1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Osterholz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Deutschland – Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen – Beschaffung eines Patientenportals für das Kreiskrankenhaus Osterholz
420761-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen – Beschaffung eines Patientenportals für das Kreiskrankenhaus Osterholz
OJ S 136/2024 15/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines Patientenportals für das Kreiskrankenhaus Osterholz
Beschreibung: Das Kreiskrankenhaus Osterholz ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 128 Planbetten in unmittelbarer Nähe zur Hansestadt Bremen mit den Abteilungen Innere Medizin, Chirurgie und Orthopädie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Radiologie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einem Medizinischen Versorgungszentrum mit Praxen für Chirurgie, Gastroenterologie, Kardiologie, Pädiatrie, Orthopädie und Urologie. Es werden jährlich ca. 7.000 stationäre und 47.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das Kreiskrankenhaus Osterholz (nachfolgenden Auftraggeber – AG) benutzt als Krankenhausinformationssystem (KIS) das Programm Medico der Firma CGM CLINICAL EUROPE GMBH mit CGM Clinical Archive als Archivsystem. Als PACS kommt Infinitt von Infinitt Europe GmbH zum Einsatz. Das RIS ist Bestandteil des Medico KIS. Das KIS Medico wird sowohl in der ambulanten (MVZ) und stationären Versorgung flächendeckend verwendet. Das Kreiskrankenhaus Osterholz beabsichtigt im Rahmen des Fördertatbestandes 2 ein modernes und zukunftsorientiertes Patientenportal zu beschaffen (Lieferauftrag). Dienstleistungen zur Implementierung der Software sind ebenfalls Vertragsbestandteil. Die ausgeschriebene Portallösung muss die MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) zwingend erfüllen wie auch nach Möglichkeit die zugehörigen KANN-Kriterien. Ziel ist es, die Lösung in 2025 in den Krankenhausbetrieb zu integrieren. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen und einzubindenden KIS sowie Subsystemen bilden, welche inhaltlich die MUSS-Kriterien zwingend in Kombination mit dem vorhandenen KIS erfüllt. Übergeordnet betrifft dies die Bereiche - Aufnahmemanagement - Behandlungsmanagement - Entlassmanagement Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, im Einzelfall und (als erkennbar) Untermenge Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-)Schnittstelle geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offenzulegen und vom Anbieter eigenständig zu pflegen Dieses Projekt wird durch Fördermittel (KHZG) finanziert.
Kennung des Verfahrens: 53052fa8-3137-4a4d-b433-48b61fa290fb
Interne Kennung: 2024003553
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48771000 Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Osterholz-Scharmbeck
Postleitzahl 27711
Land, Gliederung (NUTS): Osterholz (DE936)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 225 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines Patientenportals für das Kreiskrankenhaus Osterholz
Beschreibung: Das Kreiskrankenhaus Osterholz ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 128 Planbetten in unmittelbarer Nähe zur Hansestadt Bremen mit den Abteilungen Innere Medizin, Chirurgie und Orthopädie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Radiologie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einem Medizinischen Versorgungszentrum mit Praxen für Chirurgie, Gastroenterologie, Kardiologie, Pädiatrie, Orthopädie und Urologie. Es werden jährlich ca. 7.000 stationäre und 47.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das Kreiskrankenhaus Osterholz (nachfolgenden Auftraggeber – AG) benutzt als Krankenhausinformationssystem (KIS) das Programm Medico der Firma CGM CLINICAL EUROPE GMBH mit CGM Clinical Archive als Archivsystem. Als PACS kommt Infinitt von Infinitt Europe GmbH zum Einsatz. Das RIS ist Bestandteil des Medico KIS. Das KIS Medico wird sowohl in der ambulanten (MVZ) und stationären Versorgung flächendeckend verwendet. Das Kreiskrankenhaus Osterholz beabsichtigt im Rahmen des Fördertatbestandes 2 ein modernes und zukunftsorientiertes Patientenportal zu beschaffen (Lieferauftrag). Dienstleistungen zur Implementierung der Software sind ebenfalls Vertragsbestandteil. Die ausgeschriebene Portallösung muss die MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) zwingend erfüllen wie auch nach Möglichkeit die zugehörigen KANN-Kriterien. Ziel ist es, die Lösung in 2025 in den Krankenhausbetrieb zu integrieren. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen und einzubindenden KIS sowie Subsystemen bilden, welche inhaltlich die MUSS-Kriterien zwingend in Kombination mit dem vorhandenen KIS erfüllt. Übergeordnet betrifft dies die Bereiche - Aufnahmemanagement - Behandlungsmanagement - Entlassmanagement Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, im Einzelfall und (als erkennbar) Untermenge Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-)Schnittstelle geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offenzulegen und vom Anbieter eigenständig zu pflegen Dieses Projekt wird durch Fördermittel (KHZG) finanziert.
Interne Kennung: fd08f231-619d-46a6-9fb3-c713e6c1aeea
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48771000 Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 225 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt 124_LD VHB (Anlage) oder Präqualifikation. Alternativ wird eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV akzeptiert. Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug (§ 44 Abs. 1 VgV). Der Auszug aus dem Handelsregister darf nicht älter als 6 Monate sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis der Berufs- u. Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von 500.000 EUR und sonstiger Schäden von 500.000 EUR. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (§ 46 Abs. 4 Nr. 4 VgV) in Form der Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt 124. Näheres s. Informationsunterlage zum Teilnahmewettbewerb.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Dabei muss der IT-Dienstleister nachweisen, dass mind. drei Patientenportal-Projekte erfolgreich umgesetzt wurden. Mind. 1 Referenz muss in einem Krankenhaus umgesetzt worden sein oder sich in bestätigter Umsetzung befinden, welches das KIS Medico von CGM CLINICAL EUROPE GMBH im Einsatz hat.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/07/2024 11:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/40a64406-85cb-4db4-8319-bfbef145b866
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/40a64406-85cb-4db4-8319-bfbef145b866
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/07/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Osterholz, - Zentrale Vergabestelle -
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Osterholz
Registrierungsnummer: 12bf6417-be60-4c71-99e4-dfaa57b4f15e
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Osterholzer Straße 23
Stadt: Osterholz-Scharmbeck
Postleitzahl: 27711
Land, Gliederung (NUTS): Osterholz (DE936)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 47919301290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 77d36f32-d3ac-47f5-a15c-02d4d529de2e
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Regierungsvertretung Lüneburg
Telefon: +49 4131150
Fax: +49 41312943
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Osterholz, - Zentrale Vergabestelle -
Registrierungsnummer: d818d9dc-7f40-4c7d-ba41-f71c2addb0f5
Postanschrift: Osterholzer Str. 23
Stadt: Osterholz-Scharmbeck
Postleitzahl: 27711
Land, Gliederung (NUTS): Osterholz (DE936)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4791930-1291
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 809eb3ee-43a2-4e02-83c5-5514ebdd1e0c-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Bezugnehmend auf die Referenzen (Eignungsanforderung) wird mitgeteilt, dass mind. 1 Referenz in einem Krankenhaus umgesetzt worden sein muss oder sich in bestätigter Umsetzung befindet, welches das KIS Medico von CGM CLINICAL EUROPE GMBH im Einsatz hat (siehe Informationsunterlage zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 7 Eignungskriterien, KO-Kriterien).
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 56269496-c8ab-408f-8edf-e1d151626265 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/07/2024 10:22:03 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 420761-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024