1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LEG gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Spracherkennungssoftwarepaket – Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen
445954-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Spracherkennungssoftwarepaket – Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen
OJ S 144/2024 25/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen
Beschreibung: Im HGZ befinden sich kritische Dienstleistungssystem in Einsatz, die Pflege- und Behandlungsdokumentation erfolgt aktuelle in dem KIS System Orbis von der Firma Dedalus und dem PDMS der Firma Copra. Das HGZ will ein System zur automatisierten und spracherkennungsbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen für das medizinische Personal einführen.
Kennung des Verfahrens: 31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8
Interne Kennung: 2023-029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Uelzen (DE93A)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen
Beschreibung: 1. Allgemeine Hinweise und Kurzbeschreibung der Leistung Im HGZ befinden sich kritische Dienstleistungssystem in Einsatz, die Pflege- und Behandlungsdokumentation erfolgt aktuelle in dem KIS System Orbis von der Firma Dedalus und dem PDMS der Firma Copra. Das HGZ will ein System zur automatisierten und spracherkennungsbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen für das medizinische Personal einführen. Mit dieser Beschaffung sollen für mindestens 60 weitere Mitarbeiter oder mehr aus den med. Akut-Bereichen die Spracherkennungsfunktionen zur Verfügung gestellt werden. Aktuell befindet sich ein integriertes System zur Spracherkennung in der Radiologie insbesondere zur RIS Befundung im ORBIS im Echtbetrieb. In Anlehnung an die Anforderungen und Ausgestaltung der Verfahren ergeben sich folgende gesetzliche Funktions- und Leistungsanforderungen: - §75c SGB V Anwendung des B3S „medizinische Versorgung“ in der jeweils gültigen Fassung (per 04.08.2023: V.1.2) - Gemäß interner Vorgaben aus der Informationssicherheitspolitik, ISO27001/2 und BSI-Grundschutzkompendium 2023 – relevante konkretere Vorgaben im Rahmen der Nutzung von Maßnahmen „nach dem Stand der Technik“ Die Leistung umfasst die Lieferung des Systems inkl. Zubehör für die Erstausstattung. Dies beinhaltet die komplette Installation und Inbetriebnahme, Einweisung, Abnahme und Funktionsprüfung sowie eine Strategie zur Service- und Betriebsunterstützung. Die Erstellung des Gesamtsystems ist mit einem EVB IT-Systemvertrag und bei genutzten Cloud-Diensten auch mit einem EVB IT-Cloud inkl. Hotline und Softwarepflege vertraglich zu regeln. Der Anbieter hat den/die Vertragsvorschläge bei Angebotsabgabe zu unterbreiten. Folgende Leistungen sind im EVB IT-Systemvertrag aufzunehmen. (Anlage 2) Leistungen bis zur Abnahme: - Verkauf von Hardware - Überlassung von Standardsoftware* gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) - Überlassung von Standardsoftware* auf Zeit (Vermietung) - Projekt- und Zeitplan und ein Schulungskonzept - Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - Schulung und Einweisungen - Projektmanagement - Ggf. Sonstige Leistungen Leistungen nach der Abnahme - Systemservice (z.B. Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft*) - Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems - Ggf. Sonstige Leistungen Folgende Leistungen sind bei genutzten Cloud-Diensten auch in einem EVB-IT Cloud Vertragsvorschlag mit Angebotsabgabe einzureichen. (Anlage 3) - Besondere initiale Leistungen (Setup) - Software as a Service* (SaaS*), Platform as a Service* (PaaS*) - Infrastructure as a Service* (IaaS*) - ggf. Managed Cloud Services* (MCS*) - Leistungen bei Vertragsende Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption um 1 Jahre. Die Mindestlaufzeit für den Systemservice sollte 8 Jahre seitens des Auftragnehmers nicht unterschreiten. Es handelt sich um einen Standort mit einer Fallzahl von 7.539 Fällen und einer Bettenanzahl von 175 Akut-Betten. Der Anbieter wird hierfür um Rückgabe der vollständig ausgefüllten Tabellenblätter 1-3 innerhalb der aktiven Bearbeitungsunterlage gebeten. Bitte reichen Sie die Investitionskosten auch in digitaler Form (EXCEL-Format – aktive Bearbeitungsunterlage) ein. Die Bestätigung zu den Anlagen 4, 5 und 7 sind vom Anbieter durch Zustimmung zu erklären. Das BAS Zertifikat und die KHZG Zustimmung zu Paragraph 19 Absatz 2 ist mit anzufügen. Ebenso ist der Vertragsvorschlag EVB-IT System gemäß Anlage 2 und ggf. Anlage 3 EVB-IT Cloud vollständig einzureichen. Es ist zu berücksichtigen, dass die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme während des Krankenhausbetriebes durchzuführen sind. Auf alle Belange des Krankenhauses ist dabei unbedingt Rücksicht zu nehmen. 1.1. Beschreibung des IST-Zustandes / Abbildung mit Soll-Anforderungen Das HERZ- UND GEFÄSSZENTRUM BAD BEVENSEN (HGZ) ist eines der führenden medizinischen Hochleistungszentren Norddeutschlands. Die rund 850 Mitarbeiter in den unterschiedlichen spezialisierten Fachbereichen verbinden modernste Untersuchungs- und Behandlungsmethoden mit intensiver Fürsorge und Pflege – in allen Phasen der Diagnostik, Therapie und Rehabilitation bei Herz- und Gefäßerkrankungen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Uelzen (DE93A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption um 1 Jahre. Die Mindestlaufzeit für den Systemservice sollte 8 Jahre seitens des Auftragnehmers nicht unterschreiten.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung Angabe, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt - Eigenerklärung Angaben zur Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister - Auszug Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbaren Leistungen - Eigenerklärung nach Anlage 1 des TNA Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen kein Eintrag im Wettbewerbsregister erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserklärung in Frage stellt. - Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestkriterium: Durchschn. 1 Mio € netto Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren - Eigenerklärung Anlage 2 des TNA Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung erfüllt sind - Eigenerklärung Angaben, ob ein Insolvenzverfahren besteht o. ob das Unternehmen sich in Liquidation befindet. - Eigenerklärung Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 5 Mio. EUR p. a. SACHSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers) - Bescheinigung Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 0,5 Mio. EUR p. a. PERSONENSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers) - Bescheinigung Unternehmensbeschreibung gegliedert nach: a) Geschäftsstruktur b) Gründungsjahr c) Hauptgeschäftsbereich d) Hauptsitz e) Anzahl Mitarbeiter gesamt
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Anzahl der IT-Sicherheitsprojekte in den letzten drei Jahren 10 Punkte: Bieter mit mehr als 15 Projekten 8 Punkte: Bieter mit mehr als 12 Projekten 6 Punkte: Bieter mit mehr als 10 Projekten 4 Punkte: Bieter mit mehr als 8 Projekten 2 Punkte: Bieter mit mehr als 6 Projekten 1 Punkte: Bieter mit mehr als 5 Projekten 5 Referenz-Projekte mit vergleichbarem Auftragsvolumen und vergleichbarer Leistung der ausgeschriebenen Installation 10 Pkt. – Bewerber mit 5 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 8 Pkt. – Bewerber mit 4 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 6 Pkt. – Bewerber mit 3 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 4 Pkt. – Bewerber mit 2 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 1 Pkt. – Bewerber mit 1 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung Mindestkriterium: Das BAS Zertifikat und die KHZG Zustimmung zu Paragraph 19 Absatz 2 ist mit anzufügen - Bescheinigung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: technische Anforderungen
Beschreibung: technische Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Investitionskosten
Beschreibung: Investitionskosten
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/08/2024 09:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 233 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 09:00:00 (UTC)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leistungs- und Einkaufsgesellschaft für Krankenhäuser (LEG) gGmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LEG gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LEG gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LEG gGmbH
Registrierungsnummer: 11513
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str.10
Stadt: Buxtehude
Postleitzahl: 21614
Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4141972458
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leistungs- und Einkaufsgesellschaft für Krankenhäuser (LEG) gGmbH
Registrierungsnummer: df7e185e-55a3-4bc5-8db7-c6b995f989fa
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 10
Stadt: Buxtehude
Postleitzahl: 21614
Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4141972451
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2024 14:08:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 445954-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2024