Öffentliche Ausschreibung Hildesheim 2024 Deutschland – Administrative Dienste im Bildungswesen – Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung der Schulen 2024-07-15

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Hildesheim

E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung der Schulen

Beschreibung: Vergabe von Dienstleistungen für die Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung der Schulen im Landkreis Hildesheim (26 Schulen mit 7 verschiedenen Schultypen, 1.700 Lehrkräfte und 17.000 Schülern)

Interne Kennung: 2024-140A

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75121000 Administrative Dienste im Bildungswesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Bischof-Janssen-Str. 31

Stadt Hildesheim

Postleitzahl 31134

Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 518 400,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYGD1U8 Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung Begründung: Gemäß § 14 Abs .4 Ziff. 9 VgV wird eine Dienstleistung erforderlich, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen besteht. Seit November 2016 laufen die Vorbereitungen zur Umsetzung des DigitalPakt Schule, welche seit 2018 durch den geplanten Auftragnehmer koordiniert und organisiert werden. Im Rahmen eines politisch verabschiedeten Masterplans erfolgt die Digitalisierung der Schulen mit einem Investitionsvolumen von 10 Mio. Euro bis voraussichtlich Ende 2028. Der aktuelle Stand per Juni 2024 zur Umsetzung des DigitalPakt Schule ist: - Ein sogenannter Masterplan wurde politisch verabschiedet; - Der Medienentwicklungsplan (MEP) sowie die Medienbildungskonzepte der Schulen liegen vor; - Bereitstellung von Internet-Breitbandanbindungen pro Schule mit Umsetzung von förderfähigen und nicht förderfähigen Internetanschlüssen; - Annähernd jede Schule verfügt über die Schulplattform iServ als On Premises-Installation im pädagogischen Netzwerk; - Erste Zusammenführung der bestehenden Schulverwaltungssysteme in einer Privat-Cloud; - Schaffung der schulinternen LAN- und 230 V-Voraussetzungen für die Bereitstellung von WLAN-Infrastrukturen in sämtlichen relevanten Bereichen der Schule; - Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung, Implementierung und Betrieb von WLAN-Infrastrukturen auf Basis der Hersteller LANCOM und Extreme Networks; - Einrichtung und Betrieb einer professionellen Firewall pro Schule; - Umsetzung eines Druck- und Kopierkonzeptes für Bereitstellung und Betrieb von zentralen Drucksystemen in den Schulen; - Umsetzung einer BYOD-Strategie für den Einsatz von Tablets für die Umsetzung des digitalen Unterrichts; - Aufbau eines MDM (Mobile Device Management) zur Verwaltung und Management der mobilen Devices auf Basis des Produkts Relution; - Durchführung von Schulungen für die Lehrkräfte zur Umsetzung eines digitalen Unterrichts. - Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die unterschiedlichsten Formen der Digitalisierung der Klassenräume - Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Systemhaus zur Durchführung der Digitalisierung für bis zu 1.000 Klassenräume in der Schulen des Landkreis Hildesheim - Aktueller Stand im Rollout ca. 20 % aller Klassenräume Die Auftragsvergabe ist beabsichtigt am 23.07.2024 Name und Anschrift des Auftragnehmers: Digital Pioniere UG (haftungsbeschränkt) Richthofenstr. 29 31137 Hildesheim Tel. 05121-708780 Web-Adresse: www.digital-pioniere.com

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

3.1.

Teil: PAR-0001

Titel: Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung der Schulen

Beschreibung: Angetrieben durch den DigitalPakt Schule hat der Landkreis Hildesheim einen Masterplan zur Digitalisierung der Schulen in eigener Trägerschaft entwickelt Die Digitalisierung soll den Schulen neue Chancen und Möglichkeiten bieten, gleichzeitig stellt der digitale Wandel Schulleitungen, Verwaltungsmitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern und Schüler vor zusätzliche interdisziplinäre Herausforderungen. Für den Schulalltag müssen tiefgreifende Kompetenzen bezüglich Technik, Kommunikation und Organisation aufgebaut, kombiniert und kontinuierlich verbessert werden. Die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Hildesheim unterscheiden sich in sieben verschiedene Schultypen mit 1.700 Lehrkräften und 17.000 Schülern. In jeder Schule sind unterschiedlichste technische Kompetenzen und Ausstattungen vorzufinden. Zudem reichen die personellen Ressourcen der Schulverwaltung nicht aus, um den Schulen einen regelmäßig erreichbaren zentralen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen, der die Lösung von IT-Problemen koordiniert. Stattdessen versuchen technisch versierte Lehrkräfte Probleme mit Bordmitteln oder durch Einbindung von unterschiedlichen Dienstleistern zu lösen. Vertragslaufzeit: Die Laufzeit beträgt 36 Monate + Option für eine einmalige Verlängerung von 12 Monaten Aktueller Stand: Nach Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren für den Abschluss der Rahmenvereinbarungen für den Hardware-Bezug im Jahr 2023, wurde Ende 2023 mit dem Rollout zur technischen Ausstattung der Unterrichtsräume begonnen. Gemäß des 5-Jahres-Planes ist mit dem Abschluss frühestens Ende 2028 zu rechnen Der Dienstleister hat die Aufgabe den Rollout-Prozess mit allen beteiligten Playern zu organisieren: -der Dienstleister für die technische Umsetzung steht fest - TIGERSOFT GmbH -Vorplanung des Rollouts mit den einzelnen Schulen und Besichtigung der Unterrichtsräume zur Finalisierung der Ausstattung -Abnahmeprozesse -Informationen über den Projektfortschritt für die politischen Gremien weiterer Leistungsumfang 1. Entwicklung und Moderation von Kommissionen a) Die Kommission besteht aus Verantwortlichen von Schulen, des Landkreises und Weiteren, zwecks konstruktiver Begleitung des Gesamtprojektes b) Moderation und Steuerung des Gremiums 2. Entwicklung von technisch basierten Fortbildungsangeboten für Mitarbeiter der Schulen a) Schulsekretärinnen/-assistenten b) Lehrer mit technischem Nachholbedarf c) Mitarbeiter des Schulträgers (Landkreis) d) Mitarbeiter von Dienstleistern 3. Entwicklung einer gemeinsamen Konzeption für künftige Betreibermodelle a) Überprüfung der gesetzlichen Vorgaben b) Überprüfung von Verwaltungsbestimmungen c) Moderation im Rahmen der Prüfung von interkommunaler Zusammenarbeit d) Entwicklung einer Geschäftsform e) Entwicklung eines Geschäftsplans als Szenario f) Überprüfung der Machbarkeit 4. Laufendes Projektmanagement a) Moderation verschiedener Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten b) Protokollwesen 5. Fortschreibung des Masterplans a) Redaktion b) Gestaltung c) Drucklegung 6. Kommunikation a) Jour Fixe mit betroffenen Ämtern des Landkreises b) Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsformaten für und zwischen I. Verwaltung II. Schulleitungen III. Lehrer IV. Eltern V. Schüler VI. Politik c) Lobbyarbeit in der Politik d) Krisenplan Presse e) Vorlage für Pressearbeit f) Realisierung verschiedener Medien I. Print II. Online III. Audiovisuell 7. Analysen und Recherchen a) Recherche bei anderen Landkreisen zum Stand der Digitalisierung der Schulen b) Hintergrundrecherche zu potenziellen Anbietern für Software, Hardware und Servicedienstleistungen c) Risikoeinschätzungen der Produkte bzgl. Zukunftsfähigkeit und Passgenauigkeit im Projekt d) Stabilität der Unternehmen bzgl. Finanzen, Gesellschafterstrukturen, mögliche Übernahmen, soweit ersichtlich 8. IT- und Projekte-Architektur a) Entwicklung einer Projektarchitektur b) Technische Architektur I. Software II. Hardware III. Betrieb IV. Service Leistungen V. Installationen VI. Technischer Service VII. Supportlevel 9. Markterkundung für potenzielle Anbieter a) Pädagogische Software b) Verwaltungssoftware c) Kollaborationssoftware d) Inline-Konferenzen e) Software für Projektentwicklung f) Hardware g) Präsentationsgeräte h) Endgeräte i) Mobile Endgeräte j) Server k) WLAN l) Services I. Installation II. Betriebsüberprüfungen III. Reparaturen IV. User Help Desk i. Level 1 ii. Level 2 10. Erstellung von Pflichtenheften a) Briefing-Papiere für alle ausgewählten oder anbietenden Partnern I. Hardware II. Software III. Service

3.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75121000 Administrative Dienste im Bildungswesen

3.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bischof-Janssen-Str. 31

Stadt: Hildesheim

Postleitzahl: 31134

Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)

Land: Deutschland

3.1.3.

Dauer

Laufzeit: 36 Monate

3.1.6.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYGD1U8/documents

3.1.8.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

3.1.9.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Hildesheim

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Hildesheim

Registrierungsnummer: 03254-0-60

Postanschrift: Bischof-Janssen-Str. 31

Stadt: Hildesheim

Postleitzahl: 31134

Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)

Land: Deutschland

Kontaktperson: 103 - Hauptamt

E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de

Telefon: +49 51213091251

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Lüneburg

E-Mail: Vergabekammer@m.w.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131151334

Fax: +49 4131152943

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19afa4f1-c0b0-438b-a5c1-bdefb5d690bb - 01

Formulartyp: Planung

Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken

Unterart der Bekanntmachung: 4

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/07/2024 10:01:59 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 422919-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024

Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024

Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 23/07/2024