1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment mit ePAAC
Beschreibung: Die Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH, die Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Aurich und die Ubbo-Emmius-Klink Norden gGmbh setzen als KIS-System Dedalus ORBIS ein. Nun soll eine Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment mit ePAAC beschafft werden.
Kennung des Verfahrens: a374877c-7e12-4da4-94a4-ee26243ef375
Interne Kennung: Nutzung LEP-Datenmodell
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift An den Standorten der Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Stadt Emden
Postleitzahl 26721
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
GWB/VgV - § 14 Abs. 4 VgV
RL 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment mit ePAAC
Beschreibung: Die Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH, die Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Aurich und die Ubbo-Emmius-Klink Norden gGmbh setzen als KIS-System Dedalus ORBIS ein. Die einzuführende LEP-Methode in den Führungs- und Pflegealltag des Anwenderbetriebs ist eine Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment mit ePAAC. LEP ist der einzige Lizenzanbieter für die LEP Nursing 3 Interventionsklassifikation für Dedalus Orbis. Die LEP Klassifikation ist Content und keine Software und wird als Stammdaten ins KIS eingebunden. Dies ist ein Alleinstellungsmerkmal von LEP. Wesentliche Bestandteile der LEP-Methode sind • E-Learning LEP Nursing 3 Version 1.0 • Verknüpfung Assessment ePAAC/Interventionen LEP • Verknüpfung Assessment ePAKIDS/Interventionen LEP • Beratungstage LEP, Projektplanung, Projektberatung, LEP Methodenschulung, Auswertungsschulung
Interne Kennung: LEP-Datenmodell
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre und bei nicht Kündigung (Kündigungsfrist von 6 Mo- naten zum Jahresende) erfolgt eine automatische Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An den Standorten der Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Stadt: Emden
Postleitzahl: 26721
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages- Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: LEP ist der einzige Lizenzanbieter für die LEP Nursing 3 Interventionsklassifikation für Dedalus Orbis. Die LEP Klassifikation ist Content und keine Software und wird als Stammdaten ins KIS eingebunden. Dies ist ein Alleinstellungsmerkmal von LEP. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, weil zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist, § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LEP Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: LEP-Datenmodell
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: LEP-Datenmodell
Titel: LEP
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49413115-3308
Fax: +49413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Registrierungsnummer: DE306057110
Postanschrift: Bolardusstraße 20
Stadt: Emden
Postleitzahl: 26721
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
Telefon: +492613013-350
Fax: +492613013-359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LEP Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: DE318492861
Postanschrift: Bolardusstraße 20
Stadt: Barmstedt
Postleitzahl: 25335
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4123 9222 650
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d8487aaf-a5d1-4134-91a9-1255bd96bc86 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 08:40:18 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 407765-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024