bei gleichem Auftragsvolumen zu verlängern.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/11/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. c) Handelsregisterauszug. d) Bestehende, bzw. Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung. e) Eigenerklärung über restriktive Maßnahmen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a)Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. b)Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jew. pro Geschäftsjahr b)1.Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2023 b)2.Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2022 b)3.Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c)1.Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2023 c)2.Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2022 c)3.Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Mindestens eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über einen Beratungsauftrag über ein agiles Organisationsentwicklungsprojekt im Sinn der Vergabeunterlagen in einem Unternehmen der öffentlichen Verwaltung, d.h. Bund, Land, kommunale Gebietskörperschaften, Sozialversicherungsträger oder andere öffentlicher Auftraggeber im Sinn der §§ 99 ff. GWB mit mindestens 500 Beschäftigten mit folgenden Charakteristika: (1) Gegenstand des Referenzprojektes war insbesondere die Bestandsanalyse, die Erarbeitung eines Zielbildes, die Einführung agiler Arbeitsmethoden, die Anwendung agiler Methoden und Tools und die Befähigung der Beschäftigten; (2) Das Referenzprojekt erstreckte sich auf die Zusammenarbeit innerhalb einzelner Teams, Unternehmensbereiche und übergreifend über mehrere oder auch alle Teams und Unternehmensbereiche und (3) über eine Laufzeit von mindestens 18 Monaten. b) Mindestens eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über einen Beratungsauftrag über ein agiles Organisationsentwicklungsprojekt im Sinn der Vergabeunterlagen in einem Full-Service-IT -Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten mit folgenden Charakteristika: (1) Gegenstand des Referenzprojektes war insbesondere die Bestandsanalyse, die Erarbeitung eines Zielbildes, die Einführung agiler Arbeitsmethoden, die Anwendung agiler Methoden und Tools und die Befähigung der Beschäftigten; (2) Das Referenzprojekt erstreckte sich auf die Zusammenarbeit innerhalb einzelner Teams, Unternehmensbereiche und übergreifend über mehrere oder auch alle Teams und Unternehmensbereiche und (3) über eine Laufzeit von mindestens 18 Monaten. c) Mindestens zwei anonymisierte Profile, die jeweils folgende Qualifikationen und Erfahrungen aufweisen: (1) Mindestens zwei Referenzprojekte in den letzten drei Jahren, in der das Profil die Rolle als Systemischer Berater oder systemischer Coach wahrgenommen hat, insbesondere a.den Analyse- und Umsetzungsprozess einer Maßnahme der agilen Organisationsentwicklung im Sinn der Vergabeunterlagen beraten und begleitet hat; b.in dem Projekt agile Methoden wie SAFe, Scrum, Kanban, Lean und Design Thinking angewandt und bei dem Referenzgeber eingeführt hat, gefordert wird die Anwendung von mindestens einer der genannten Methoden; c.den Veränderungsprozess beraten und allein oder unterstützend zum Referenzgeber koordiniert hat; (2) Qualifikation als Systemische Berater oder systemischer Coach, nachgewiesen durch Fortbildungs- und Schulungsnachweise über die Grundlagen systemischer Arbeit sowie gleichzeitig Fortbildungs- und Schulungsnachweise zur agilen Organisationsentwicklung, wie beispielsweise Certified Scrum Master (CSM), Certified Scrum Product Owner (CSPO), SAFe Agilist (SA), Professional Scrum Master (PSM) oder vergleichbare Ausbildungsnachweise, gefordert wird mindestens ein Fortbildungs-/Schulungsnachweis; (3) Nachweis von Projekterfahrungen in der Einführung und Begleitung agiler Arbeitsweisen (bspw. Scrum, Kanban) sowie agiler Skalierung (bspw. SAFe®, Flight-Levels, Large-Scale Scrum (LeSS)), nachzuweisen durch Referenzprojekte.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2024 15:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/09/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)