1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS) Los 1-3
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS). Ausgeschrieben werden drei Lose, innerhalb derer verschiedene Rollen zusammengefasst sind: Los 1: Projektmanager (3 Mitarbeiter pro Jahr) Los 2: Projektmanager Senior (9 Mitarbeiter pro Jahr) Los 3: Projektassistenz (3 Mitarbeite Pro Jahr) Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 36 Monate mit einer Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungen sind vorwiegend an den Standorten München und Hannover sowie remote zu erbringen.
Kennung des Verfahrens: 4456def4-226a-4fa9-a723-ebb0ac8fdadc
Interne Kennung: AS240020
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421100 Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt div. Standorte
Postleitzahl .
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"
Beschreibung: Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"
Interne Kennung: ab2edd2f-0764-426d-8ba3-56a2a8df71c4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 14 400 Arbeitsstunde
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. drei (3) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert. Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 016 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das einInteresse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltendmacht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehendroht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. derAntragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieaufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf derin der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antragauf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Angaben zum Firmenprofil b) Eigenerklärung über Ausschlussgründe c) Handelsregisterauszug d) Haftpflichtversicherung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: drei (3) anonymisiertes Profil für die Rolle eines "Projektmanager" Erforderliche Kenntnisse: a) Mindestens fünfjährige Projektmanagement-Kenntnisse b) eine Zertifizierung nach IPMA (Level D) oder vergleichbarer Zertifizierung, bspw. „Prince2 Foundation“ oder „Prince2 Agile Foundation“ c) Mindestens dreijährige Projektmanagementtätigkeiten in IT-Projekten d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen im eigenständigen Aufsetzen und Durchführen eines Projektcontrollings e) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Projektreporting f) Mindestens dreijährige Fachexpertise beim Thema „gesetzlichen Unfallversicherungen“ wie z.B. Kenntnissen über deren Geschäftsprozesse/Arbeitsabläufe und über den Aufbau-/Ablauforganisation einer gesetzlichen Unfallversicherung g) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Anwendung von PM-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung, Kenntnisse im Umgang mit Atlassian-Produkten wie Confluence, Jira h) Mindestens dreijährige Kenntnisse in skalierten agilen Frameworks (bestenfalls SAFe) Erfahrungen: a) Mindestens dreijährige Projektmanagementerfahrung in verantwortlicher Projektleitungsfunktion in einem Projektmanagementoffice eines IT-Dienstleisters b) Mindestens dreijährige Erfahrung als gesamtverantwortlicher Projektleiter im Sozialversicherungsumfeld (bevorzugt Berufsgenossenschaften) c) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in einem Arbeitsumfeld mit IT Servicemanagement nach ITIL d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Durchführung von Projekten nach einem standardisierten Vorgehensmodell (wie z.B.: nach IPMA/GPM, Prince2) e) Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Führung großer und sowohl fachlich als auch organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams (Erfahrungen in der Steuerung von externen Ressourcen sowie Ressourcen in matrixorganisierten Teams) f) Mindestens fünfjährige Präsentations- und Moderationserfahrungen vor Fachpublikum und Projektgremien g) Mindestens dreijährige Beratungskompetenz: Nachweis von Beratungskompetenz im methodischen Projektmanagementumfeld
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV b) Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren jew. pro Geschäftsjahr b1) Gesamtumsatz 2023 b2) Gesamtumsatz 2022 b3) Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c1) Gesamtumsatz 2023 c2) Gesamtumsatz 2022 c3) Gesamtumsatz 2021
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß anliegender Bewertungsmatrix
Beschreibung: Das Kriterium Qualität wird anhand der beigefügten Bewertungsmatrix gem. Punktesystem bewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2024 13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/08/2024 17:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 137 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"
Beschreibung: Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"
Interne Kennung: 52f7ab46-28c8-45aa-b348-ef56279c5a97
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 57 600 Arbeitsstunde
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. neun (9) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert. Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 792 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das einInteresse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltendmacht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehendroht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. derAntragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieaufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf derin der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antragauf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Angaben zum Firmenprofil b) Eigenerklärung über Ausschlussgründe c) Handelsregisterauszug d) Haftpflichtversicherung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV b) Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren jew. pro Geschäftsjahr b1) Gesamtumsatz 2023 b2) Gesamtumsatz 2022 b3) Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c1) Gesamtumsatz 2023 c2) Gesamtumsatz 2022 c3) Gesamtumsatz 2021
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: neun (9) anonymisiertes Profil für die Rolle eines "Projektmanager Senior" Erforderliche Kenntnisse: Mindestens achtjährige Projektmanagement-Kenntnisse a)eine Zertifizierung nach IPMA (mind. Level D) oder einer vergleichbaren Zertifizierung b)Mindestens achtjährige Projektmanagementtätigkeiten in IT-Projekten als gesamtverantwortlicher Projektleiter c) Mindestens achtjährige im Programm-Management d) Mindestens achtjährige Kenntnisse in der eigenständigen Durchführung von Projektreporting und -controlling e) Mindestens dreijährige Fachexpertise beim Thema „gesetzlichen Unfallversicherungen“ wie z.B. fundierte Kenntnisse über deren Geschäftsprozesse/Arbeitsabläufe und über den Aufbau-/Ablauforganisation einer gesetzlichen Unfallversicherung f) Mindestens achtjährige Kenntnisse in der Anwendung von PM-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung sowie Kenntnisse im Umgang mit Atlassian-Produkten wie Confluence, Jira g) Mindestens achtjährige Kenntnisse in skalierten agilen Frameworks (bestenfalls SAFe Erfahrungen: a) Mindestens achtjährige Programm- und/oder Projektmanagementerfahrung in verantwortlicher Projektleitungsfunktion b) Mindestens dreijährige Erfahrung als gesamtverantwortlicher Projektleiter im Sozialversicherungsumfeld (bevorzugt Berufsgenossenschaften) c) Mindestens achtjährige Erfahrungen in einem Arbeitsumfeld mit IT Servicemanagement nach ITIL. d) Mindestens achtjährige Erfahrungen Projekte nach einem standardisierten Vorgehensmodell (wie z.B.: nach IPMA/GPM) durchzuführen. e) Mindestens achtjährige Erfahrung in der Führung großer und sowohl fachlich als auch organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams. (Erfahrungen in der Steuerung von externen Ressourcen sowie Ressourcen in matrixorganisierten Teams). f) Mindestens achtjährige Präsentations- und Moderationserfahrungen vor Fachpublikum, Projektgremien und auf der Ebene des gehobenen Managements g) Mindestens fünfjährige Beratungskompetenz: Nachweis von Beratungskompetenz im methodischen Projektmanagementumfeld)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß anliegender Bewertungsmatrix
Beschreibung: Das Kriterium Qualität wird anhand der beigeführten Bewertungsmatrix gem. Punktesystem bewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2024 13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/08/2024 17:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 137 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"
Beschreibung: Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"
Interne Kennung: 6dfca0ab-c68f-4554-a039-9c8059286c36
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 19 200 Arbeitsstunde
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. drei (3) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert. Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 920 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das einInteresse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltendmacht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehendroht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. derAntragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieaufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf derin der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antragauf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Angaben zum Firmenprofil b) Eigenerklärung über Ausschlussgründe c) Handelsregisterauszug d) Haftpflichtversicherung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV b) Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren jew. pro Geschäftsjahr b1) Gesamtumsatz 2023 b2) Gesamtumsatz 2022 b3) Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c1) Gesamtumsatz 2023 c2) Gesamtumsatz 2022 c3) Gesamtumsatz 2021
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: drei (3) anonymisiertes Profil für die Rolle der "Projektassistenz" Erforderliche Kenntnisse: a) Mindestens zweijährige Projekterfahrung als Assistenz in IT-Projekten (im Idealfall nach IPMA-Standard) b) Mindestens zweijährige Kenntnisse und Erfahrungen bei projektunterstützenden Aufgaben (Erstellung und Änderungen von Projektplanungsdokumenten, Protokoll, Terminkoordination, etc.) c) Mindestens zweijährige Kenntnisse in der Unterstützung des Projektcontrollings. d) Mindestens zweijährige Kenntnisse in der Durchführung von Projektreporting e) Mindestens zweijährige Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung. f) Mindestens zweijährige Kenntnisse in der Anwendung von JIRA als Projektmanagement-Tool zur Verfolgung offener Aufgaben g) Mindestens zweijährige Kenntnisse in der Anwendung von Confluence Erfahrungen: a) Mindestens zweijährige Projekterfahrung (Mitarbeit, zumindest als Assistenz) im Projektmanagementoffice eines IT-Dienstleisters b) Mindestens zweijährige Projekterfahrung (Mitarbeit, zumindest als Assistenz) im Sozialversicherungsumfeld (bevorzugt Berufsgenossenschaften) c) Mindestens zweijährige Erfahrungen in einem Arbeitsumfeld mit ITServicemanagement nach ITIL d) Mindestens zweijährige Erfahrungen im Visuellen und inhaltlichen Vorbereiten von Projektterminen (Präsentationen erstellen, Status einholen und darstellen, Ausblick auf die nächsten Wochen vorbereiten, etc.) e) Mindestens zweijährige Präsentations- und Moderationserfahrungen f) Mindestens zweijährige Erfahrung in der Zusammenarbeit in großen und sowohl fachlich als auch organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß anliegender Bewertungsmatrix
Beschreibung: Das Kriterium Qualität wird anhand der beigeführten Bewertungsmatrix gem. Punktesystem bewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2024 13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/08/2024 17:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 137 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511898790
Fax: +49 51189879295
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 9adc705b-31e7-4467-8461-9ae49aa6d660
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 5faf2f67-f505-4dae-b642-3202e08ecfa1
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 511898790
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a5fa451c-c715-44cc-a3ce-f58e04a650e3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 22:12:16 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 421301-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024