Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) 2024-07-09

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH

E-Mail: zenker.sascha@hbg-hannover.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS)

Beschreibung: Beauftragung einer webbasierten Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) für die Baustufe 1 des Neubaus der Krankenversorgung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH).

Kennung des Verfahrens: 7744f34b-96a5-4bf9-856a-cb14f5c8784f

Interne Kennung: KVBS1_VE719.07

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH Podbielskistr. 386

Stadt Hannover

Postleitzahl 30659

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1EHJFM

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS)

Beschreibung: Die AG beabsichtigt die Implementierung eines webbasiertes webbasierten Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) für die Dauer des Projektes vom Anfang der LP 2 und einschließlich bis zum Ende der LP 8. Das übergeordnete Projektziel ist die Implementierung eines webbasierten PKMS, inhaltlich verzahnten und schlüssigen PKMS zur konfliktfreien, transparenten und lückenlosen Abbildung der Neubauprojekte der AG. Im Sinne der Projektablage zählen bei dieser Vergabe alle Projekte für die Baustufe 1. Das System des AN muss grundsätzlich flexibel im Hinblick auf die Ablage von Dokumenten sein.

Interne Kennung: KVBS1_VE719.07

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH Podbielskistr. 386

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30659

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt auf Grundlage der aus Sicht des Auftraggebers gegebenen fachlichen Qualität, Angemessenheit, Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellungen und Erläuterungen des Bieters zur Umsetzung der Aufgabe. Die Punktevergabe für die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien orientiert sich dabei grob nach dem umgekehrten Schulnotensystem: Die Unterlagen und Darstellungen lassen eine 5 Bewertungspunkte: sehr gute 4 Bewertungspunkte: gute 3 Bewertungspunkte: befriedigende 2 Bewertungspunkte: ausreichende Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. (1 Bewertungspunkt wird nicht vergeben.) Die Note "Sehr gut" stellt hierbei die Bestnote dar. Sie wird vergeben, wenn der Bieter alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in vollem Umfang erwarten lässt. Die Note "Gut" wird vergeben, wenn der Bieter die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. Die Note "Befriedigend" erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegenden Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen im überwiegenden Umfang erwarten lässt. Die Note "Ausreichend" erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen nur in geringem Umfang erwarten lässt.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Beschäftigtenzahl

Beschreibung: Nachweis einer durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahren) einschließlich Inhabern: - mind. 10 festangestellte Beschäftigte mit der Qualifikation (Fach-)Informatiker oder vergleichbar

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Jahresumsatz

Beschreibung: Nachweis des spezifischen Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) in Höhe von durchschnittlich mind. 500.000 EUR netto

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Zertifizierung

Beschreibung: Maximal 1 Jahr (Bezug: Frist Angebotsabgabe) alter Nachweis der Zertifizierungsstelle über eine bestehende Zertifizierung nach ISO 27001 für den Bieter.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Es sind vier unternehmensbezogene Referenzen für vergleichbare Leistungen einzureichen: Die vergleichbaren Referenzprojekte müssen im Rahmen eines hochtechnisierten Neubauprojekts (Sonderbauten, mindestens HZ III gemäß HOAI) in den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) mit einer Bausumme i. H. v. mindestens 50 Mio. Euro netto (KG 200-600 gemäß DIN 276) sein. Als vergleichbar gelten Referenzen, im Rahmen derer mindestens folgende Funktionen bereitgestellt wurden: - Zentrale Dateien- und Dokumentablage; - Nachrichtsystem; - Prüfung und Freigabe von Plänen; - Nachtragsmanagement; - Bautagebuch; - Mängelmanagement; - Übergabe von Dateien und Daten; - Rechnungsprüfung. Es sind mindestens diese vier vorgenannten unternehmensbezogene Referenzen einzureichen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Bewertet wird die Honorargesamtsumme der abgefragten Leistungen. Die Wertung des Angebotes erfolgt mit folgendem Wertungsschlüssel: Der/Die Bieter*in mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 5 Punkte. Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die errechnete Punktzahl wird mit der Gewichtungszahl multipliziert. Das Ergebnis der Formel wird auf die zweite Stelle hinter dem Komma gerundet. Die gewichteten Punkte gehen in die Gesamtbewertung ein.

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeptionelle Herangehensweise

Beschreibung: Textliche Erläuterung auf maximal 4 DIN A4 Seiten, wie erforderliche Anpassungen am Projektkommunikations-Managementsystems umgesetzt werden. Weitere Angaben siehe Zuschlagsmatrix.

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Anpassungsmöglichkeiten

Beschreibung: Textliche Erläuterung auf maximal 4 DIN A4 Seiten, wie erforderliche Anpassungen am Projektkommunikations-Managementsystems umgesetzt werden. Erwartet wird, dass dabei folgende Aspekte dargestellt werden: - Anpassungen an der Grundstruktur - Anpassungen am Berechtigungskonzept - Anpassungen von Workflows - Anpassungen an der Dateinamenkonvention

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Probebetrieb

Beschreibung: Textliche Erläuterung auf maximal 2 DIN A4 Seiten, wie ein Probebetrieb des Projektkommunikations-Managementsystems geplant und durchgeführt werden kann.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Datenschutz

Beschreibung: Textliche Beschreibung auf maximal 2 DIN A4 Seiten, wie der Datenschutz bei den Übertragungswegen zu den Schnittstellen sichergestellt wird.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dokumentation

Beschreibung: Textliche Erläuterung der Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten mit Darstellung der Übergabe der vollständigen Dokumentation des gesamten Projektes. Erwartet wird, dass dabei folgende Aspekte dargestellt werden: - Dokumentation zum Abschluss von Leistungsphasen - Dokumentation für die Übergabe an den Nutzer und den Betreiber - Dokumentation für die Übergabe an Genehmigungsbehörden

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Schulungskonzept

Beschreibung: Textliche Darstellung auf maximal 2 DIN A 4 Seiten, wie erforderliche Schulungen der unterschiedlichen Nutzergruppen (Bauherr + Projektmanagement, Planer, ausführende Firmen) durchgeführt werden.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/08/2024 12:05:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mindestkriterien: a) Projektverwaltung - Konfiguration/ Administration durch den AG oder einen durch den AG dazu Berechtigten - Darstellung einer Projektzusammenfassung in Form eines Management Dash-boards - Reporting in Form der Zusammenstellung von Metainformationen anhand von Berichten (bspw. als PDF, XLSX) b) Informationsbereitstellung - Bereitstellung von Informationen durch Upload von BIM-Fachmodellen und BCF-Informationen - Versionierung von Modellen bei Ablage auf der webbasierten Plattform - Zusammenstellung von Modellen in Form eines Koordinationsmodells - Synchronisation zwischen Autorenwerkzeug und Plattform - Erstellung von Stück-/Elementlisten in Form eines Exports einer frei definierbaren Liste zur weiteren Verwendung außerhalb der Applikation (bspw. als CSV) c) Kommunikation und Kollaboration - Kommentieren von Modellen in Form von Redlining, Markups in den Modellen so-wie 2D Screenshots von Modellen, als auch das Anfügen von Kommentaren - Modellkoordinaten transformi

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH

Registrierungsnummer: HRB221588

Postanschrift: Podbielskistr. 386

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30659

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: zenker.sascha@hbg-hannover.de

Telefon: 05113744460

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 413115-3308

Fax: +49 413115-2943

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 135fefaf-ee76-4538-a799-97231604162c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 14:06:24 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 409548-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2024

Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024

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