1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um Pflegeassessment
Beschreibung: Beschafft werden soll die ePA-CC®-Software zur Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment.
Kennung des Verfahrens: 22812f1c-7426-4ee5-bd8e-53efdf995915
Interne Kennung: epa-CC
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An den Standorten der Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Stadt: Emden
Postleitzahl: 26721
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
RL 2014/24/EU - GWB, VgV
§ 132 Abs. 2 GWB, § 14 Abs. 4 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um Pflegeassessment
Beschreibung: Die Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH, die Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Aurich und die Ubbo-Emmius-Klink Norden gGmbh setzen als KIS-System Dedalus ORBIS ein. Die einzuführenden ePA-CC®-Software ist eine Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment. ePA-CC® ist die einzige Softwarelösung, die in Orbis zu diesem Zweck integrierbar ist. Durch die Vollintegration ist keine zweite Software notwendig und eine weitere Schnittstellen-anbindung ist ebenfalls nicht nötig (Wirtschaftlichkeit). Das Pflegeprozessmodul muss eine in das Orbis KIS-System tiefenintegrierte Lösung sein und eine schnittstellenfreie Integration bieten. Es muss dabei den kompletten Pflegeprozess von einem umfassenden Assessment bis hin zum pflegerischen Entlassbrief und der Überleitungsdokumentation bieten. Assessment und Pflegeplanung sind dabei inhaltlich miteinander verknüpft, es werden analog zu den erhobenen Patientenproblemen geeignete Pflegediagnosen und -maßnahmen vorgeschlagen. Eine Integration auf Basis von HL7 allein erfüllt nicht die folgenden Anforderungen, deshalb ist diese Integration notwendig: Wesentliche Bestandteile des ePA-Systems sind • ePADatenmodell – beinhaltet u.a. die Codes, Beschreibungen und Regelwerk • ePAInstrumente – werden aus dem ePADatenmodell als Basis-Assessment-Instrumente ePAAC, ePAKIDS, ePAPSYC, ePALTC für die stationäre Langzeitpflege abgeleitet und werden in Begriffen der ePATerminologie ausgedrückt • ePAData – beinhaltet Auswertungsregeln, Algorithmen und Prognosemodelle • ePASolutions Management – Softwarelösung der ePACC für Auswertungen und Kennzahlen aus den Routinedaten des ePAAC, vorbereitet für die Integration in andere Softwaresysteme • ePAConnect – beinhaltet u.a. Verknüpfungen, Schnittstellen und Mappings zu Drittsystemen, um einen automatisierten Datenasutausch zwischen Bestandteilen des ePASystems und solchen Drittsystemen zu ermöglichen • ePALearn – beinhaltet ein Web-based Training zur Anwenderqualifizierung Zur Beauftragung stehen deshalb an: • ePAAC 2.n • ePAKIDS 2.n • WBT ePAAC 2.3/2.4 • WBT ePAKIDS 2.3 • Dienstleistungen im Zusammenhang mit der ePA-Einführung • Schulungsunterlagen ePAAC und ePAKIDS • Verknüpfung ePAAC 2.n zu ICD10 • Verknüpfung ePAKIDS 2.n zu ICD10
Interne Kennung: epa-CC
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An den Standorten der Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Stadt: Emden
Postleitzahl: 26721
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH, die Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Aurich und die Ubbo-Emmius-Klink Norden gGmbh setzen als KIS-System Dedalus ORBIS ein. Die einzuführenden ePA-CC®-Software ist eine Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment. ePA-CC® ist die einzige Softwarelösung, die in Orbis zu diesem Zweck integrierbar ist. Durch die Vollintegration ist keine zweite Software notwendig und eine weitere Schnittstellen-anbindung ist ebenfalls nicht nötig (Wirtschaftlichkeit). Das Pflegeprozessmodul muss eine in das Orbis KIS-System tiefenintegrierte Lösung sein und eine schnittstellenfreie Integration bieten. Es muss dabei den kompletten Pflegeprozess von einem umfassenden Assessment bis hin zum pflegerischen Entlassbrief und der Überleitungsdokumentation bieten. Assessment und Pflegeplanung sind dabei inhaltlich miteinander verknüpft, es werden analog zu den erhobenen Patientenproblemen geeignete Pflegediagnosen und -maßnahmen vorgeschlagen. Eine Integration auf Basis von HL7 allein erfüllt nicht die folgenden Anforderungen, deshalb ist diese Integration notwendig. Es handelt sich somit um zusätzliche Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen kann und jedenfalls mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: epa-CC GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: epa-CC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: epa-CC
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Registrierungsnummer: DE306057110
Postanschrift: Bolardusstraße 20
Stadt: Emden
Postleitzahl: 26721
Land, Gliederung (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Land: Deutschland
Telefon: +492613013-350
Fax: +492613013-359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49413115-3308
Fax: +49413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: epa-CC GmbH
Registrierungsnummer: DE282561663
Postanschrift: Hofgut Hammermühle, Haus J Bernhard-May-Str. 58
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +496119310-627
Fax: +496119310-862
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f94f0876-0413-4d50-aac3-2ffbe28fb1de - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 08:16:54 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 386775-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/06/2024