1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EWE AG
Tätigkeit des Auftraggebers: , Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Bereitstellung von Software – Einkaufsplattform
389483-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Bereitstellung von Software – Einkaufsplattform
OJ S 126/2024 01/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einkaufsplattform
Beschreibung: Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Eine neue Einkaufsplattform soll die heutige SAP-SRM Plattform mit den Kernprozessen Sourcing, Order-Management und Supplier-Management ablösen. Die neue Einkaufsplattform soll für die Kernprozesse wie das Sourcing, Order-Management und Supplier-Management des Einkaufs zum Einsatz kommen. Dazu gehören die jeweiligen Sub-Prozesse sowie Schnittstellen zu den SAP Backend-Systemen.
Kennung des Verfahrens: 2583fbca-6ec5-4730-9b8f-6c7c791e2901
Interne Kennung: 24_6174
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift EWE AG Tirpitzstr. 39
Stadt Oldenburg
Postleitzahl 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen Tätigkeiten können remote ausgeführt werden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVH3DG
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einkaufsplattform
Beschreibung: Zurverfügungstellung von Software-Lizenzen (SaaS)(Nutzungspauschale), Implementierung, Projektsteuerung,
Interne Kennung: 24_6174
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE AG Tirpitzstr. 39
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Tätigkeiten können remote ausgeführt werden
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (z. B. durch Eigenerklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung zu folgenden Fragen: Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? Hat der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten drei Jahre im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen? Erklärung des Bewerbers, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen vorliegt (nicht älter als 3 Monate) Angaben zu wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien Bietergemeinschaftserklärung / optional Eignungsleihe / optional Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe / optional Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung Eigenerklärung Sanktionen Russland Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung) Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate) Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherung und des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 5 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (vgl. "24_6174_Anlage Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb" mit Ziffer 3) aufgeführten Leistungen ist. "Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt ""Softwareentwicklung"" arbeiten im Unternehmen? "Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt ""Implementierung"" arbeiten im Unternehmen oder beim präferierten Implementierungspartner? Bitte die passende Antwort rechts unter Spalte D ""Anlage / Antwort"" eintragen." "Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt ""Cloud-Betrieb und Applicationmanagement"" arbeiten im Unternehmen? "Bitte stellen Sie erfolgreiche Migrationsbeispiele für die Implementierung Ihrer eProcurement-Lösungen entsprechend der im Leistungsgegenstand (vgl. ""24_6174_Anlage Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb"" mit Ziffer 3) aufgeführten Leistungen dar, die Sie bei Ihren Kunden mit einer Mindestgröße von mehr 1.000 Mitarbeitern implementiert haben. Die Darstellung soll folgende Informationen umfassen: - Kunde/Auftraggeber/Branche - Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben - Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalten, ggf. Zielstellungen) - Anzahl der Nutzer beim Kunde/Auftraggeber - anschließendes Betriebskonzept (reine Einführungsleistung oder Übernahme des Betriebs) Stellen Sie 2 aktuelle Referenzen mit Kundenprojekten aus den Branchen Energie oder Industrie mit max. 5 PowerPoint Seiten je Referenz bereit. Eine Angabe von weniger als 2 Referenzen wird als K.O. gewertet."
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EWE AG
Registrierungsnummer: HRB33
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Telefon: 044148050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +494131153306
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cc04db1-f45b-483f-9950-73c439694053 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 09:05:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 389483-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024