1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2023-135
Beschreibung: Erfassung, Erstellung von Images, Prüfung, Controlling, Übermittlung und Archivierung der Abrechnungsbelege sonstiger Leistungserbringer im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Kennung des Verfahrens: f203db96-bc6a-4a59-9dda-1908350be79a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Einführung des eRezepts für Arzneimittel ist nun erfolgt und die übrigen verordneten Leistungen werden folgen. Damit verbunden ist somit eine Umschichtung der Annahme von Papier auf Datensätze. Das dies sehr schnell geht erkennt man beim eRezept. Seit Einführung der verpflichtenden Umsetzung ist der Anteil des eRezepts im ersten Monat der Umsetzung auf 60 % gestiegen. Mittlerweile sind wir bei über 70%. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer mit innovativen Ideen diesen Prozess begleiten. DAVASO hat in der Vergangenheit die notwendige Innovationsleistung an den Tag gelegt. Die handelnden Personen sind in den dafür notwendigen Gremien und Projekten entsprechen eingebunden oder vernetzt. Abläufe in der GKV sind für DAVASO geübte Praxis.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kompass302
Beschreibung: Erfassung, Erstellung von Images, Prüfung, Controlling, Übermittlung und Archivierung der Abrechnungsbelege sonstiger Leistungserbringer im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Interne Kennung: 2023-135
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: niedersachsenweit
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es wurde vorab eine Markterkundung (23-619393-001) durchgeführt, um zu prüfen, ob der Beschaffungsbedarf im Rahmen eines Vergabeverfahrens wettbewerblich gedeckt werden kann, oder ob der seit ca. 2007 unter Vertrag genommene Dienstleister - die Davaso GmbH aus Leipzig, davor die Inter-Forum Data Services GmbH - weiterhin Vertragspartner aufgrund eines Alleinstellungsmerkmals im Sinne von § 14 Abs. 4 VgV bleiben wird. Im Mittelpunkt dieser Prüfung ist der weitere Einsatz der Software Kompass302(r). Die AOK Niedersachsen hat interessierte Unternehmen aufgefordert, bis zum 17. November 2023, 12 Uhr MEZ, Kontakt mit der genannten Kontaktstelle per E-Mail (Zentrale-Vergabestelle@nds.aok.de ) aufzunehmen, falls die technische Fähigkeit, die personelle Ausstattung und die Bereitschaft bestehen, die beschriebenen Leistungen durchzuführen. Das Markterkundungsverfahren wurde beendet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die Annahme, Erfassung, Verarbeitung der Rezeptdaten für Heil-, Hilfsmittel, Transportleistungen sowie Pflege KV und Pflege PVLeistungen erfolgt im Wege der Auftragsdatenverarbeitung. Zu beachten ist, dass störungsanfällige Prozesse zu vermeiden sind und damit einhergehend Schnittstellen minimiert werden. Die Annahme der Daten erfolgt regelhaft durch die benannte Datenannahmestelle. DAVASO übernimmt diese Funktion. Die Vollständigkeit der rechnungsbegründenden Unterlagen und der Verordnungen kann nur gewährleistet werden, wenn diese reibungslos an gleicher Stelle erfolgt. Dabei werden auch Schnittstellen vermieden, weil eine kompetente Vorprüfung eingehender Unterlagen die Erfassung nicht der AOK zuzuordnender Daten gar nicht erst erfolgt. Die Erfassung papiergestützter Unterlagen in Zusammenspiel mit den Datensätzen lässt eine direkte Zuordnung zwischen Datensatz, Verordnung und Image zu. Das Heraussuchen von Unterlagen zwecks Wirtschaftlichkeitsprüfung, Retaxierung o.ä. erfolgt dann fehlerfrei und fristgerecht. In diesem Zusammenhang ist auch das Erkennen und Zuordnen von Nachberechnungen zur ursprünglichen Rechnung wichtig und kritisch. Dies muss in hoher Qualität erfolgen und sorgt für eine Reibungslose Einspruchsbearbeitung. Sozialdaten unterliegen einem besonderen Schutz. Die Anzahl derjenigen, die darauf Zugriff haben und die Orte in tatsächlicher oder digitaler Form der Lagerung sind so gering wie möglich zu halten. Stichwort Datensparsamkeit. Die Beauftragung mehrerer Stellen mit der Annahme und Verarbeitung der Papierunterlagen und der Datensätze führt unweigerlich zu Störungen im Betriebsablauf.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Registrierungsnummer: keine Angabe
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hildesheimer Straße 273
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0511 8701 15210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angaben
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DAVASO GmbH
Registrierungsnummer: DE141624398
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04316
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 0341 25920-0
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc7f82b0-a971-491f-bbab-04a04b2ef578 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 384067-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/06/2024