1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EWE Netz GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: , Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Planungsleistungen Biogaseinspeiseanlagen (BGEA)
436162-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Planungsleistungen Biogaseinspeiseanlagen (BGEA)
OJ S 140/2024 19/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistungen Biogaseinspeiseanlagen (BGEA)
Beschreibung: Vergabe von Rahmenverträgen im Bereich Planungsleistungen für Biogaseinspeiseanlagen (BGEA).
Kennung des Verfahrens: 4aaf1b78-af7f-4ce7-974c-ca4795d84bec
Interne Kennung: 24_6429
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71356400 Technische Planungsleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVHU1F
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachplanung EMSR-Technik
Beschreibung: Vergabe von Rahmenverträgen über Planungsleistungen für Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) - Los 1 Fachplanung EMSR-Technik - Los 2 Fachplanung im Hoch- und Tiefbau - Los 3 Fachplanung Verfahrenstechnik und Anlagentechnik
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine maximal dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist ganz oder teilweise möglich.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien Los 1: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments Eignungskriterien Los 2: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments Eignungskriterien Los 3: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien Los 1: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist - E6 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Gasanlagen in Deutschland der letzten 3 Jahre dar Eignungskriterien Los 2: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist - E6 Nachweis über die Zulassung als Entwurfsverfasser*in. Der Nachweis wird Vertragsanlage. - E7 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) in Deutschland der letzten 3 Jahre dar Eignungskriterien Los 3: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist. - E6 Nachweis über die Zulassung nach DVGW G 493-1 (DB 3, Gruppe Biogas). Der Nachweis wird Vertragsanlage. - E7 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) in Deutschland der letzten 3 Jahre dar
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden SPOC (m/w/d)
Beschreibung: Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten den CV der einzusetzenden Person mit den projektbezogenen Berufserfahrungen dar (Nicht älter als 3 Jahre, max. eine Person je Los mit Loszuordnung). Bitte in jedem Fall folgende Angaben machen: - Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Projektinhalte und eingenommene Rolle - Leistungszeitraum (Monat/Jahr - Monat/Jahr bzw. laufend) - Darstellung der übernommenen / durchgeführten Aufgaben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darlegung der Arbeitsweise des SPOC
Beschreibung: Beschreiben Sie bitte auf max. 2 Din A4 Seiten die wesentlichen Aspekte in der Arbeitsweise des Ansprechpartners insbesondere im Rahmen einer eingehenden Anfrage.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Einsatzpersonals
Beschreibung: Reichen Sie für jede relevante Rolle des Loses Unterlagen von 2 einsetzbaren Personen (Personen abweichend zum SPOC) ein, aus der sich die geforderte Qualifikation und Erfahrung von jeweils 3 unterschiedlichen Aufträgen, innerhalb der letzten 5 Jahre ergibt. Eine Unterlage von einer einsetzbaren Person kann für dieses Kriterium und im Los nicht mehrfach eingereicht werden. Bitte in jedem Fall folgende Angaben machen: - Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Projektinhalte und eingenommene Rolle - Leistungszeitraum (Monat/Jahr - Monat/Jahr bzw. laufend) - Darstellung der übernommenen / durchgeführten Aufgaben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterpräsentation (in Präsenz)
Beschreibung: Stellen Sie in Form einer Bieterpräsentation (Präsentation in z.B. PowerPoint wünschenswert) in Präsenz folgende Punkte hinsichtlich Ihres Unternehmens/Erfahrung in Projekten dar: 1) Stellen Sie Ihr Unternehmen vor: - Unternehmen - Organigramm - Kompetenzen der Fachplaner - Zukunftsvision einer Planung in 5 Jahren (KI oder ähnliches) - Industrie 4.0 / Planung 4.0 - wie ist der Stand in Ihrem Unternehmen? - Leuchtturmprojekt in der Unternehmensgeschichte 2) Stellen Sie ein zum Auftragsgegenstand passendes Beispielprojekt vor: - Beispielprojekt - Transparente Darstellung des Projektorganigramms - Erläuterung der gesamten Projektorganisation und des Ablaufs - Benennung des Schlüsselpersonals und insbesondere des Projektleiters namentliche Nennung kurze Vita und konkrete Einsatzorte Vertreter im Urlaubs- oder Krankheitsfall 3) Stellen Sie den Projektdurchlauf in Ihrer Organisation schematisch dar mit Bezug auf die angefragte Planungsleistung bzgl. BGEA-Projekten. - mögliche Herausforderungen mit unserer Anfrage/Auftrag (Engpässe) - Reaktionszeit, wenn unerwartet viele Projekte auf einen Zeitraum von 6 Monaten fallen (dynamische Auslastung) - Projektleiter, Vertreter im Urlaubs- und Krankheitsfall
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensätze/Anfahrtspauschale nach Oldenburg/KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen)
Beschreibung: Bewertung der Stundensätze für die Rollen des jeweiligen Loses sowie einer Anfahrtspauschale nach Oldenburg und einer KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen) gemäß Anlage 6. Aufschlüsselung: Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 1: -Stundensatz EMSR Planer/PL-Leiter/Fachingenieur: 30,0% -Stundensatz CAD Konstrukteur/Zeichner (ePlan P8): 25,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5% Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 2: -Stundensatz Projektleitung: 15,0% -Stundensatz Dipl.-Ing. Bauwesen / Architekt /Vermessung: 10,0% -Stundensatz Techniker / Konstrukteur CAD: 10,0% -Stundensatz Bauzeichner CAD: 10,0% -Stundensatz Bürofachkraft: 10,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5% Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 3: -Stundensatz Projektleitung: 15,0% -Stundensatz Projektassistenz: 5,0% -Stundensatz Fachingenieur: 15,0% -Stundensatz Konstrukteur: 10,0% -Stundensatz HYSYS: 10,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Prüfung entscheidet der Auftraggeber, welche Dokumente nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen.
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Rahmenvertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Fachplanung im Hoch- und Tiefbau
Beschreibung: Vergabe von Rahmenverträgen über Planungsleistungen für Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) - Los 1 Fachplanung EMSR-Technik - Los 2 Fachplanung im Hoch- und Tiefbau - Los 3 Fachplanung Verfahrenstechnik und Anlagentechnik
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine maximal dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist ganz oder teilweise möglich.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien Los 1: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments Eignungskriterien Los 2: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments Eignungskriterien Los 3: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien Los 1: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist - E6 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Gasanlagen in Deutschland der letzten 3 Jahre dar Eignungskriterien Los 2: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist - E6 Nachweis über die Zulassung als Entwurfsverfasser*in. Der Nachweis wird Vertragsanlage. - E7 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) in Deutschland der letzten 3 Jahre dar Eignungskriterien Los 3: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist. - E6 Nachweis über die Zulassung nach DVGW G 493-1 (DB 3, Gruppe Biogas). Der Nachweis wird Vertragsanlage. - E7 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) in Deutschland der letzten 3 Jahre dar
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden SPOC (m/w/d)
Beschreibung: Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten den CV der einzusetzenden Person mit den projektbezogenen Berufserfahrungen dar (Nicht älter als 3 Jahre, max. eine Person je Los mit Loszuordnung). Bitte in jedem Fall folgende Angaben machen: - Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Projektinhalte und eingenommene Rolle - Leistungszeitraum (Monat/Jahr - Monat/Jahr bzw. laufend) - Darstellung der übernommenen / durchgeführten Aufgaben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darlegung der Arbeitsweise des SPOC
Beschreibung: Beschreiben Sie bitte auf max. 2 Din A4 Seiten die wesentlichen Aspekte in der Arbeitsweise des Ansprechpartners insbesondere im Rahmen einer eingehenden Anfrage.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Einsatzpersonals
Beschreibung: Reichen Sie für jede relevante Rolle des Loses Unterlagen von 2 einsetzbaren Personen (Personen abweichend zum SPOC) ein, aus der sich die geforderte Qualifikation und Erfahrung von jeweils 3 unterschiedlichen Aufträgen, innerhalb der letzten 5 Jahre ergibt. Eine Unterlage von einer einsetzbaren Person kann für dieses Kriterium und im Los nicht mehrfach eingereicht werden. Bitte in jedem Fall folgende Angaben machen: - Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Projektinhalte und eingenommene Rolle - Leistungszeitraum (Monat/Jahr - Monat/Jahr bzw. laufend) - Darstellung der übernommenen / durchgeführten Aufgaben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterpräsentation (in Präsenz)
Beschreibung: Stellen Sie in Form einer Bieterpräsentation (Präsentation in z.B. PowerPoint wünschenswert) in Präsenz folgende Punkte hinsichtlich Ihres Unternehmens/Erfahrung in Projekten dar: 1) Stellen Sie Ihr Unternehmen vor: - Unternehmen - Organigramm - Kompetenzen der Fachplaner - Zukunftsvision einer Planung in 5 Jahren (KI oder ähnliches) - Industrie 4.0 / Planung 4.0 - wie ist der Stand in Ihrem Unternehmen? - Leuchtturmprojekt in der Unternehmensgeschichte 2) Stellen Sie ein zum Auftragsgegenstand passendes Beispielprojekt vor: - Beispielprojekt - Transparente Darstellung des Projektorganigramms - Erläuterung der gesamten Projektorganisation und des Ablaufs - Benennung des Schlüsselpersonals und insbesondere des Projektleiters namentliche Nennung kurze Vita und konkrete Einsatzorte Vertreter im Urlaubs- oder Krankheitsfall 3) Stellen Sie den Projektdurchlauf in Ihrer Organisation schematisch dar mit Bezug auf die angefragte Planungsleistung bzgl. BGEA-Projekten. - mögliche Herausforderungen mit unserer Anfrage/Auftrag (Engpässe) - Reaktionszeit, wenn unerwartet viele Projekte auf einen Zeitraum von 6 Monaten fallen (dynamische Auslastung) - Projektleiter, Vertreter im Urlaubs- und Krankheitsfall
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensätze/Anfahrtspauschale nach Oldenburg/KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen)
Beschreibung: Bewertung der Stundensätze für die Rollen des jeweiligen Loses sowie einer Anfahrtspauschale nach Oldenburg und einer KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen) gemäß Anlage 6. Aufschlüsselung: Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 1: -Stundensatz EMSR Planer/PL-Leiter/Fachingenieur: 30,0% -Stundensatz CAD Konstrukteur/Zeichner (ePlan P8): 25,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5% Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 2: -Stundensatz Projektleitung: 15,0% -Stundensatz Dipl.-Ing. Bauwesen / Architekt /Vermessung: 10,0% -Stundensatz Techniker / Konstrukteur CAD: 10,0% -Stundensatz Bauzeichner CAD: 10,0% -Stundensatz Bürofachkraft: 10,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5% Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 3: -Stundensatz Projektleitung: 15,0% -Stundensatz Projektassistenz: 5,0% -Stundensatz Fachingenieur: 15,0% -Stundensatz Konstrukteur: 10,0% -Stundensatz HYSYS: 10,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Prüfung entscheidet der Auftraggeber, welche Dokumente nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen.
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Rahmenvertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Fachplanung Verfahrenstechnik und Anlagentechnik
Beschreibung: Vergabe von Rahmenverträgen über Planungsleistungen für Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) - Los 1 Fachplanung EMSR-Technik - Los 2 Fachplanung im Hoch- und Tiefbau - Los 3 Fachplanung Verfahrenstechnik und Anlagentechnik
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine maximal dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist ganz oder teilweise möglich.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien Los 1: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments Eignungskriterien Los 2: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments Eignungskriterien Los 3: - E1 Erklärungen und Nachweise zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien - E2 Eigenerklärung Sanktionen Russland - E3 Abgabe des EWE-Verhaltenskodex für Lieferanten oder Zusendung eines gleichwertigen Dokuments
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien Los 1: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist - E6 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Gasanlagen in Deutschland der letzten 3 Jahre dar Eignungskriterien Los 2: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist - E6 Nachweis über die Zulassung als Entwurfsverfasser*in. Der Nachweis wird Vertragsanlage. - E7 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) in Deutschland der letzten 3 Jahre dar Eignungskriterien Los 3: - E4 Zusicherung in Textform, dass die Arbeiten mit Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift min. auf dem Sprachnievau B2 beherrscht, durchgeführt werden. - E5 Zusicherung in Textform, dass im Falle eines Vertragsabschlusses ein fester fachlicher Ansprechpartner (SPOC=Single Point of Contact) zur Verfügung gestellt wird und für die Umsetzung ausreichende Kapazität vorhanden ist. Bestätigung, dass die Vertretung des SPOC im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen sichergestellt ist. - E6 Nachweis über die Zulassung nach DVGW G 493-1 (DB 3, Gruppe Biogas). Der Nachweis wird Vertragsanlage. - E7 Stellen Sie mindestens jeweils drei Referenzen für Planungsleistungen im Bereich Biogaseinspeiseanlagen (BGEA) in Deutschland der letzten 3 Jahre dar
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden SPOC (m/w/d)
Beschreibung: Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten den CV der einzusetzenden Person mit den projektbezogenen Berufserfahrungen dar (Nicht älter als 3 Jahre, max. eine Person je Los mit Loszuordnung). Bitte in jedem Fall folgende Angaben machen: - Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Projektinhalte und eingenommene Rolle - Leistungszeitraum (Monat/Jahr - Monat/Jahr bzw. laufend) - Darstellung der übernommenen / durchgeführten Aufgaben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darlegung der Arbeitsweise des SPOC
Beschreibung: Beschreiben Sie bitte auf max. 2 Din A4 Seiten die wesentlichen Aspekte in der Arbeitsweise des Ansprechpartners insbesondere im Rahmen einer eingehenden Anfrage.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Einsatzpersonals
Beschreibung: Reichen Sie für jede relevante Rolle des Loses Unterlagen von 2 einsetzbaren Personen (Personen abweichend zum SPOC) ein, aus der sich die geforderte Qualifikation und Erfahrung von jeweils 3 unterschiedlichen Aufträgen, innerhalb der letzten 5 Jahre ergibt. Eine Unterlage von einer einsetzbaren Person kann für dieses Kriterium und im Los nicht mehrfach eingereicht werden. Bitte in jedem Fall folgende Angaben machen: - Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Projektinhalte und eingenommene Rolle - Leistungszeitraum (Monat/Jahr - Monat/Jahr bzw. laufend) - Darstellung der übernommenen / durchgeführten Aufgaben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterpräsentation (in Präsenz)
Beschreibung: Stellen Sie in Form einer Bieterpräsentation (Präsentation in z.B. PowerPoint wünschenswert) in Präsenz folgende Punkte hinsichtlich Ihres Unternehmens/Erfahrung in Projekten dar: 1) Stellen Sie Ihr Unternehmen vor: - Unternehmen - Organigramm - Kompetenzen der Fachplaner - Zukunftsvision einer Planung in 5 Jahren (KI oder ähnliches) - Industrie 4.0 / Planung 4.0 - wie ist der Stand in Ihrem Unternehmen? - Leuchtturmprojekt in der Unternehmensgeschichte 2) Stellen Sie ein zum Auftragsgegenstand passendes Beispielprojekt vor: - Beispielprojekt - Transparente Darstellung des Projektorganigramms - Erläuterung der gesamten Projektorganisation und des Ablaufs - Benennung des Schlüsselpersonals und insbesondere des Projektleiters namentliche Nennung kurze Vita und konkrete Einsatzorte Vertreter im Urlaubs- oder Krankheitsfall 3) Stellen Sie den Projektdurchlauf in Ihrer Organisation schematisch dar mit Bezug auf die angefragte Planungsleistung bzgl. BGEA-Projekten. - mögliche Herausforderungen mit unserer Anfrage/Auftrag (Engpässe) - Reaktionszeit, wenn unerwartet viele Projekte auf einen Zeitraum von 6 Monaten fallen (dynamische Auslastung) - Projektleiter, Vertreter im Urlaubs- und Krankheitsfall
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensätze/Anfahrtspauschale nach Oldenburg/KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen)
Beschreibung: Bewertung der Stundensätze für die Rollen des jeweiligen Loses sowie einer Anfahrtspauschale nach Oldenburg und einer KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen) gemäß Anlage 6. Aufschlüsselung: Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 1: -Stundensatz EMSR Planer/PL-Leiter/Fachingenieur: 30,0% -Stundensatz CAD Konstrukteur/Zeichner (ePlan P8): 25,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5% Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 2: -Stundensatz Projektleitung: 15,0% -Stundensatz Dipl.-Ing. Bauwesen / Architekt /Vermessung: 10,0% -Stundensatz Techniker / Konstrukteur CAD: 10,0% -Stundensatz Bauzeichner CAD: 10,0% -Stundensatz Bürofachkraft: 10,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5% Gewichtung preisliche Zuschlagskriterien Los 3: -Stundensatz Projektleitung: 15,0% -Stundensatz Projektassistenz: 5,0% -Stundensatz Fachingenieur: 15,0% -Stundensatz Konstrukteur: 10,0% -Stundensatz HYSYS: 10,0% -Anfahrtspauschale nach Oldenburg (für übergeordnete Meetings mit dem Fachbereich): 2,5% -KM-Pauschale (für Fahrten zu den Anlagen): 2,5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Prüfung entscheidet der Auftraggeber, welche Dokumente nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen.
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Rahmenvertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EWE Netz GmbH
Registrierungsnummer: HRB5236
Postanschrift: Cloppenburger Straße 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Telefon: 0441 4808-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: 04131153308
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39423ca6-75c7-455a-845d-42abfc77edc3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2024 16:04:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 436162-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/07/2024