1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: St. Anna Klinik gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
373183-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
OJ S 121/2024 24/06/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Beschreibung: Das Krankenhaus beabsichtigt im Rahmen der KHZG Förderung, die digitale Dokumentation und Verwaltung von Daten und Arbeitsschritten, die bisher noch auf Papier erfolgen, zu verbessern. Dazu sollen verschiedene Module des bestehenden Krankenhausinformationssystems (KIS) von Dedalus erweitert oder neu eingeführt werden. Das KIS basiert auf der Software Orbis, die eine zentrale Datenbank für den gesamten Pflegeprozess und die Medikationsverwaltung bietet. Die Erweiterung des KIS soll eine durchgängige, ergonomische und qualitätsgesicherte Prozessgestaltung ermöglichen. Folgende Module sollen beschafft und implementiert werden: Notaufnahme/Wartezimmermonitor/Schockraumprotokoll: Dieses Modul stellt die Notaufnahme topographisch dar und ermöglicht die Zuweisung von Patienten zu Behandlungsräumen und die Steuerung der Behandler. Außerdem werden Aufgaben, die in der Notaufnahme anfallen, über ToDos angeordnet und dokumentiert. Prozessabläufe in der Notaufnahme werden getrackt und medizinisch notwendige Untersuchungen können direkt über die Integration in KIS Subsysteme angefordert werden. Pflege Assessment: Dieses Modul stellt eine Reihe von pflegerischen Standard-Assessments für verschiedene Bereiche zur Verfügung, z.B. Pflege allgemein (BRASS), Dekubitusrisiko, Sturz, Pneumonieprophylaxe, Demenz, Geriatrie, Rehabilitation und Schmerz. Pflege - Care Cycle: Dieses Modul bietet eine Übersicht über die Pflegeprobleme, die jeweils zugeordneten (optionalen) Pflegeziele und Pflegemaßnahmen und das Vorschlagswesen dazu. Die pflegewissenschaftlichen Inhalte werden von der EPAAC/sowie LEP integriert und automatisiert angepasst. Der Carecycle erweitert die bisherige Pflegedokumentation im KIS. Pflege Maßnahmen: Dieses Modul bietet einen Überblick über die geplanten und durchgeführten Pflegemaßnahmen, die wahlweise auch in einer gemeinsamen Liste angezeigt werden können. Der Anwender kann die Durchführung der Maßnahmen dokumentieren, sowie Sofortdurchführungen erfassen. Es ist möglich, Pflegemaßnahmen in die Zukunft zu planen. Medication Basis: Dieses Modul ist für das Management des gesamten Medikationsdokumentationsprozesses bestimmt: Von der Arzneimittelverordnung durch Ärzte bis zur Verabreichung der Medikamente an den Patienten durch den Pflegedienst, optional nach Validierung durch die Apotheke. Medication: Dieses Modul bietet einen Überblick über die bisherigen, aktuellen und zukünftigen Medikamentenanordnungen sowie deren Verabreichung bei den Patienten. Der Medikamentenprozess beginnt in der Aufnahme und wird fortlaufend angepasst. Das System zieht Vergleiche zu vergangenen Aufenthalten und ermöglicht einen kohärenten Medikationsprozess. Die Verordnungen aus dem Medikationsmanagement werden direkt in der Patientenkurve dargestellt und können auch von dort aus bearbeitet werden. Archivierung: Diese Software ermöglicht die Archivierung aller in der Krankengeschichte vorhandenen Dokumente in einer Aktenstruktur. Außerdem werden im Archiv abgelegte Dokumente entsprechend den Klassifikationen des MD´s abgelegt und zur Übertragung an das LE Portal vorbereitet. Eine Anmeldung an das Archiv ist direkt aus dem KIS mit Übernahme der relevanten Benutzerechte möglich. Dokumentenmanagement für Medication: Dieses Modul ermöglicht die Archivierung von verschiedenen wichtigen Dokumenten aus dem KIS Modul Medication. KIS Module Psychiatrie: Die vorhandenen Psychiatrie Module zur Basisdokumentation werden erweitert, damit sämtliche Behandlungsprozesse der Psychiatrie in digitaler Form erfolgen können.
Kennung des Verfahrens: b41a7235-b438-4bf7-aedc-2587384f404c
Interne Kennung: SAKL BEK-2024-0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St. Annenstraße 9
Stadt: Lönningen
Postleitzahl: 49624
Land, Gliederung (NUTS): Cloppenburg (DE948)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Beschreibung: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St. Annenstraße 9
Stadt: Lönningen
Postleitzahl: 49624
Land, Gliederung (NUTS): Cloppenburg (DE948)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Simon Projects GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es handelt sich um eine Erweiterung eines bestehenden Systems. Mit der Erweiterung und Umsetzung dieser Module entsteht ein Gesamtsystem und damit um eine technische Lösung, die so nur von diesem Anbieter geliefert werden kann. Die technischen Gründe dafür sind, dass das Orbis Informationssystem eine zentrale Datenbank für den gesamten Pflegeprozess und die Medikationsverwaltung bietet, die keine Schnittstellen für die vollständige Integration mit anderen Systemen zur Verfügung stellt. Ein Wechsel zu anderen Systemen würde zu Brüchen im Arbeitsablauf führen oder ggf. sogar eine Neubeschaffung des gesamten Krankenhausinformationssystems erfordern, was zu erheblichen Mehrkosten, einem langwierigen Migrationsprozess und einer Störung der betrieblichen Abläufe führen würde. Zudem würde die Qualität der Patientenversorgung beeinträchtigt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: St. Anna Klinik gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer: DE 265 581 281
Postanschrift: St. Annenstraße 9
Stadt: Lönningen
Postleitzahl: 49624
Land, Gliederung (NUTS): Cloppenburg (DE948)
Land: Deutschland
Telefon: +491725647989
Fax: +49 531224599999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Simon Projects GmbH
Registrierungsnummer: DE280048279
Postanschrift: Hirsekamp 10
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38110
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: +49 531224599991
Fax: +49 531224599999
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131151334
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 172711289
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492342395800
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fd73da7d-c1b1-4a69-b3db-3e0eb8062430 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2024 11:35:09 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 373183-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2024