1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung einer triaxialen Gesteinsprüfmaschine (Projektname: „SmartTriax“) inkl. Montage, Inbetriebnahme und Nachweis der vollen Funktionsfähigkeit sowie Einweisung/Schulung
Beschreibung: Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (kurz: BGR) ist das geowissenschaftliche Kompetenzzentrum und der Geologische Dienst des Bundes. Ihre Kernthemen sind Energierohstoffe, mineralische Rohstoffe, Grundwasser, Boden und der Untergrund als Speicher- und Wirtschaftsraum. Sie hat den Auftrag, mit Forschung und Beratung dazu beizutragen, die Lebensbedingungen durch verantwortliche Nutzung der Geopotenziale zu erhalten oder zu verbessern. Der Fachbereich 3.3 ist der Abteilung 3 (Unterirdischer Speicher- und Wirtschaftsraum) zugeordnet und beschäftigt sich unter anderem mit gesteinsphysikalischen und geomechanischen Untersuchungen von potentiellen Wirtsgesteinen (Steinsalz, Tongestein und Kristallingestein) im Zusammenhang mit der Standortauswahl für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle. Hierfür verfügt der Fachbereich über ein Labor mit einer Vielzahl von Gesteinsprüfmaschinen. Da die durchgeführten Versuche höchsten Qualitätsansprüchen genügen müssen, ist das Labor nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 akkreditiert. In unserem Labor werden mit vorhandenen triaxialen Prüfmaschinen thermisch-hydraulisch-mechanisch gekoppelte Druckversuche (kurz: THM) an Tongesteinen durchgeführt. Die vorhandenen Maschinen arbeiten mit Zylinderprüfkörpern, die einen Durchmesser von 100 mm und eine Höhe von 250 mm haben. Aufgrund des hohen Prüfkörpervolumens können teilweise Wochen oder Monate vergehen, bis sich hydraulische Effekte stabilisiert haben. Um die Prüfdauer zu verkürzen, sind daher Versuche an Prüfkörpern mit kleinerem Volumen geplant. Zu diesem Zweck wird eine beheizbare triaxiale Prüfmaschine für zylindrische Tonprüfkörper mit kleinerem Durchmesser von 15 mm bis 35 mm benötigt. Die Zelle soll die Durchströmung des Prüfkörpers ermöglichen und eine Möglichkeit zur Bestimmung der Volumenänderung besitzen. Die Aufgabenstellung an den Auftragnehmer (kurz: AN) umfasst die Entwicklung, die Lieferung, die Installation und die Inbetriebnahme der im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten triaxialen Prüfmaschine. Die konkreten Anforderungen des Auftraggebers (kurz: AG) sind in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführt. Das Projekt bzw. die Prüfmaschine wird BGR-intern mit der Bezeichnung „SmartTriax“ geführt. Die Dauer einer Gesteinsprüfung kann bis zu 2 Jahre betragen. Über diesen Zeitraum muss der Versuch fehlerfrei funktionieren. Somit liegt ein Schwerpunkt für dieses Projekt in der hohen Langzeitstabilität und Verfügbarkeit. Weitere Schwerpunkte liegen in den Genauigkeitsanforderungen und dem Vorsehen von Versuchsänderungsmöglichkeiten während einer lange andauernden Gesteinsprüfung.
Kennung des Verfahrens: 66bfa50e-354e-49a1-9310-1e8b2bb7f2a6
Interne Kennung: 100-10123367
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34328100 Prüfstände
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe, Liegenschaft in Grubenhagen Lager-Halle 2, Raum 4 Fredelsloher Straße 3
Stadt Einbeck
Postleitzahl 37574
Land, Gliederung (NUTS): Northeim (DE918)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zusätzlich zu den geforderten Eignungsnachweisen sind vom Bieter die nachfolgend genannten Unterlagen und Angaben vorzulegen. Der Bieter muss diese mit der Angebotsabgabe vorlegen. 1. Qualitätsmanagement Der Bieter hat mit seinem Angebot Informationen zu dem bei ihm vorhandenen QM-System zu übermitteln. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Selbstauskunft des Anbieters zu QM-System“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. 2. Konzept für die Leistungsbewertung Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept für die Leistungsbewertung zum Beleg seiner qualitativ hochwertigen Leistungsausführung beizufügen. Es muss belegt werden, wie die Ziele und Anforderungen des Auftrags gemäß Leistungsbeschreibung erfüllt werden. In diesem Konzept müssen daher insbesondere folgende Punkte nachvollziehbar ausgeführt werden: Konzept zur technischen Auftragserfüllung: Reserven und nachträgliche Erweiterungen: • In welchen Grenzen ist eine nachträgliche Erweiterung des Systems mit zusätzlichen Sensoren, Anzeigen oder zusätzlichen Aktoren möglich? Ist diese Erweiterung durch das Personal des AG selbstständig möglich? (Gemeint ist hier der Einbau weiterer Hardware und das Einbinden in die Software). • Wie hoch sind die Reserven im Bereich der druckdichten elektrischen Durchführungen und sind diese austauschbar? • Kann die angebotene Lösung zu einem späteren Zeitpunkt erweitert werden, so dass Probenkörper mit einem Durchmesser zwischen 15 mm und 35 mm eingebaut werden können? Flexibilität im Betrieb: • Unterstützt die Software unterschiedliche Betriebsphasen? Sind diese fest vorgegeben oder können diese durch den AN oder Personal des AG geändert werden? • Unterstützt die Software die Erstellung und Änderung von Versuchsrezepten? Können diese Rezepte auch während eines laufenden Versuchs geändert werden und der Versuch in Nachhinein wiederaufgenommen werden? • Kann der Speicherort der Versuchsdatei frei vom AG ausgewählt werden? Können zwei Speicherorte gleichzeitig realisiert werden? • Bitte beschreiben Sie wie aufwendig der Ein- und Ausbau der Zelle und des Probenkörpers sind und ob dies ohne Kran und durch eine Einzelperson erfolgen kann. • Wie setzt die Steuerung die Regelung nach berechneten Größen um, insbesondere die Regelung nach der Differenzspannung. Ergonomie: • Um das Verhalten der Maschine und des Prüfkörpers möglichst gut zu verstehen ist es oft sinnvoll Messwerte zusammen mit zeitlichen Ereignissen, z.B. aus der Ablaufsteuerung, aufzutragen. Gibt es hier eine Lösung in der Software welche eine solche Übersicht bietet? Ist es möglich Sollwerte und Istwerte eines laufenden Rezepts grafisch übereinander darzustellen? • Ist es möglich Freitextfelder in der Oberfläche anzuzeigen welche z.B. Informationen über den Ansprechpartner des Versuchs geben? • In welcher Sprache ist die Bediensoftware ausgeliefert? Zuverlässiger Betrieb: • Was geschieht mit dem Versuch, wenn die Verbindung zwischen der Regeleinheit (Hardware) und dem Messrechner (PC) mit der Steuerungssoftware bzw. Bediensoftware getrennt wird? • Läuft die Datenaufzeichnung im Fehlerfall (z.B. bei oben genannten Verbindungsabbruch) weiter? • Kann die Versuchsdatei mit den Messdaten während eines Versuchs geöffnet und bearbeitet werden. Gehen dadurch Messdaten verloren oder erfolgt eine Synchronisierung? • Ist der Messbügel bei Probenbruch geschützt? Können Sie bereits ein Modell und/ oder einen Hersteller eines solchen Messbügels benennen? • Welche technischen Mechanismen werden eingesetzt um bei einem Stromausfall und beim Versagen der USV den Manteldruck und die Axialkraft möglichst lange zu halten? 3. Aufschlüsselung der Preiskalkulation Das Angebot ist als Festpreis pauschal auszustellen. Der Bieter hat mit seinem Angebot zur Prüfung der Zusammensetzung und der Auskömmlichkeit des Angebotspreises seine dem Angebot zugrundeliegende Kalkulation nachzuweisen. Es sind alle Personal- und Sachkosten einschl. aller Transport-, Reise- und sonstiger Nebenkosten für alle anzubietenden Leistungen/Lieferungen aufzuschlüsseln. Dabei sind die Strukturen der Leistungsbeschreibung (einzelne Ziffern laut Leistungsbeschreibung) so zu übernehmen, dass deren Kalkulation von der Vergabestelle nachvollzogen werden kann. 4. Eigenerklärung zur Beachtung der Verordnung PR 30/53 Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zur Beachtung der Verordnung PR 30/53“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. 5. Angaben zum Energieverbrauch Mit seinem Angebot hat der Bieter Unterlagen vorzulegen, in denen der Energieverbrauch der angebotenen Geräte genannt wird. 6. Formular „Checkliste und Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben“ Den Vergabeunterlagen liegt ein Formular „Checkliste und Erklärung des Bieters zu den geforderten Nachweisen und Angaben“ an. Diese Tabelle ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung einer triaxialen Gesteinsprüfmaschine (Projektname: „SmartTriax“) inkl. Montage, Inbetriebnahme und Nachweis der vollen Funktionsfähigkeit sowie Einweisung/Schulung
Beschreibung: Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (kurz: BGR) ist das geowissenschaftliche Kompetenzzentrum und der Geologische Dienst des Bundes. Ihre Kernthemen sind Energierohstoffe, mineralische Rohstoffe, Grundwasser, Boden und der Untergrund als Speicher- und Wirtschaftsraum. Sie hat den Auftrag, mit Forschung und Beratung dazu beizutragen, die Lebensbedingungen durch verantwortliche Nutzung der Geopotenziale zu erhalten oder zu verbessern. Der Fachbereich 3.3 ist der Abteilung 3 (Unterirdischer Speicher- und Wirtschaftsraum) zugeordnet und beschäftigt sich unter anderem mit gesteinsphysikalischen und geomechanischen Untersuchungen von potentiellen Wirtsgesteinen (Steinsalz, Tongestein und Kristallingestein) im Zusammenhang mit der Standortauswahl für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle. Hierfür verfügt der Fachbereich über ein Labor mit einer Vielzahl von Gesteinsprüfmaschinen. Da die durchgeführten Versuche höchsten Qualitätsansprüchen genügen müssen, ist das Labor nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 akkreditiert. In unserem Labor werden mit vorhandenen triaxialen Prüfmaschinen thermisch-hydraulisch-mechanisch gekoppelte Druckversuche (kurz: THM) an Tongesteinen durchgeführt. Die vorhandenen Maschinen arbeiten mit Zylinderprüfkörpern, die einen Durchmesser von 100 mm und eine Höhe von 250 mm haben. Aufgrund des hohen Prüfkörpervolumens können teilweise Wochen oder Monate vergehen, bis sich hydraulische Effekte stabilisiert haben. Um die Prüfdauer zu verkürzen, sind daher Versuche an Prüfkörpern mit kleinerem Volumen geplant. Zu diesem Zweck wird eine beheizbare triaxiale Prüfmaschine für zylindrische Tonprüfkörper mit kleinerem Durchmesser von 15 mm bis 35 mm benötigt. Die Zelle soll die Durchströmung des Prüfkörpers ermöglichen und eine Möglichkeit zur Bestimmung der Volumenänderung besitzen. Die Aufgabenstellung an den Auftragnehmer (kurz: AN) umfasst die Entwicklung, die Lieferung, die Installation und die Inbetriebnahme der im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten triaxialen Prüfmaschine. Die konkreten Anforderungen des Auftraggebers (kurz: AG) sind in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführt. Das Projekt bzw. die Prüfmaschine wird BGR-intern mit der Bezeichnung „SmartTriax“ geführt. Die Dauer einer Gesteinsprüfung kann bis zu 2 Jahre betragen. Über diesen Zeitraum muss der Versuch fehlerfrei funktionieren. Somit liegt ein Schwerpunkt für dieses Projekt in der hohen Langzeitstabilität und Verfügbarkeit. Weitere Schwerpunkte liegen in den Genauigkeitsanforderungen und dem Vorsehen von Versuchsänderungsmöglichkeiten während einer lange andauernden Gesteinsprüfung.
Interne Kennung: 100-10123367
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34328100 Prüfstände
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe, Liegenschaft in Grubenhagen Lager-Halle 2, Raum 4 Fredelsloher Straße 3
Stadt: Einbeck
Postleitzahl: 37574
Land, Gliederung (NUTS): Northeim (DE918)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis brutto nach Angebotspreisblatt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 379 750,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: FORM+TEST Seidner & Co. GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Registrierungsnummer: 991-01484-64
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30655
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 000
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FORM+TEST Seidner & Co. GmbH
Registrierungsnummer: DE811326179
Postanschrift: Zwiefalter Str. 20
Stadt: Riedlingen
Postleitzahl: 88499
Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0a55547-0c5f-4b1e-b7d4-139b5d8b5662 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 428212-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2024