Öffentliche Ausschreibung Hannover 2024 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – MHH

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover

E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: MHH - Medikationsmanagementsystem

Beschreibung: Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) erfolgt die Beschaffung einer Campuslizenz für ein Medikationsmanagementsystem sowie der erforderlichen Leistungen bzgl. Projektmanagement/Customizing/Implemen-tierung und Schulungen. Des Weiteren werden Systemserviceleistungen für das Medikationsmanagementsystem mit ausgeschrieben. Die Beschaffung des Medikationsmanagementsystems wird als Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Kauf) erfolgen.

Kennung des Verfahrens: fcdb4dc7-e39b-4228-aa1f-33624be472c6

Interne Kennung: 2024/732/7224

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Str. 1

Stadt Hannover

Postleitzahl 30559

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1QQCBJDD Vertragsstrafenklausel: Nummer 17.8 des EVB-IT Systemvertrages sieht eine Regelung zu Vertragsstrafen für die Nichteinhaltung der in Anlage 13.1 Service Level Agreement geregelten vertraglich vereinbarten Wiederherstellungszeiten vor. Diese Regelung stellt der Auftraggeber im Vergabeverfahren ausdrücklich zur Disposition und zur Verhandlung im Rahmen der Bieterkorrespondenz. Die Bieter haben im Vergabeverfahren die uneingeschränkte Möglichkeit, Ergänzungen oder Änderungen zu der Vertragsstrafenklausel in Nummer 17.8 des EVB-IT Systemvertrages bis zu 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu übermitteln. Der Auftraggeber wird die Vorschläge prüfen und eine für alle Bieter einheitliche Klausel zur Vertragsstrafe vor Ablauf der Angebotsfrist im Rahmen der Bieterkorrespondenz kommunizieren. Für vrs. KW 22/2024 bis KW 23/2024 ist eine Softwarepräsentation vor Ort in der MHH für das angebotene Medikationsmanagementsystem geplant. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie der Anlage "VergabeInfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV". ACHTUNG - Auflagen zur Durchsetzung kontaktreduzierender Maßnahmen / Hygienemaßnahmen - COVID-19: Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln, ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. In den Einsatzbereichen ist die Leistungserbringungen unter Beachtung dieser aktuellen Hygienemaßnahmen möglich. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, Email und Post (für Servicescheine u. ä).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: MHH - Medikationsmanagementsystem

Beschreibung: Der aktuelle papiergestützte Medikationsprozess ist fehleranfällig, zeit- und kostenintensiv. Ein digitales Medikations-managementsystem soll die Patientensicherheit erhöhen und die Dokumentationsprozesse verbessern. Aufgrund der redundanten Datenerfassung ist der Aufwand für die Dokumentation bei der Patientenaufnahme, Aufenthalt und Interventionen derzeit immens groß und birgt damit verbundene unnötige Zeitaufwände beim Leistungserbringer. Ferner besteht der Anspruch, eine sichere und zeitnahe Verfügbarkeit der aktuellen Medikation für alle Fachbereiche und nachgelagerten Organisationseinheiten herzustellen. Deshalb ist die zentrale Verfügbarkeit der Medikationsdokumentation für die Patienten-, Recht- und Prozesssicherheit essentiell. Die digitale Medikationsdokumentation ist eines der wichtigsten Dokumente aus Sicht der Haftung in der Patientenbehandlung. Die Einführung eines digitalen Medikationsmanagementsystems soll die Dokumentations-, Prozessqualität und Patientensicherheit klinikweit verbessern. Die Einführung einer digitalen Medikationssoftware ist integraler Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der MHH. geplante Projekteinführungsphasen seitens MHH: - Phase 1: es soll die Pilotierung der Softwarelösung in maximal zwei Kliniken eingeführt und im Anschluss evaluiert werden. Start einen Monat nach Bereitstellung der Infrastruktur. - Phase 2: die Software wird in zwei weiteren Kliniken und in der zentralen Notaufnahme eingeführt. - Phase 3: die Software wird für die Kliniken und Institute MHH-weit angeboten u. von der MHH IT (MIT) bei der Implementierung unterstützt. Diese Phase soll Ende 2026 mit einer Durchdringung > 85% der Kliniken und Institute (Stationen, Ambulanzen) bezogen auf die insgesamt umzustellenden Kliniken und Institute (Stationen und Ambulanzen) enden.

Interne Kennung: 2024/732/7224

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Str. 1

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30559

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragslaufzeit für die Systemserviceleistungen gem. EVB-IT Systemvertrag beträgt 72 Monate. Die Vertragsdauer verlängert sich automatisch gemäß Vertrag, sofern die MHH nicht von dem vertraglich vorgesehenen Kündigungsrecht des Auftraggebers Gebrauch macht und schriftlich spätestens mit einer Frist von 24 Monaten zum Ablauf eines Kalenderjahres kündigt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: - Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: fachliche Anforderungen und Konzepte

Gewichtung (Punkte, genau): 48

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktpräsentation der Software

Gewichtung (Punkte, genau): 12

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 40

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 568 433,48 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: ID GmbH & Co. KGaA

Offizielle Bezeichnung: ID GmbH & Co. KGaA

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 1 568 433,48 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: ID GmbH & Co. KGaA, 10115 Berlin

Datum des Vertragsabschlusses: 09/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen